Используйте эту форму, чтобы просмотреть ссылки на документ и примечания, прикрепленные к выбранной записи. Можно отображать и создавать примечания и документы, а также редактировать и печатать существующие документы.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Просмотр и создание примечаний и документов для выбранной записи.

Просмотр сведений о прикрепленных документах, включая время создания и тип файла.

Кнопки

Кнопка

Описание

Создание примечаний, документов, факсов и других объектов для выбранной записи.

Открыть

Открытие прикрепленного документа.

Настройка параметров по умолчанию для обработки документов.

  • — показываются все ссылки на документ или только ссылки на документ для пользователя, зарегистрировавшегося в системе.

  • — показываются только ссылки на документ и примечания по ним. Вкладки и кнопки не отображаются.

  • — автоматическое открытие документа с вложением (настройка по умолчанию).

  • — блокировка или разблокировка сведений в форме .

Пример

Если форма и таблица клиентов открыты одновременно, в форме отображаются ссылки на документ для выбранного клиента, а при выборе другого клиента форма изменяется. Если выбрать клиента, а затем заблокировать представление в форме , можно будет выбрать другого клиента без изменения представления в форме.

  • — копирование выбранной ссылки на документ в другую запись или в несколько других записей. Чтобы выполнить копирование, выберите ссылку на документ, которая ссылается на файл, а затем щелкните Копировать.

  • — добавление скопированной ссылки на документ в выбранную запись. Обратите внимание, что если выбран параметр Блокировать, ссылка на документ вставляется в исходные ссылки на документ клиента, а не в ссылки на документ клиента, просматриваемого в текущий момент.

  • — одновременное добавление одиночной скопированной ссылки на документ в несколько документов. Чтобы выбрать несколько записей, нажмите клавишу CTRL и удерживайте её нажатой при выборе записей с помощью мыши.

  • — просмотр всех записей, которые ссылаются на один и тот же документ.

  • — просмотр файлов ссылок на документ, которые используются, но еще не сохранены или не записаны в базу данных. Выберите временные файлы по отдельности или как группу, чтобы записать их в базу данных.

Поля

Поле

Описание

Просмотр всех ссылок на документ или только созданных ссылок.

Скрытие вкладок, кнопок и отображение только ссылок на документ и примечаний.

Просмотр прикрепленного файла или примечания в области примечаний.

Можно отобразить файлы всех типов, поддерживаемых обозревателем Microsoft Internet Explorer, например, файлов с расширениями GIF, DOC, XLS и TXT.

Отображение даты и времени создания ссылки на документ.

При создании новой записи выберите из списка параметров тип документа, нажав в форме кнопку Создатьили выбрав команду Создатьменю Файлна строке меню.

После создания записи тип документа невозможно изменить.

Краткое описание документа.

Указывает, должна ли запись использоваться только внутри программы или для внешних целей; например, для внешнего документа, такого как накладная.

Создание и редактирование примечаний, относящихся к ссылке на документ.

Отображение кодов счетов компании, на которые ссылается запись.

Код таблицы, содержащей проводку ссылки.

Код записи для ссылочной проводки.

Запись была создана пользователем.