Запрос предложения выпускается, когда нужно купить номенклатуру, поставляемую несколькими поставщиками. Пользователь создает запрос предложения, выбирает поставщиков, которые должны ответить на запрос предложения, и отправляет запрос предложения этим поставщикам. Запрос предложения указывает требуемое время отклика (дату окончания).

Имеется возможность создать запросы предложения вручную, либо выпустить запросы предложения из спланированных заказов на покупку, а также из заявок на закупку.

Имеется два типа запросов предложения: Заказ на покупкуи Контракт. Если запрос предложения создается из заявки на закупку, запросу предложения автоматически присваивается тип Заявка на закупку.

Для запросов предложения типа Заказ на покупкупри создании строк запроса предложения создаются складские проводки со статусом прихода Принятие предложения. Если изменить тип запроса с заказа на покупку на контракт, все складские проводки для строк запроса предложения удаляются. Если изменить тип запроса с контракта на заказ на покупку, складские проводки для строк запроса предложения создаются.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Создание и отправка запросов предложений

Создание запросов предложений из спланированных заказов на покупку

Создание запроса предложения на основе заявки на закупку

Через некоторое время пользователь получает ответы на запрос предложения от поставщиков. Следующий шаг состоит в том, чтобы ввести сведения из ответа от каждого поставщика в соответствующий поставщику запрос предложения. Исходные сведения запроса предложения сохраняются, и пользователь добавляет новые сведения от поставщика параллельно с исходными сведениями. Таким образом легко сравнить то, что было запрошено, с ответами от каждого поставщика.

Имеется возможность настроить систему на получение уведомлений с помощью оповещений о достижении даты окончания запроса предложения, чтобы проверить для всех запросов предложения, что получены ответы от всех поставщиков. Имеется также возможность сравнить ответы поставщиков, ранжируя ответы согласно критериям, таким как лучшая общая цена или лучшее общее время поставки.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Получение и регистрация ответов на запрос предложения

Дальнейшие действия по запросам предложений

Сравнение ответов на запрос предложения

Об оповещениях

Когда определен лучший ответ на запрос предложения, например, тот, что предлагает лучшую общую цену, этот ответ принимается, а статус соответствующего поставщику ответа на запрос предложения обновляется со значением Принято. При принятии ответа автоматически создается заказ на покупку, и можно отклонить ответы от всех других поставщиков.

Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Принятие, отклонение и возврат ответов на запрос предложения

О статусах запроса предложения

Сводное планирование при расчете поставок может включать строки запроса предложения, которые имеют складские проводки со статусом Принятие предложения. Если не существует складских проводок для строки запроса предложения, сводное планирование не рассматривает строку запроса предложения в качестве поставки.

Прежде чем создавать запросы предложений, необходимо настроить в системе сведения для запроса предложения.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка запросов предложений.