Прошлые или запрошенные отсутствия можно утвердить или отклонить; можно также отменить предыдущее утверждение запрошенного отсутствия.
Утверждение или отклонение прошлого отсутствия
-
Выберите журнал.
Примечание На вкладке в группе можно найти примечание сотрудника, выполнившего запись об отсутствии.
-
Щелкните , чтобы утвердить выбранное отсутствие.
- или -
Щелкните , чтобы отклонить отсутствие.
Совет Если журнал отклонен, он будет возвращен сотруднику. Чтобы представить сотруднику возможность узнать причину отклонения, до отклонения щелкните вкладку и введите причину в поле в группе . Это примечание будет доступно сотруднику только для чтения.
Утверждение или отклонение спланированного отсутствия
-
Выберите строку, поместив курсор мыши на строку, которую требуется выбрать, затем нажав кнопку SHIFT и щелкнув левой кнопкой мыши. Затем можно будет выполнить одно из следующих действий:
-
Щелкните , чтобы утвердить запрос. При утверждении запроса отсутствие будет перенесено в журнал отсутствий. Теперь с ним можно выполнять те же действия, что и с прошлыми отсутствиями.
-
Щелкните , чтобы отклонить запрос и вернуть его в форму .
-
Отмена прежде утвержденного запроса о спланированном отсутствии
-
Выберите строку, поместив курсор мыши на строку, которую требуется выбрать, затем нажав кнопку SHIFT и щелкнув левой кнопкой мыши.
-
Щелкните , чтобы отменить запрос, который был ранее утвержден и возвращен в форму со статусом "Перенесено". При отмене утверждения запись удаляется из журнала отсутствия.