Эти процедуры используются для контроля заявок на закупку. Можно контролировать свои заявки на закупку, а также заявки на закупку, созданные пользователями, отчитывающимися перед вами непосредственно или через другого пользователя.
Контроль своих заявок на закупку
Эта процедура используется для контроля своих заявок на закупку. Можно отзывать или повторно представлять заявки на закупку. В зависимости от статуса заявок на закупку их также можно изменять и удалять.
-
Выберите > Места> , чтобы открыть страницу списка .
-
В поле выберите для просмотра только своих заявок на закупку.
Кроме того, можно расширить фильтр для отображения подмножества этих сведений, например, для отображения только тех заявок на закупку, которые имеют определенный статус. Выберите в области фильтра и введите статус. Дополнительные сведения о фильтрах страницы списка см. в разделе Фильтрация страницы списка.
-
Выберите заявку на закупку для просмотра подробных сведений в нижней области. Также можно выполнить следующие действия:
-
Дважды щелкните заявку на закупку для просмотра или изменения заявки в форме .
-
Щелкните > , чтобы отозвать заявку на закупку из документооборота. Статус заявки изменится на , и можно будет внести изменения.
-
Щелкните , чтобы отправить заявку на закупку в документооборот после внесения изменений. Ее статус при этом изменится на .
-
Контроль заявок на закупку подотчетных вам пользователей
Эта процедура используется для контроля заявок на закупку, которые были созданы и представлены пользователями, отчитывающимися перед вами непосредственно или через другого пользователя.
Примечание |
---|
Эту информацию можно только просматривать; вносить в нее изменения могут только те пользователи, которые запросили номенклатуры по заявке на закупку. Можно изменить заявку на закупку или выполнить действия только в том случае, если такая задача назначена вам документооборотом. |
-
Выберите > Места> , чтобы открыть страницу списка .
-
В поле выберите имя пользователя, чьи заявки на закупку необходимо просмотреть. Будут отображены заявки на закупку выбранного пользователя, имеющие статус выше чем .
-
Выберите заявку на закупку для просмотра подробных сведений в нижней области. Также можно выполнить следующие задачи:
-
Дважды щелкните заявку на закупку для просмотра более подробной информации в форме .
-
Щелкните > > > > , чтобы напечатать отчет, отражающий статистику по заявкам на закупку, которые созданы вами и пользователями, отчитывающимися перед вами непосредственно или через другого пользователя.
-
Контроль всех заявок на закупку
Эта процедура применяется для использования формы с целью контроля всех заявок на закупку, которые были отправлены в документооборот, независимо от статуса заявки на закупку или пользователя, запросившего номенклатуры по заявкам на закупку. Из этой формы можно выполнять все действия с заявками на закупку.
Примечание |
---|
К этой форме должны иметь доступ только те пользователи, которые управляют заявками на закупку. |
-
Щелкните > > > .
-
Выберите порядок просмотра информации:
-
Выберите имя пользователя в поле , чтобы просмотреть список заявок на закупку, созданных конкретным пользователем или от имени этого пользователя.
-
Снимите флажок и выберите статус в поле , чтобы просмотреть список заявок на закупку, имеющих конкретный статус.
-
Выберите заявку на закупку и щелкните > , чтобы просмотреть историю документооборота для данной заявки на закупку.
-
Дополнительные сведения см. в разделе Выполнение, утверждение или отклонение заявки на закупку.