Можно автоматически отправить документы электронным способом после разноски записи, являющейся основой документа. Также можно создать физические копии электронных документов для физического архивирования после разноски записи, являющейся основой документа.

Документ отправляется получателю (в конечную точку) автоматически, когда выполняется разноска или печать результатов разноски для записи из любой формы, в которой:

  • Был настроен электронный документ.

  • Получатель имеет настроенную конечную точку и политику действий для конечной точки.

В следующей таблице перечислены некоторые из документов, включенных в Microsoft Dynamics AX, и их соответствующие формы разноски.

Отгрузочный документ

Откройте форму разноски

Заявка на закупку

  • Щелкните > > > .

Накладная заказа на продажу

  • Щелкните > > > .

Отгрузочная накладная

  • Щелкните > > > .

Уведомление о преждевременной отгрузке

  • Щелкните > > > .

Прайс-лист

  • Последовательно выберите , , , .

План счетов

  • Щелкните > > .

Аналитики

  • Щелкните > > .

Валютные курсы

  • Последовательно выберите , , , .

Отправка документов из формы разноски

Используйте следующие шаги, чтобы разрешить отправку документов при разноске:

  1. Откройте форму разноски. Например, если требуется автоматически отправить отгрузочную накладную, выполните шаги из предыдущей таблицы, чтобы перейти к отгрузочной накладной.

  2. Щелкните и установите флажок .

  3. В поле выберите группу пакетов, в которую следует включить документ.

  4. Щелкните OK. Сообщение Infolog подтверждает, что задание было добавлено в очередь.

Примечание Примечание

Чтобы электронным способом отправлять документы через форму разноски, администратору необходимо правильно настроить конфигурацию служб пакетов. Дополнительные сведения см. в разделе "Запуск и остановка асинхронных служб интеграционной структуры AIF" в справке по администрированию серверов и баз данных.

Получение документов электронным способом

Если политика конечной точки была настроена правильно, входящие электронные документы автоматически появляются в таблицах и формах, указанных в политике документа и конечной точки.

В зависимости от настройки входящий документ регистрируется в форме разноски или в форме журнала. Например, входящий заказ на продажу можно разместить в форме (форма разноски) или в журнале (форма журнала), выбрав соответствующий параметр в поле на вкладке формы .

Нет необходимости определять размещение всех входящих документов в формах разноски или журналов. Если конечные точки отправителя и получателя настроены на обмен документами, и сам документ принят системой Microsoft Dynamics AX, то он автоматически импортируется в соответствующие формы.

В следующей таблице перечислено подмножество документов, поставляемых с Microsoft Dynamics AX, их соответствующие формы и правила, относящиеся к вопросам получения обновлений и дубликатов документов.

Примечание Примечание

Обновление представляет собой изменение существующей записи в таблице. Получение нового валютного курса для одной или нескольких валют является не обновлением, а новой записью валютного курса. Дубликат документа — это идентичная копия полученного ранее документа, которая могла быть отправлена повторно по ошибке.

Входящий документ

Принимающая форма

Обновления

Заказ на продажу

Принимающая форма зависит от параметров, указанных в поле на вкладке формы .

( > > )

  • Если в поле установлено значение , принимающей формой является форма в модуле .

  • Если в поле установлено значение , принимающей формой является форма .

    ( > > > )

Обновления полученных ранее заказов на продажу всегда добавляются к журналу заказов на продажу в форме .

( > > > )

Перед разноской заказа на продажу все различия между предыдущим заказом на продажу и обновленным заказом на продажу должны быть разрешены.

Накладная

Документ накладной принимается в журнал регистрации накладных, определенный в поле на вкладке на вкладке > >

  • Документ накладной находится в в форме .

    ( > > > )

  • Дополнительная информация о существующем документе накладной находится на вкладке формы .

    ( > > > > )

    –или–

    ( > > > )

Обновления существующих накладных и накладных, которые получены несколько раз (дубликаты накладных), принимаются как как новые и независимые накладные в указанном журнале регистрации накладных.

Совет Совет

Можно настроить конфигурацию обработки дубликатов накладных в поле на вкладке формы .

( > > )

Отборочная накладная

Документ отборочной накладной принимается в форме .

( > > > )

  • Параметры по умолчанию для входящей отборочной накладной настраиваются в разделе вкладки в форме .

    ( > > )

Обновления существующих отборочных накладных принимаются и разносятся в системе, которая допускает частичные поставки по строкам заказа на продажу.

Если оставшееся количество по строке заказа на продажу меньше количества по отборочной накладной, документ обновления отборочной накладной отклоняется.

Инвентаризация запасов

Документ инвентаризации запасов принимается в форме .

( > > > )

  • Имя журнала инвентаризации запасов по умолчанию должно быть выбрано в поле на вкладке в форме .

    ( > > )

Обновления документа инвентаризации запасов обрабатываются как новые документы инвентаризации запасов, и документ создает новую запись инвентаризации запасов.

Дубликаты документов инвентаризации запасов также рассматриваются в качестве новых складских документов инвентаризации запасов, и документ создает новую запись инвентаризации запасов.

Журнал перемещения запасов

Документ журнала перемещения запасов принимается в форме .

( > > > )

  • Имя журнала инвентаризации запасов по умолчанию должно быть выбрано в поле на вкладке в форме .

    ( > > )

Обновления документа перемещения запасов обрабатываются как новые документы перемещения запасов, и документ создает новую запись перемещения запасов.

Дубликаты документов перемещения запасов также рассматриваются в качестве новых складских документов перемещения запасов, и документ создает новую запись перемещения запасов.

Прибыль/убытки по запасам

Документ прибылей/убытков по запасам принимается в форме .

( > > > )

  • Имя журнала инвентаризации запасов по умолчанию должно быть выбрано в поле на вкладке в форме .

    ( > > )

Обновления документа прибылей/убытков по запасам обрабатываются как новые документы прибылей/убытков по запасам, и документ создает новую запись прибылей/убытков по запасам.

Дубликаты документов прибылей/убытков по запасам также рассматриваются в качестве новых складских документов прибылей/убытков по запасам, и документ создает новую запись прибылей/убытков по запасам.

План счетов

Документ плана счетов принимается в форме . ( > )

Обновления существующего плана счетов не разрешены, и документ плана счетов отклоняется.

Дубликаты документов плана счетов рассматриваются как обновления плана счетов и отклоняются.

Аналитики

Документ аналитик принимается в форме модуля .

Обновления существующих аналитик не разрешены, и документ аналитик отклоняется.

Дубликаты документов аналитик рассматриваются как обновления аналитик и отклоняются.

Валютные курсы

Документ аналитик принимается в форме .

( > > )

Обновления существующих валютных курсов не разрешены, и документ валютных курсов отклоняется.

Дубликаты документов валютных курсов рассматриваются как обновления валютных курсов и отклоняются.

Соглашение по цене/скидке

Имя журнала по умолчанию для журнала соглашений по цене/скидке необходимо выбрать в поле на вкладке формы .

( > > )

  • Для клиентов щелкните > > > > .

  • Для поставщиков щелкните > > > > .

Обновления существующих торговых соглашений не разрешены и документ по ценовой скидке отклоняется.

Дубликаты документов по ценовой скидке рассматриваются как обновления торговых соглашений и отклоняются.

См. также