В модуле "Главная книга" стоимость ОС обычно суммируется по нескольким счетам ГК, что необходимо для подготовки финансовой отчетности. В форме Основные средства , однако, можно создать сотни записей по основным средствам, чтобы включить цену приобретения, амортизацию и оценку. Каждый раз при разноске проводки по ОС соответствующие счета главной книги обновляются. Счета ГК для ОС всегда отображают обновленную стоимость основных средств.

В форме Профили разноски определяются счета ГК, по которым разносятся проводки модели стоимости ОС, а также указывается тип проводок по основным средствам, которые будут разноситься на каждый счет ГК. Пользователь может создавать различные комбинации счетов ГК для ОС с учетом уровня детализации, желаемого для отображения основных средств в главной книге. Счета ГК могут основываться на типах проводок, моделях стоимости и счетах ГК.

Журналы амортизации никак не могут влиять на показатели главной книги. Они могут использоваться только для налоговой отчетности и прочей документации по активам.

Приобретение основных средств, которые компания произвела или построила для себя, можно вводить в журнале запасов ОС, а затем переместить складские номенклатуры из запасов в основные средства как приобретение или часть приобретения.

Имеется также возможность приобретать активы с помощью заказов на покупку. Когда заказы на покупку содержат складские номенклатуры, помеченные как основные средства, поле Разрешить приобретение активов из модуля "Расчеты с поставщиками"в форме Параметры главной книгиопределяет, разносится ли приобретение основных средств при разноске накладной. То, как приобретение основных средств отражается на запасах, зависит от настроек компании.

Когда складская номенклатура становится приобретенным основным средством, (либо через журнал запасов, либо с помощью заказа на покупку, либо с помощью ввода в эксплуатацию), создается проводка модели стоимости на приобретение ОС. Если модель стоимости на приобретение включает производный журнал амортизации, будет также создана проводка приобретения для журнала амортизации.

Уменьшение запасов при разноске приобретения управляется правилами разноски, настроенными в форме Разноска в модуле "Управление запасами". Однако запасы не всегда уменьшаются при разноске накладных, связанных с основными средствами. В некоторых случаях основные средства могут быть приобретены для внутреннего использования, например, переносной компьютер, купленный для отдела продаж. При работе с заказами на покупку можно использовать номенклатуру, настроенную как для перепродажи, так и для внутреннего использования.

При использовании специальных счетов прихода и расхода для основных средств номенклатурных групп можно использовать одну и ту же складскую номенклатуру как для внутренних покупок, так и для перепродажи.

Основные средства для внутреннего использования настраиваются с типом счета Приход основных средств, чтобы отслеживать приход основных средств. Используйте этот счет при разноске накладной по закупке, если строка накладной содержит существующие основные средства для внутренних целей, либо если для строки накладной установлен флажок Новые основные средства?. Этот счет обычно является счетом расходов. Имеется возможность настроить тип счета Приход основных средствдля номенклатурной группы или для отдельной номенклатуры (вкладка Заказ на покупкув форме Номенклатурная группаили Разноска запасов).

Аналогичным образом для основных средств для внутреннего использования имеется возможность настроить тип счета Выдача основных средств, чтобы отслеживать выдачу основных средств получателю. Счет выдачи основных средств служит корр. счетом для дебетового счета основных средств, когда актив приобретается с помощью заказа на покупку. Приобретение актива может быть разнесено при разноске накладной по закупке или при его разноске в журнал Основные средства, возможно с помощью предложения по вводу в эксплуатацию. Имеется возможность настроить тип счета Выдача основных средствдля номенклатурной группы или для отдельной номенклатуры (вкладка Запасыв форме Номенклатурная группаили Разноска запасов).

Наконец, счета ГК, использованные для разноски, определяются параметрами интеграции главной книги в группе складских моделей, а также тем, назначен ли актив для строки заказа на покупку. Эти счета выводятся из профиля разноски для каждой номенклатурной группы. Имеется только вариант, когда специальный счет прихода вводится в сведения строки заказа на покупку.

Примечание
Во время разноски отборочной накладной, если имеется резервирование запасов, невозможно назначить основные средства или создать основные средства из этой строки.

Счета, на которые разносятся проводки ОС, зависят от того, закуплены ли эти ОС или построены самой компанией, а также от типа проводок по активам.

Тип проводки связывает складскую проводку с профилем разноски ОС. Поскольку профиль разноски в модуле Основные средства определяет, какие счета требуется обновлять, выбор типа проводки ОС косвенно является также выбором счетов ГК, на которые эти проводки будут разноситься. И для непосредственно построенных, и для приобретенных основных средств типом проводок обычно является Ввод в эксплуатациюили Переоценка стоимости ввода в эксплуатацию.

Важным вопросом при интеграции модулей ОС и Управление запасами является настройка и использование складских номенклатур, которые будут предназначаться для основных средств. Как любой другой пользователь, работающий с заказами на покупку, пользователь, работающий с покупкой ОС, должен понимать особенности настройки и назначение форм Группы складских моделей и Группы аналитики . Большинство наиболее важных проблем, связанных с этими формами запасов, описываются в Настройка складских номенклатур ОС.

Модуль Расчеты с клиентами обновляется, когда осуществляется продажа ОС клиенту и создается накладная для этой продажи.

Как и при интеграции с модулем Расчеты с поставщиками, при интеграции ОС с модулем Расчеты с клиентами используются профили разноски, которые настраиваются в ОС и активируются, когда перед разноской выбираются ОС, модель стоимости и тип проводки ОС для накладной заказа на продажу. Поскольку ОС не являются частью модуля управления запасами, при продаже ОС следует использовать форму Накладная с произвольным текстом .

Если модель стоимости включает производный журнал амортизации, при разноске накладной клиента будет создана проводка журнала амортизации.

Основные средства обычно приобретаются у внешних поставщиков. Можно использовать форму Параметры главной книги, чтобы указать, всегда ли приобретение актива разносится при разноске накладных поставщика, либо оно может быть разнесено только из модуля Основные средства. Если разрешается разноска из модуля Расчеты с поставщиками, счета ОС обновляются при разноске накладной поставщика для приобретения ОС.

Если настроена разноска приобретения активов при разноске отборочной накладной или накладной, данная проводка разносится в соответствии с профилями разноски модуля Основные средства для различных типов проводок ОС. Для управления разноской используются ОС, модель стоимости и тип проводки ОС, которые выбираются в форме Заказ на покупкуперед разноской накладной поставщика.

Если модель стоимости включает производный журнал амортизации, то при разноске накладной поставщика будет будет создана проводка журнала амортизации.

Интеграция активируется в форме Заказ на покупку на вкладке Основные средствадля каждой строки заказа для ОС. Заявку на закупку ОС можно отправить поставщику, однако счета ОС и ГК обновляются только тогда, когда осуществляется разноска накладной поставщика или предложения по вводу в эксплуатацию, которая обычно создается из накладной по закупке только после получения основных средств. Поскольку заказы на покупку могут содержать только складские номенклатуры, приобретение основных средств отражается на запасах в соответствии с настройкой компании.

Имеется возможность связать проект с активом, затрагиваемым этим проектом. Можно также связать каждый этап, задачу или подпроект с разными активами. Разрешается один актив на запись, и связь создается при вводе инвентарного номера ОС в поле Инв. номер ОСформы Проекты.

Воспользуйтесь формой Проектыдля просмотра сведений об активах, связанных с проектами:

• Чтобы просмотреть сведения об активе, связанном с родительским проектом, отобразите родительский проект, а затем снимите флажок Включить подпроекты. В нижней области вкладки Основные средстваотображаются сведения об активе, который был связан с проектом.

• Чтобы просмотреть сведения обо всех активах, связанных с родительским проектом и любыми подпроектами, отобразите родительский проект, а затем установите флажок Включить подпроекты. В нижней области вкладки Основные средстваотображаются сведения обо всех активах, которые были связаны с проектом или подпроектами.

• Для просмотра записи ОС нажмите кнопку Подробностина вкладке Основные средства, чтобы открыть форму Основные средства. Щелкните Проектыдля просмотра проектов, связанных с ОС.

Обычно основные средства связываются с проектами, если проекты связаны с работой, поддержкой или усовершенствованием актива. Когда проект завершен, увеличение балансовой стоимости актива автоматически не создается, поэтому создайте его вручную, если необходимо.

Чтобы удалить связь между проектом и активом, очистите поле Инв. номер ОСв форме Проекты.

Имеется также возможность идентифицировать основные средства, которые создаются или производятся как часть проекта НЗП. В конце проекта НЗП можно автоматически разнести проводку приобретения актива. Дополнительные сведения см. в разделе О проектах НЗП.