В некоторых компаниях требуется, чтобы журналы утверждались пользователем, который не является создателем этих журналов. В системе Microsoft Dynamics AX имеется два типа утверждений для финансовых журналов: вручную и с помощью бизнес-правила. На основе имен журналов можно ввести требование об утверждении вручную, утверждении с помощью бизнес-правила или об отсутствии необходимости утверждения. Для одного и того же имени журнала нельзя использовать и систему утверждения вручную, и систему утверждения с помощью бизнес-правила.

Если требуется утверждение журнала вручную, пользователь, который вводит проводки в журнал, определяет журнал как готовый. Прежде чем журнал может быть разнесен, полномочный пользователь должен утвердить журнал в соответствующей форме Журнал. Дополнительные сведения см. в разделе Утверждение журнала.

Если активировано утверждение журнала с помощью бизнес-правила, пользователь, который вводит проводки в журнал, отправляет журнал в бизнес-правило для утверждения. Бизнес-правило создает соответствующие утверждения, задачи и определенные пользователем уведомления и назначает их соответствующим пользователям и ролям, определенным в бизнес-правиле. Бизнес-правила утверждения финансовых журналов автоматизируют процесс утверждения и позволяют пользователям с правами утверждения утверждать журнал из задачи утверждения, не обращаясь непосредственно к журналу. Дополнительные сведения см. в разделах Подача документаи Работа над документом.

Когда журнал отправляется на утверждение с помощью бизнес-правила, некоторые кнопки в формах Журнали Операция журналанедоступны. При утверждении журнала параметры меню Разноскадоступны, а другие элементы управления и поля в форме - нет. Если пользователь изменяет одну или несколько строк в утвержденном журнале, статус бизнес-правил сбрасывается, параметры меню Разносканедоступны, а другие элементы управления и поля в меню доступны. После выполнения изменений журнал должен быть снова отправлен на утверждение.