Основные средства инвентаризируются согласно их местоположениям. Для любой складской проводки ОС любого периода необходимо рассчитать амортизацию, и дата проводки амортизации должна быть раньше даты инвентаризации.
-
Выберите Основные средства> Периодические операции> Инвентаризация ОС, чтобы открыть форму Инвентаризация ОС.
-
На вкладке Обзорнажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Начало инвентаризациивыберите дату начала инвентаризации.
-
В поле Местоположение ОСвыберите местоположение основного средства, для которого обновляются складские запасы.
-
В поле Наименование журналавыберите имя журнала, который будет создан из результатов инвентаризации.
Примечание
В поле Конец инвентаризацииотображается дата окончания инвентаризации после завершения инвентаризации. Это поле нельзя изменить.
-
В поле Номер журналапросмотрите или измените номер, используемый для инвентаризации и сличительной ведомости.
Примечание
Если настроены номерные серии, номер журнала отображается автоматически.
-
Откройте вкладку Разноеи в полях Первый ответственныйи Второй ответственныйвыберите имя сотрудника, ответственного за инвентаризацию.
-
Откройте вкладку Настройкаи установите флажок Инициализация кол-ва по факту, чтобы обновить количество в ГК при создании строк инвентаризации.
-
Выберите Строки, чтобы открыть форму Создание строк инвентаризации.
-
В поле Учетвыберите модель учета для ОС.
Примечание
Нажмите Выбрать, чтобы открыть форму Основные средства, и введите критерии выбора основных средств или групп ОС для включения в инвентаризацию.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы открыть форму Строки инвентаризации ОСдля просмотра складских проводок для указанных ОС в главной книге.
Примечание
В поле Кол-во по бух. учетуотображается количество основных средств, обнаруженных в главной книге. Для этого поля всегда используется значение 1.
-
В поле Кол-во по фактувведите фактическое количество основных средств. Если был установлен флажок Инициализация кол-ва по факту, в этом поле будет отображаться значение 1.
Примечание
Если основные средства или складские запасы не обнаружены, введите в поле Кол-во по фактуноль.
-
Нажмите клавиши CTRL+N, чтобы открыть форму Создание строк инвентаризациидля создания новых строк для основных средств или складских запасов, не указанных в главной книге. Все основные средства и складские запасы необходимо зарегистрировать в форме Основные средства.
Примечание
Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Регистрация ОС в системе.
-
В поле Инв. номер ОСвыберите основное средство, указанное во время инвентаризации.
-
В поле Модель учетавыберите модель учета ОС, с которой была выполнена инвентаризация.
Примечание
Если модель учета не выбрана, строки будут созданы для всех моделей, созданных в карточке записи ОС.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в форме Строки инвентаризации ОС.
-
В поле Кол-во по фактувведите значение 1.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму, чтобы вернуться в форму Инвентаризация ОС.
-
Выберите Закрытие, чтобы открыть форму Закрытие журнала инвентаризации.
-
В поле Дата закрытиявыберите дату закрытия инвентаризации.
-
В поле Учетвыберите модель учета ОС.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в форму Инвентаризация ОС.
-
Выберите Журнал ОС, чтобы открыть форму Журнал, а затем нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Операция журнала. Проводки создаются для списания основных средств, не обнаруженных в процессе инвентаризации или в проводках ввода в эксплуатацию, которые были обнаружены в процессе инвентаризации.
-
Для проверки журнала выберите Проверить> Проверить.
-
Выберите Разноска> Разноска, чтобы выполнить разноску журнала.
Примечание
Выберите Основные средства> Запросы> Проводки, чтобы открыть форму Проводки ОСдля просмотра созданных проводок.
-
Выберите Отчеты> Инвентаризационная опись ОС, чтобы напечатать акт инвентаризации.
–или–
Отчеты> Сличительная ведомость, чтобы напечатать сличительную ведомость.
-
В поле Модель учетавыберите модель учета ОС.
-
В поле Дата отчетавыберите дату отчета.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
