При отправке документов вручную можно отправить оригинал или копию. Отправка документов вручную производится либо из формы журнала, либо из исходной формы, в зависимости от типа исходящего документа. Некоторые исходящие документы могут быть отправлены вручную только из исходной формы, в то время как другие могут быть отправлены только из формы журнала.
Отправка документа вручную
-
Откройте форму, из которой необходимо отправить документ. В следующей таблице перечислены формы и порядок перехода к функции отправки.
Отгрузочный документ
Откройте форму журнала
Заявка на закупку
-
Последовательно выберите > > > .
-
Щелкните , а затем или .
Накладная заказа на продажу
-
Последовательно щелкните > > > .
-
Щелкните , а затем или .
Отгрузочная накладная
-
Последовательно выберите , , , .
-
Щелкните , а затем или .
Уведомление о преждевременной отгрузке
-
Последовательно выберите , , , .
-
Щелкните , а затем щелкните или .
Прайс-лист
-
Последовательно выберите , , , .
План счетов
-
Щелкните > > .
Аналитики
-
Щелкните > > .
Валютные курсы
-
Последовательно выберите , , , .
-
-
В форме заполните все пустые поля или измените информацию, а затем нажмите OKдля отправки.
Электронная отправка документов из формы разноски
При разноске записи из формы, для которой был настроен электронный документ, и для которой получатель имеет правильную настройку конечной точки и политики конечной точки, документ отправляется получателю (в конечную точку) автоматически, когда разноска выводится на печать.
Для электронной отправки документа должен быть установлен флажок Печатьна соответствующей форме печати, и не должен быть выбран параметр "Распечатать на экране". В противном случае запись будет разнесена, и документ отобразится на экране, но не будет отправлен в конечную точку.
Повторная электронная отправка документов из формы журнала
Можно повторно отправить разнесенные записи в виде электронных документов, используя соответствующую форму журнала. Конечные точки, в которых будут получены электронные документы, должны иметь правильные настройки.
Для повторной отправки документа выберите запись в форме журнала, а затем щелкните . Выберите отправку оригинала или копии. Если отправляется копия, документ будет помечен как копия.
Кнопка недоступна, если не настроена интеграционная структура AIF, а также если не активирован конфигурационный ключ AIF.