Если накладные расходы по накладной отличаются от накладных расходов по заказам на покупку, можно изменить накладные расходы неразнесенной накладной.

Накладные расходы копируются в неразнесенную накладную из соответствующих заказов на покупку. Скопированные в накладную проводки по накладным расходам заказа на покупку не копируются в последующие накладные по тем же заказам на покупку, за исключением любых проводок по накладным расходам, для которых установлен флажок в форме .

Можно добавить накладные расходы к заголовку накладной или к строкам накладной. При добавлении накладных расходов к заголовку накладной расходы могут быть распределены по строкам накладной.

Примечание Примечание

Значения накладных расходов по накладной не включаются в расчет допустимых отклонений по цене для сопоставления накладных по расчетам с поставщиками. Однако можно просмотреть ожидаемые и фактические значения для кодов накладных расходов, относящихся к типу , в форме . Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о накладных расходах/Сравнение значений накладных расходов (форма).

При разноске накладной проводки по накладным расходам из накладной разносятся. Соответствующие проводки по накладным расходам удаляются из заказа на покупку, за исключением любых проводок по накладным расходам, для которых установлен флажок в форме .

Примечание Примечание

При работе с накладной для внутрихолдингового заказа на покупку невозможно изменить накладные расходы по накладной. Накладные расходы для внутрихолдингового заказа на покупку должны соответствовать накладным расходам соответствующего внутрихолдингового заказа на продажу, и любые изменения накладных расходов по накладной заказа на покупку приведут к сбою при разноске.

Ввод или исправление проводок по накладным расходам для накладных заказа на покупку

Если накладные расходы по накладной отличаются от ожидаемых накладных расходов по соответствующему заказу на покупку, можно изменить проводку по накладным расходам для накладной. Например, проводка по накладным расходам для сбора за обработку может составлять 10,00 по заказу на покупку, но после прихода накладной может оказаться, что сбор за обработку увеличился до 20,00. Для получения сведений о вводе информации накладной см. разделы Регистрация прихода накладных поставщиков и сопоставление с полученными количествамии Устранение несоответствий в накладной.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите заказ на покупку и щелкните > .

  3. Введите или выберите накладную.

  4. Выберите проводку по накладным расходам, которую необходимо добавить, изменить или удалить:

    • Чтобы добавить, изменить или удалить проводки по накладным расходам в заголовке накладной, щелкните > на вкладке .

    • Чтобы добавить, изменить или удалить проводки по накладным расходам для строки накладной, щелкните вкладку , а затем щелкните .

    • Чтобы добавить, изменить или удалить накладные расходы в заголовке накладной для сводной накладной, которая выбрана на вкладке , щелкните вкладку , а затем щелкните > .

  5. В форме введите сумму накладных расходов, которая указана на накладной, полученной от вашего поставщика.

  6. При необходимости можно нажать кнопку и подключить выбранную проводку по накладным расходам для заголовка или строки накладной к соответствующему заголовку или строке заказа на покупку. Закройте форму.

  7. Закройте форму .

  8. В форме щелкните .

  9. В форме щелкните кнопку с многоточием .

  10. В форме можно сравнить информацию о накладных расходах, относящихся к типу , для заказа на покупку и накладной. Сравнение включает только те коды накладных расходов, для которых установлен флажок в форме .

Распределение накладных расходов по накладным заказа на покупку

Если проводка по накладным расходам была распределена по строкам заказа на покупку, а сумма накладных расходов по накладной другая, можно ввести новую проводку по накладным расходам на величину разницы, а затем распределить ее по строкам накладной.

Примечание Примечание

При работе со сводной накладной в случае добавления накладных расходов в заголовок сводной накладной (на вкладке в форме ), распределение затрагивает все строки накладной, включенные в сводную накладную. При добавлении накладных расходов в заголовки отдельных накладных (на вкладке ), распределение затрагивает только те строки накладной, которые связаны с заголовком выбранной накладной.

Предположим, например, что ожидаемые накладные расходы при доставке составляли 20,00 и были равномерно распределены по четырем строкам заказа на покупку. Если стоимость поставки по накладной составляет 30,00, можно ввести дополнительную проводку по накладным расходам для заголовка накладной и распределить ее по четырем строкам накладной. Дополнительная сумма накладных расходов распределяется только по строкам накладной. Строки заказа на покупку не изменяются.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите заказ на покупку и щелкните > .

  3. Введите или выберите накладную.

  4. Чтобы добавить проводки по накладным расходам в заголовок накладной, щелкните > на вкладке .

  5. В форме введите сумму накладных расходов из накладной, которая получена от поставщика. В данном примере введите 10,00, потому что именно эта величина представляет собой разницу между накладными расходами по заказу на покупку и накладными расходами по накладной.

  6. Закройте форму .

  7. В форме щелкните > .

  8. Выберите порядок распределения накладных расходов по строкам. В данном примере выберите , чтобы распределить расходы равномерно по всем четырем строкам накладной. Дополнительные сведения см. в разделе Распределение накл. расходов (форма).

См. также