Перед созданием правила оповещения необходимо определить когда или в каких ситуациях может потребоваться оповещение. Если уже известно, о каких событиях необходимо оповещать, в Microsoft Dynamics AX можно разместить форму, в которой будут отображены данные, определяющие необходимость оповещения. Событием может являться наступление определенной даты или внесение изменения, поэтому необходимо найти форму в Microsoft Dynamics AX, в которой указана дата или отображено измененное поле или новая запись. При наличии этой информации можно создать правило оповещения.
Создание правила оповещения означает указание критерия, при обнаружении которого система должна выдать оповещение. Критерием может являться совпадение между наличием события и выполнением определенных условий. Когда происходит событие, система начинает искать в соответствии с условиями, указанными в Microsoft Dynamics AX.
Событие
(оповещать меня, когда)
Событием может быть достижение определенной даты или факт определенного изменения. События предопределены, то есть для каждого поля, в зависимости от самого поля, доступен определенный набор событий. Например, если поле, для которого необходимо установить правило оповещения, — это , доступен тип события , однако для поля типа , событие наступления даты оплаты, недоступно. Для поля типа , доступно событие типа .
Типы
событий
События типа "срок выполнения": оповещение при наступлении определенной даты.
События "обновление типа": оповещение при изменении данных в определенных полях.
События "создание типа" и "удаление типа": оповещение при создании или удалении записи.
Изменения могут быть вызваны как действиями пользователя, так и системой как часть процесса. Примером изменения, вызванного действиями пользователя, может быть изменение даты поставки заказа на покупку. Примером изменения, являющегося частью процесса, может быть изменение поля в форме как результат прохождения процессом определенных этапов своего жизненного цикла.
Условия
(оповещать меня при условии)
Для оповещения о происходящих событиях можно использовать условия. Например, можно установить условие оповещения о наступлении даты, указанной в записи, но только в том случае, если запись соответствует определенному набору требований.
Например предположим, что необходимо создать оповещение о переходе заказа в статус "получен". Этот переход и является событием.
Затем необходимо определить, что будет подразумеваться под заказом на покупку — все заказы на покупку (параметр ), отдельный заказ на покупку (параметр ) или заказ на покупку, соответствующий определенному критерию (параметр ). Именно здесь указываются все условия.
Если выбрано оповещение по определенному заказу на покупку, оповещение будет отправлено, когда статус заказа на покупку изменится на "получен".
При выборе параметра функции запроса используются в форме в Microsoft Dynamics AX для гибкой настройки всех условий.
Срок действия
правила (оповещать меня до тех пор, пока)
Можно указать срок действия оповещения.
Содержание
оповещения (оповещать меня с)
Можно определить описание и содержание необходимого оповещения.
Способ
доставки (также оповещать меня посредством)
Можно указать способ оповещения: в виде всплывающего окна или по электронной почте.
Примечание
|
|---|
|
В форме можно отключить параметры доставки оповещения в виде всплывающего окна или по электронной почте. При отключении этих параметров в форме эти параметры будут не видны. |
