Management Reporter позволяет экспортировать отчеты в документ XPS, электронную таблицу Excel или экземпляр XBRL-документа. При наличии разрешения на экспорт можно экспортировать аналитическую структуру, текущий элемент аналитической структуры или текущее представление. При работе с подробным отчетом можно также экспортировать финансовый отчет в целом, включая все вспомогательные сведения, или же отчеты, содержащие конкретные подробные сведения. Дополнительные сведения о безопасности и разрешениях экспорта см. в разделе Безопасность, роли пользователей и разрешения .

Совет Совет

Чтобы изменить файловый каталог для импорта и экспорт по умолчанию для текущего пользователя, откройте средство просмотра отчетов. В меню Сервисвыберите пункт Настройки, чтобы открыть диалоговое окно Настройки. В поле Файловый каталог по умолчанию для импорта и экспортавведите или выберите новый каталог. Нажмите кнопку ОК.

Экспорт записи в Microsoft Excel

  1. В средстве просмотра отчетов выберите Библиотеку отчетов, а затем дважды щелкните имя отчета, чтобы открыть его.

  2. В меню Файлвыделите Экспорти выберите Microsoft Excel (XSLX).

  3. В диалоговом окне Экспорт в Microsoft Excelвведите путь и имя файла в поле Экспорт данных вкуда экспортировать отчет, или выберите Обзорпуть и имя файла. Имя указанного файла должно заканчиваться расширением XLSXили XLS.

  4. В разделе Диапазон экспортавыберите один из следующих параметров:

    • Текущий вид— экспортируется текущий вид отчета.

    • Текущий блок отчета— экспортируется текущая единица отчетности аналитической структуры.

    • Выбранные отчетные единицы— откроется диалоговое окно для выбора экспортируемых элементов аналитической структуры.

    • Все блоки отчета— экспортируются все единицы отчетности аналитической структуры.

  5. В разделе Тип отчетавыберите один или несколько из следующих параметров:

    • Финансовый отчет- экспортируется только финансовый отчет.

    • Сведения о счетах- экспортируется только подробный отчет о счетах.

    • Сведения о транзакциях- экспортируется только подробный отчет о транзакциях.

    • Отчет по исключенным данным- экспортируется только отчет по исключенным данным.

    Примечание Примечание

    Параметры Тип отчетабудут недоступны, если выбрать Текущее представлениедля параметра Диапазон экспорта.

  6. Чтобы экспортировать комментарии, добавленные к отчету, установите флажок Добавить комментарии.

  7. В разделе Параметры Microsoft Excelвыберите один или несколько параметров файлов и форматирования.

  8. Нажмите кнопку ОК. Если было выбрано Открыть книгу после экспорта, отчет откроется в Microsoft Excel. В противном случае он будет сохранен в месте, указанном в шаге 3.

Экспорт отчета в экземпляр XBRL-документа

Если при формировании отчета были добавлены элементы XBRL, то отчет можно экспортировать в экземпляр XBRL-документа.

  1. В средстве просмотра отчетов выберите Библиотеку отчетов, а затем дважды щелкните имя отчета, чтобы открыть его.

  2. В меню Файлвыделите Экспорти выберите Экземпляр XBRL-документа. Откроется диалоговое окно Экспорт в экземпляр XBRL-документа.

  3. В поле Экспорт данных вукажите расположение, в которое будет направлен экземпляр документа.

  4. В поле Имя файла и папкивведите имя для обозначения файла и папки после отправки документа. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание Примечание

    Если задействуется поле Файл и имя папки, то вместе с экземпляром документа будут отправлены поддерживающие XBRL-документы, такие как файлы таксономии и расширения.

Экспорт отчета в экземпляр XPS-документа

  1. В средстве просмотра отчетов выберите Библиотеку отчетов, а затем дважды щелкните имя отчета, чтобы открыть его.

  2. В меню Файлвыделите Экспорти выберите Экземпляр XPS-документа.

  3. В диалоговом окне Экспорт в XPSвведите путь и имя файла в поле Экспорт данных вкуда экспортировать отчет, или выберите Обзорпуть и имя файла. Имя указанного файла должно заканчиваться расширением .xps.

  4. В разделе Диапазон экспортавыберите один из следующих параметров:

    • Текущий вид— экспортируется текущий вид отчета.

    • Текущий блок отчета— экспортируется текущая единица отчетности аналитической структуры.

    • Выбранные отчетные единицы— откроется диалоговое окно для выбора экспортируемых элементов аналитической структуры.

    • Все блоки отчета— экспортируются все единицы отчетности аналитической структуры.

  5. В разделе Тип отчетавыберите один или несколько из следующих параметров:

    • Финансовый отчет- экспортируется только финансовый отчет.

    • Сведения о счетах- экспортируется только подробный отчет о счетах.

    • Сведения о транзакциях- экспортируется только подробный отчет о транзакциях.

    Примечание Примечание

    Параметры Тип отчетабудут недоступны, если выбрать Текущее представлениедля параметра Диапазон экспорта.

  6. Чтобы экспортировать комментарии, добавленные к отчету, установите флажок Добавить комментарии.

  7. Выберите ширину столбцов отчета или выберите параметр Автоподбор, чтобы размер столбцов изменялся автоматически.

  8. В разделе Параметры XPSвыберите один или несколько параметров файлов и форматирования.

  9. Нажмите кнопку ОК. Если был установлен флажок Открыть XPS после экспорта, отчет откроется в Microsoft Document Viewer. В противном случае он будет сохранен в месте, указанном в шаге 3.

См. также