Календарь графика для профиля служит для определения и использования особых дней для сотрудников или групп сотрудников. Обычно группа графиков вычисляет график для сотрудников с применением времени прихода. Однако значения, определенные в календаре графика, могут переопределить его. Дополнительные сведения о графиках и группах графиков см. в разделе О профилях.

Календарь графика обычно применяется в связи с праздниками или другими необычными рабочими днями.

Календарь графика можно применять также в случаях, когда работу смены невозможно контролировать при помощи групп графиков. Функция планировщика работы — дополнительное средство для календаря графика, обеспечивающее быстрый способ планирования разных смен для сотрудников.