Оповещения генерируются как часть системы оповещения, которая помогает пользователям отслеживать критические события в системе Microsoft Dynamics AX.

Для настройки оповещений можно использовать ссылки ниже, чтобы завершить настройку формы или просмотреть сведения о предварительных условиях настройки.

Предварительные условия настройки для оповещений зависят от того, какие функции требуется применить.

Прежде чем можно будет начать пользоваться оповещениями, в модуле должны сначала настраиваться номерные серии и пакетная обработка оповещений. Кроме этих обязательных требований для настройки можно включить оповещения, получаемые в виде сообщений по электронной почте, что является дополнительной функцией.

Предварительные требования

Прежде чем можно будет начать пользоваться оповещениями, в форме должны настраиваться номерные серии. Сведения о настройке см. в разделе Номерные серии (форма).

Основные формы настройки оповещений

Формы, которые должны быть настроены, чтобы иметь возможность пользоваться основными функциональными возможностями оповещений, перечислены в порядке, необходимом для их настройки.

Пакетная обработка

Пакетная обработка должна настраиваться для доставки оповещений.

  1. Выполните настройку формы для пакетной обработки всех событий, причиной которых стали сроки выполнения. Пакетная обработка позволяет создавать оповещение, если событие соответствует условиям правила.

    Для получения более подробных инструкций см. О выполнении пакета оповещений.

  2. Выполните настройку формы для пакетной обработки всех событий на основе изменений (обновления полей, удаленные записи или созданные записи), которые произошли с момента прошлого выполнения пакетной обработки. Пакетная обработка позволяет создавать оповещения, если событие соответствует условиям правила.

    Для получения более подробных инструкций см. О выполнении пакета оповещений.

При настройке пакетной обработки продумайте, предполагается ли настраивать окно пакетной обработки. Окно пакетной обработки использовать не обязательно, можно настроить процесс пакетной обработки, не применяя окно пакетной обработки.

Дополнительные формы настройки оповещений

Настройка оповещений помимо настройки основных функций включает в себя ряд других этапов. Дополнительные формы настройки упорядочены по функциональности.

1. Окно пакетной обработки

С помощью окна пакетной обработки настраивается интервал, на который может быть превышен лимит времени, настроенный для критерия правила оповещения по сроку выполнения. Интервал, заданный в форме , определяет количество дней, в течение которых будут подаваться оповещения, даже в том случае, если пакеты не выполняются.

Для получения более подробных инструкций см. О выполнении пакета оповещений.

2. Оповещения по электронной почте

Функциональность подачи оповещений по электронной почте позволяет пользователям получать оповещения в виде сообщений электронной почты. Функциональность электронной почты является дополнительной, поэтому можно использовать функцию оповещений, не используя функциональности электронной почты. Если электронная почта не настроена, пользователи могут получать оповещения только в виде всплывающих окон. Для получения дополнительной информации о настройке см. Об оповещениях в сообщениях электронной почты.

  1. Выполните настройку необходимых параметров, чтобы система Microsoft Dynamics AX могла взаимодействовать с сервером SMTP, в форме .

  2. Задайте доступный адрес электронной почты получателя в форме .

  3. Настройте код электронной почты для оповещений, адрес электронной почты отправителя и шаблон сообщений электронной почты в форме .

3. Ссылки и цель перехода для оповещений по электронной почте

Если предполагается использовать функциональность электронной почты, оцените, потребуется ли включить ссылки перехода и график повторных попыток. Эти функции являются дополнительными, и можно использовать функциональность электронной почты для доставки оповещений, не добавляя ссылок перехода в шаблоны сообщений электронной почты и не настраивая график повторных попыток для сообщений электронной почты.

  • Ссылки перехода можно применить в шаблоне сообщений электронной почты в форме , чтобы позволить пользователям перейти к оповещениям, правилам оповещения или к источнику оповещения из оповещения, получаемого в виде сообщения электронной почты.

    Ссылки перехода в оповещениях, полученных в виде сообщений электронной почты, являются дополнительной функцией, и можно настраивать шаблон сообщений электронной почты и использовать функцию оповещений по электронной почте, не используя ссылки перехода.

    При вставке ссылок перехода в шаблон сообщений электронной почты следует выбирать для ссылок значение, определяющее цели перехода. Основное назначение цели перехода — предотвращение того, чтобы пользователи переходили к неправильной базе данных системы Microsoft Dynamics AX в ситуациях, в которых они могут получить оповещения от двух разных баз данных. Ссылка перехода в оповещениях, полученных по электронной почте, должна осуществить переход к базе данных, в которой произошло событие, а значение, определяющее цель перехода, идентифицирует эту базу данных.

    Если пользователи получают оповещение только от одной базы данных, нет необходимости изменять значение по умолчанию для цели перехода (= 0).

    Для получения более подробных инструкций см. О переходе из оповещения в сообщении электронной почты.

4. График повторных попыток для оповещений, полученных по электронной почте

В графике повторных попыток в форме можно определить, сколько раз система будет пытаться отправить сообщение электронной почты, которое не удалось отправить, и период времени между попытками.

Настройка графика повторных попыток является дополнительной возможностью, и можно использовать функциональность оповещений по электронной почте, не настраивая график повторных попыток.

Для получения более подробных инструкций см. Исходящие сообщения электронной почты и график повторных попыток.

См. также