Эта процедура используется для создания и отправки запросов предложений для заказов на покупку и контрактов на покупку.

Создание запросов предложений

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. В верхнем окне нажмите CTRL+N, чтобы создать запрос на создания предложения

  3. Выбор типа заказа на покупку в поле ; или .

    Примечание Примечание

    Выбор типа покупки невозможен. Этот тип выбирается автоматически, если запрос предложения создается из заявки на покупку.


  4. В укажите валюту. По умолчанию принимается валюта компании по умолчанию.

  5. В укажите дату получения номенклатур.

  6. В поле укажите дату окончания для запроса предложений.

  7. Укажите адрес доставки, если он отличается от адреса компании.

  8. Нажмите OK, чтобы создать запрос предложения. Эта информация передается в заголовок запроса предложения. Статус запроса предложения равен .

  9. В нижнем окне формы нажмите CTRL+N, чтобы добавить номенклатуры в запрос предложения.

  10. Выберите тип линии в поле .

    1. - Введите номер номенклатуры в поле . Это тип номенклатуры по умолчанию.

    2. - Введите имя номенклатуры. Используйте этот тип, если код номенклатуры в Microsoft Dynamics AX не существует. Тип номенклатуры можно менять на , если в Microsoft Dynamics AX создается код номенклатуры.

  11. Введите информацию, такую как складская аналитика, количество, единица измерения, цена и сведения о скидке. Не заполняйте эти поля, если вы хотите, чтобы поставщик предоставил информацию.

    Примечание Примечание

    Дата окончания запроса предложения и запрошенная дата доставки копируются из заголовка запроса предложения. Даты можно изменить в любое время.


  12. Повторите шаги 9 и 11 для добавления дополнительных номенклатур.

  13. Щелкните на вкладке в заголовке, чтобы добавить поставщиков в запрос предложения.

  14. Введите поставщика в поле . Контактная информация добавляется в запрос предложения. Статус равен . Это означает, что информация о поставщике сохранена в запросе предложения, но вы не направили запрос предложения поставщику. Поставщиков можно добавлять в запросы независимо от их статуса.

    Примечание Примечание

    Информация по поставщику, например, накладные расходы и валюта не включена в запрос предложения.


  15. Повторите шаг 14 для добавления других поставщиков.

  16. Щелкните > , чтобы отправить запрос предложения поставщикам.

Примечание Примечание

Кроме того, к заголовку и строкам запроса предложения можно прикрепить документы. Щелкните значок Работа с документамина панели инструментов, чтобы прикрепить документы. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с документами (форма).


Отправка и печать запросов предложений и бланки ответов на запросы предложения

Эта процедура служит для отправки и печати запросов предложений бланков ответа. Бланк ответа на запрос предложения содержит поля, которые должен заполнить поставщик, которому вы отправили запрос предложения. Один запрос предложения и ответ на него распечатывается для каждого поставщика, и создается запрос на журнал, и создается журнал запросов предложений. В журнале запросов предложений содержатся запросы предложений и бланки ответа.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите запрос предложения для отправки.

  3. Щелкните > , откроется форма .

  4. В нижнем окне щелкните вкладку для проверки, что поставщики в списке именно те, которым вы хотите направить запрос предложения. Чтобы удалить лишних поставщиков, которым вы не хотите посылать запрос предложения, выберите поставщика и нажмите кнопку Удалитьна панели управления.

    Примечание Примечание

    Поставщики, которых вы удалили через форму , не удаляются из запроса предложения.


  5. Щелкните на вкладке , чтобы проверить строки запроса предложения, которые следует направить конкретному поставщику.

  6. Установите флажок , чтобы распечатать выбранный запрос предложения.

  7. Установите флажок , чтобы распечатать бланк ответа на запрос предложения. Дополнительную информацию о том, как определять поля в ответе на запрос предложения Определение ответа на запрос предложения.

  8. Установите флажок , чтобы распечатать цены и суммы в запросе предложения.

  9. Щелкните OK, чтобы распечатать запрос предложения и ответ на него.

    Будет напечатан один запрос предложения на одного поставщика, подсчитаны самые высокие/низкие статусы / , / и / . Отмененные строки и строки с зарегистрированными ответами не печатаются. Журналы запросов предложений создаются каждый раз при обновлении запроса, используя форму .

См. также