Обзор

Просмотр и создание примечаний и документов для выбранной записи.

Разное

Просмотр сведений о прикрепленных документах, включая время создания и тип файла.

Создать

Создание примечаний, документов, факсов и других объектов для выбранной записи.

Открыть

Открытие прикрепленного документа.

Настройка

Настройка параметров по умолчанию для обработки документов.

• Отобразить стандартные— показываются все ссылки на документ или только ссылки на документ для пользователя, зарегистрировавшегося в системе.

• По умолчанию показывать только ссылки— показываются только ссылки на документ и примечания по ним. Вкладки и кнопки не отображаются.

• Показывать любой вложенный файл по умолчанию— автоматическое открытие документа с вложением (настройка по умолчанию).

Функции

• Разблокировать— блокировка или разблокировка сведений в форме Работа с документами.

Пример

Если форма Работа с документамии таблица клиентов открыты одновременно, в форме отображаются ссылки на документ для выбранного клиента, а при выборе другого клиента форма изменяется. Если выбрать клиента, а затем заблокировать представление в форме Работа с документами, можно будет выбрать другого клиента без изменения представления в форме.

• Копировать— копирование выбранной ссылки на документ в другую запись или в несколько других записей. Чтобы выполнить копирование, выберите ссылку на документ, которая ссылается на файл, а затем щелкните Копировать.

• Вставить— добавление скопированной ссылки на документ в выбранную запись. Обратите внимание, что если выбран параметр Блокировать, ссылка на документ вставляется в исходные ссылки на документ клиента, а не в ссылки на документ клиента, просматриваемого в текущий момент.

• Отправить всем— одновременное добавление одиночной скопированной ссылки на документ в несколько документов. Чтобы выбрать несколько записей, нажмите клавишу CTRL и удерживайте её нажатой при выборе записей с помощью мыши.

Запросы

• Ссылки— просмотр всех записей, которые ссылаются на один и тот же документ.

• Временные файлы— просмотр файлов ссылок на документ, которые используются, но еще не сохранены или не записаны в базу данных. Выберите временные файлы по отдельности или как группу, чтобы записать их в базу данных.

Выбрать

Просмотр всех ссылок на документ или только созданных ссылок.

Скрыть кнопки

Скрытие вкладок, кнопок и отображение только ссылок на документ и примечаний.

Показать файл

Просмотр прикрепленного файла или примечания в области примечаний.

Можно отобразить файлы всех типов, поддерживаемых обозревателем Microsoft Internet Explorer, например, файлов с расширениями GIF, DOC, XLS и TXT.

Отображение даты и времени создания ссылки на документ.

Тип

При создании новой записи выберите из списка параметров тип документа, нажав в форме кнопку Создатьили выбрав команду Создатьменю Файлна строке меню.

После создания записи тип документа невозможно изменить.

Описание

Краткое описание документа.

Ограничение

Указывает, должна ли запись использоваться только внутри программы или для внешних целей; например, для внешнего документа, такого как накладная.

Примечание

Создание и редактирование примечаний, относящихся к ссылке на документ.

Компании

Отображение кодов счетов компании, на которые ссылается запись.

Код таблицы ссылок

Код таблицы, содержащей проводку ссылки.

Код ссылки на запись

Код записи для ссылочной проводки.

Запись была создана пользователем.