Эта процедура используется для создания и отправки запросов предложений для заказов на покупку и контрактов на покупку.
Создание запросов предложений
-
Щелкните > Общие формы> .
-
В верхнем окне нажмите CTRL+N, чтобы создать запрос на создания предложения
-
Выбор типа заказа на покупку в поле ; или .
Примечание Выбор типа покупки невозможен. Этот тип выбирается автоматически, если запрос предложения создается из заявки на покупку.
-
В укажите валюту. По умолчанию принимается валюта компании по умолчанию.
-
В укажите дату получения номенклатур.
-
В поле укажите дату окончания для запроса предложений.
-
Укажите адрес доставки, если он отличается от адреса компании.
-
Нажмите OK, чтобы создать запрос предложения. Эта информация передается в заголовок запроса предложения. Статус запроса предложения равен .
-
В нижнем окне формы нажмите CTRL+N, чтобы добавить номенклатуры в запрос предложения.
-
Выберите тип линии в поле .
-
- Введите номер номенклатуры в поле . Это тип номенклатуры по умолчанию.
-
- Введите имя номенклатуры. Используйте этот тип, если код номенклатуры в Microsoft Dynamics AX не существует. Тип номенклатуры можно менять на , если в Microsoft Dynamics AX создается код номенклатуры.
-
-
Введите информацию, такую как складская аналитика, количество, единица измерения, цена и сведения о скидке. Не заполняйте эти поля, если вы хотите, чтобы поставщик предоставил информацию.
Примечание Дата окончания запроса предложения и запрошенная дата доставки копируются из заголовка запроса предложения. Даты можно изменить в любое время.
-
Повторите шаги 9 и 11 для добавления дополнительных номенклатур.
-
Щелкните на вкладке в заголовке, чтобы добавить поставщиков в запрос предложения.
-
Введите поставщика в поле . Контактная информация добавляется в запрос предложения. Статус равен . Это означает, что информация о поставщике сохранена в запросе предложения, но вы не направили запрос предложения поставщику. Поставщиков можно добавлять в запросы независимо от их статуса.
Примечание Информация по поставщику, например, накладные расходы и валюта не включена в запрос предложения.
-
Повторите шаг 14 для добавления других поставщиков.
-
Щелкните > , чтобы отправить запрос предложения поставщикам.
Примечание |
---|
Кроме того, к заголовку и строкам запроса предложения можно прикрепить документы. Щелкните значок Работа с документамина панели инструментов, чтобы прикрепить документы. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с документами (форма). |
Отправка и печать запросов предложений и бланки ответов на запросы предложения
Эта процедура служит для отправки и печати запросов предложений бланков ответа. Бланк ответа на запрос предложения содержит поля, которые должен заполнить поставщик, которому вы отправили запрос предложения. Один запрос предложения и ответ на него распечатывается для каждого поставщика, и создается запрос на журнал, и создается журнал запросов предложений. В журнале запросов предложений содержатся запросы предложений и бланки ответа.
-
Щелкните > Общие формы> .
-
Выберите запрос предложения для отправки.
-
Щелкните > , откроется форма .
-
В нижнем окне щелкните вкладку для проверки, что поставщики в списке именно те, которым вы хотите направить запрос предложения. Чтобы удалить лишних поставщиков, которым вы не хотите посылать запрос предложения, выберите поставщика и нажмите кнопку Удалитьна панели управления.
Примечание Поставщики, которых вы удалили через форму , не удаляются из запроса предложения.
-
Щелкните на вкладке , чтобы проверить строки запроса предложения, которые следует направить конкретному поставщику.
-
Установите флажок , чтобы распечатать выбранный запрос предложения.
-
Установите флажок , чтобы распечатать бланк ответа на запрос предложения. Дополнительную информацию о том, как определять поля в ответе на запрос предложения Определение ответа на запрос предложения.
-
Установите флажок , чтобы распечатать цены и суммы в запросе предложения.
-
Щелкните OK, чтобы распечатать запрос предложения и ответ на него.
Будет напечатан один запрос предложения на одного поставщика, подсчитаны самые высокие/низкие статусы / , / и / . Отмененные строки и строки с зарегистрированными ответами не печатаются. Журналы запросов предложений создаются каждый раз при обновлении запроса, используя форму .