1. Откройте отчет в средстве просмотра отчетов.

2. Выберите последовательные строки или столбцы включаемых в диаграмму данных. Можно выбирать данные из финансового уровня, уровня счетов и уровня транзакций. Данные можно выбирать следующими способами:

   • Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец отчета и выберите в контекстном меню Выбрать строкуили Выбрать столбец.

   • Если в отчете имеется активная ячейка, то при щелчке правой кнопкой мыши и выборе диаграммы или при щелчке по значку диаграммы на панели инструментов для создания диаграммы используется строка, в которой расположена активная ячейка.

   • Выберите строку или столбец, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре выберите последовательные строки или столбцы данных.

3. Выберите тип диаграммы одним из следующих способов:

   • Щелкните правой кнопкой мыши данные отчета, выберите Быстрые графики, затем выберите тип создаваемой диаграммы.

   • Щелкните соответствующий значок диаграммы на панели инструментов.

4. Откроется отдельное окно, в котором отображается диаграмма. Нажмите на панели инструментов диаграммы, чтобы прикрепить диаграмму к информационной панели. Она стыкуется под последней пристыкованной диаграммой. Также можно щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать один из следующих вариантов:

   • Копировать- копирование изображения в буфер обмена для вставки в другие приложения.

   • Показать условные обозначения- отображение или скрытие условных обозначений диаграммы.

   • Тип диаграммы- выбор и создание другой диаграммы, использующей те же данные.

   • Палитра- выбор другой цветовой палитры для диаграммы.

   • Ряды- если для диаграммы была выбрана строка, отображаются все столбцы. Если был выбран столбец, отображаются все строки. Выберите Добавить все, чтобы отобразить на диаграмме все ряды, или выберите Очистить все, чтобы очистить все ряды, в этом случае диаграмма будет пустой.

   • 3D- преобразование диаграммы в трехмерное изображение.

   • Добавить заголовок диаграммы- открывает диалоговое окно Заголовок диаграммы. Введите имя диаграммы и выберите параметры форматирования. Нажмите кнопку ОК.

При закрытии отчета диаграмма сохраняется вместе с ним.

Николай подготавливает в Microsoft PowerPoint презентацию по ежемесячным продажам для квартального отчета. В отчете о прибылях и убытках показан каждый из месяцев с января по август. Николай выделяет строку "Продажи", щелкает ее правой кнопкой мыши, выбирает Быстрый графики затем Круговая диаграмма. Откроется отдельное окно, отображающее данные в виде круговой диаграммы. Николай сбрасывает параметр "Столбец итога", так что отображаются только данные по продажам за каждый месяц. Николай просматривает тренд и находит его весьма полезным. Он щелкает диаграмму правой кнопкой мыши, выбирает Копироватьи вставляет диаграмму в слайд PowerPoint. Когда он закрывает отчет, вместе с отчетом сохраняется и диаграмма.