Пересчет запасов на складе и закрытие склада не влияет на величину основных средств, то есть при пересчете запасов или закрытии склада корректировка величины основных средств производиться не будет.
При расчете величины основных средств обычно используется точная статистика затрат, а при расчете величины запасов — средневзвешенная стоимость запасов, являющаяся основой для ежедневных складских проводок.
Непонимание различий расчета затрат и складских запасов может привести к неправильной оценке стоимости запасов и проблемам с выверкой расхода и прихода основных средств, а также с выверкой стоимости складских запасов в главной книге.
Нет ничего страшного в том, что, согласно настройке, некоторые складские номенклатуры приобретаются как основные средства. Если этой номенклатуры никогда нет в наличии на складе, для группы складских моделей устанавливается значение (первый вошел, первый вышел), и отрицательные остатки будут запрещены. В этом случае расход номенклатуры разносится по затратам на приобретение основных средств, и при завершении пересчета запасов или закрытии склада никаких корректировок производиться не будет.
Примечание
|
|---|
|
В дополнении к примерам в этом разделе см. сценарий в разделе Об основных средствах, созданных из модуля "Расчеты с поставщиками"и сведения об интеграции модуля "Управление запасами" в разделе Интеграция основных средств. В сценарии и разделе, посвященном интеграции, обсуждаются покупки основных средств для внутреннего использования, тогда как в приведенных ниже примерах обсуждается покупка основных средств для перепродажи. |
Примеры
Пример 1
Предварительные условия
-
Складская номенклатура используется только для приобретения основного средства
-
Запасов нет в наличии
-
Для группы складских моделей не разрешаются отрицательные финансовые или физические запасы, и группы аналитик настраиваются без складских аналитик
Покупка 1
15.01.01
|
|
100,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
100,00 |
|
Счет приобретения |
100,00 |
|
|
100,00 |
Покупка 2
20.01.01
|
|
50,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
50,00 |
|
Счет приобретения |
50,00 |
|
|
50,00 |
Покупка 3
30.01.01
|
|
200,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
200,00 |
|
Счет приобретения |
200,00 |
|
|
200,00 |
Данных номенклатур никогда нет в наличии на складе, потому что при каждой покупке происходит обновление основных средств. Поскольку для группы складских моделей установлено значение , пересчет запасов или закрытие склада не приведет ни к каким изменениям в операциях.
Если для группы моделей продукции установлено значение , то, например, при пересчете запасов получится приход на склад 100,00, 50,00 и 200,00, а расход 116,66, 116,67 и 116,67. Так как значение прихода основных средств не меняется, стоимость основного средства номер 1 будет обновлена до 100,00, однако расход со склада будет равен 116,66.
Пример 2
Складская номенклатура используется также для приобретения запасов в наличии.
Покупка 1
31.01.01
|
|
100,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
100,00 |
|
Счет приобретения |
100,00 |
|
|
100,00 |
Покупка 2
20.01.01
|
|
50,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
50,00 |
Покупка 3
30.01.01
|
|
200,00 |
|
Итоговый счет поставщика |
200,00 |
|
Счет приобретения |
125,00 |
|
|
125,00 |
Так как в покупке номер 2 не происходит обновления основных средств, запасов в наличии по этой номенклатуре нет до приобретения основного средства номер 3. Поскольку складская аналитика не активирована, величина расхода со склада рассчитывается как средневзвешенная величина, то есть (50,00+200,00)/2 = 125,00, а себестоимость оставшейся номенклатуры равна 125,00. Если складской моделью для данной номенклатуры является , пересчет запасов или закрытие склада приведет к изменению величины расхода до 100,00 и 50,00, а в складской модели величина расхода равна 50,00 и 200,00, что приводит к разнице между расходом складских запасов и приобретением основных средств.
Если для складской модели установлено, например, значение , при пересчете или закрытии склада получится приход на склад 100,00, 50,00 и 200,00, а расход 116,66, 116,67 и 116,67. Так как значение прихода основных средств не меняется (и не должно меняться), стоимость основного средства номер 1 будет обновлена до 100,00, однако расход со склада будет равен 116,66.
Таким образом, необходимо обратить внимание на правильную настройку складских номенклатур, используемых при приобретении основных средств.
Существует большое количество вариантов и параметров, но в большинстве случаев подойдет один из следующих вариантов настройки.
-
Если не предполагается наличие на складе номенклатуры, используемой для приобретения основных средств, подойдет простая настройка группы складских моделей и запрет отрицательных финансовых остатков. Необходимости использовать складские аналитики нет.
-
Если наличие на складе номенклатуры, используемой для приобретения основных средств, возможно (в настоящее время или в будущем) или для номенклатуры могут быть необходимы другие функции, такие как возможность отрицательных остатков или обновление себестоимости, в том числе и физического значения, тогда подходящим решением является установка для каждой номенклатуры параметра в каждом из случаев приобретения.
Этот вариант настройки активируется в группе складских аналитик, например, в аналитиках или . Складская аналитика должна являться частью финансовых запасов, то есть отдельная партия или серийный номер изделия будет иметь свой параметр . Так как целью пересчета или закрытия запасов является оценка приблизительной себестоимости запасов и расхода запасов по одной из складских моделей или , это не окажет влияние на цены.
