Чтобы сделать заявки на закупку доступными пользователям организации и активировать документооборот , необходимо определить группы пользователей, которые управляют доступом к функциям заявок на закупку, и параметры безопасности.

Следующие процедуры описывают, как активировать функции заявок на закупку и определить группы пользователей и параметры безопасности, на основе примера из раздела Обзор документооборота заявки на закупку.

В данном примере требуются следующие группы пользователей.

Имя группы пользователей

Описание

PREmployee

Пользователи могут создавать, отправлять и отменять заявки на закупку.

PRApprove

Пользователи могут утверждать, отменять, делегировать, отклонять и запрашивать изменения для заявок на закупку.

PRComplete

Пользователи могут завершать заявки на закупку, изменять все заявки на закупку и создавать заказы на покупку из утвержденных заявок на закупку. Такие пользователи обычно являются покупателями или агентами по закупке.

В данном примере пользователи, которые утверждают заявки на закупку, являются участниками обеих групп PREmployee и PRApprove.

Определение групп пользователей

Воспользуйтесь данной процедурой для определения групп пользователей. Эта процедура использует в качестве примера группу пользователей PREmployee.

  1. Щелкните > > .

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую группу.

  3. Введите идентификатор и имя группы пользователей в поля и , например, PREmployeeи Заявка на закупку - все сотрудники.

  4. Щелкните вкладку , чтобы добавить пользователей в данную группу пользователей. Для получения дополнительных сведений см. Группы пользователей (форма).

  5. Щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  6. В форме назначьте соответствующие домены, к которым должны иметь доступ пользователи. В данном примере группа пользователей PREmployee имеет доступ ко всем учетным записям компании. Для получения дополнительных сведений см. Управление доменами.

Предоставление пользователям доступа к действиям документооборота заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой, чтобы разрешить пользователям создавать, изменять и удалять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу пользователей, в данном примере PREmployee, и щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > . Выберите и выберите уровень прав доступа в поле . Шаблон конфигурации документооборота теперь доступен для пользователей данной группы. Для получения дополнительных сведений об уровнях прав доступа см. Разрешения группы пользователей (форма).

  6. Разверните > и . Выберите и в обоих узлах, а затем выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы теперь могут отправлять и удалять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

  7. Разверните > . Выберите и , а затем выберите уровень прав доступа в поле .

  8. Разверните > . Выберите , а затем выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы теперь могут создавать, изменять и удалять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

    Для получения дополнительных сведений об определении прав доступа для групп пользователей см. Разрешения группы пользователей (форма).

Примечание Примечание

Похожие шаги настройки требуются для использования шаблонов конфигурации документооборота .

Предоставление пользователям доступа к формам заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой для предоставления пользователям доступа к формам заявок на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу пользователей и щелкните , чтобы определить права доступа для групп пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > . Выберите , и , а затем выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы теперь имеют доступ к форме и странице списков в клиенте Microsoft Dynamics AX.

  6. Щелкните , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов.

  7. Разверните > . Выберите , а затем выберите уровень доступа в поле . Пользователи данной группы теперь имеют доступ к форме в клиенте Microsoft Dynamics AX.

  8. Щелкните , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов.

Предоставление пользователям доступа к страницам заявок на закупку на корпоративном портале

Воспользуйтесь данной процедурой для предоставления пользователям доступа к страницам заявок на закупку на корпоративном портале.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу пользователей и щелкните , чтобы определить права доступа для групп пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Выберите (ключ контроля доступа EPEmployee), а затем выберите уровень прав доступа в поле .

  6. Щелкните , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов.

  7. Разверните > и выберите следующие таблицы заявок на закупку:

  8. Выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы теперь имеют доступ к страницам заявок на закупку на корпоративном портале.

Предоставление утверждающим лицам доступа к действиям документооборота заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой, чтобы разрешить пользователям утверждать, отменять, делегировать, отклонять, запрашивать изменения и повторно отправлять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу, для данного примера PRApprove, и щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > > > . Выберите , [ ] и [ ].

  6. Выберите уровень прав доступа в поле и щелкните , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов.

  7. Разверните > . Выберите , а затем выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы могут теперь утверждать, отменять, делегировать, отклонять, запрашивать изменения и повторно отправлять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

Примечание Примечание

Похожие шаги настройки требуются для использования шаблонов конфигурации документооборота .

Предоставление утверждающим лицам доступа к печати статистики заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой, чтобы разрешить пользователям, утверждающим заявки на закупку, печатать статистику заявок на закупку.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу, в данном примере PRApprove, и щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > и выберите .

  6. Выберите уровень прав доступа в поле , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов. Пользователи данной группы могут теперь печатать статистику заявок на закупку.

Для получения дополнительных сведений о печати статистики заявок на закупку см. Статистика заявок на покупку (отчет).

Предоставление пользователям, завершившим заявки на закупку, доступа к действиям документооборота заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой, чтобы предоставить пользователям, которые завершили заявки на закупку (обычно агенты по закупке), доступ к действиям документооборота.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу, в данном примере PRComplete, и щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > > > > [ ]. Выберите и .

  6. Выберите уровень прав доступа в поле и щелкните , чтобы использовать один и тот же уровень прав доступа для всех подузлов.

  7. Разверните > . Выберите , а затем выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы могут теперь завершать, делегировать, отклонять, запрашивать изменения и повторно отправлять заявки на закупку в клиенте Microsoft Dynamics AX и на корпоративном портале.

Примечание Примечание

Похожие шаги настройки требуются для использования шаблонов конфигурации документооборота .

Предоставление пользователям доступа к конкретным функциям заявок на закупку

Воспользуйтесь данной процедурой, чтобы разрешить пользователям выполнить одну или несколько из следующих задач:

Обычно эти задачи выполняются агентами по закупке.

  1. Щелкните > > .

  2. Выберите группу, в данном примере PRComplete ,и щелкните , чтобы определить права доступа группы пользователей.

  3. В форме откройте вкладку .

  4. В списке дважды щелкните .

  5. Разверните > и выберите , и .

  6. Выберите уровень прав доступа в поле . Пользователи данной группы могут теперь выполнять указанные задачи.

См. также