Некоторые компании требуют, чтобы журналы утверждались не тем пользователем, который их редактирует. Исходя из имен журналов, можно потребовать ручного утверждения, утверждения бизнес-правил или не требовать утверждения вообще. Данная информация используется для настройки одной или нескольких конфигураций бизнес-правил для каждого типа журналов; затем можно выбрать конфигурацию для каждого имени журнала и активировать бизнес-правило для данного журнала. Если для журнала настроено утверждение, дополнительные средства управления отображаются в верхней части формы Журнал, включая желтую информационную панель и кнопку Отправитьили меню Действия. Дополнительную информацию см. в Подача документаи Действия в рамках документооборота.

Некоторые журналы в формах Журнали Операция журналанедоступны, когда журнал подается для утверждения журнала бизнес-правил. При утверждении журнала функции в меню Разноскастановятся доступными, а другие средства управления и поля в форме - нет. Если пользователь редактирует утвержденный журнал, статус бизнес-правил сбрасывается, функции в меню Разноскастановятся недоступными, а другие средства управления и поля в меню являются доступными. После выполнения изменений журнал должен быть снова отправлен на утверждение.

Следующие параметры доступны для журналов платежей, имеющих статус документооборота Утверждено:

Правка журнала. После внесения изменений необходимо в обязательном порядке повторно представить журнал на утверждение.
Просмотр журнала.
Обработка платежей. Доступны только параметры обработки платежей.

Утверждения в рамках документооборота можно использовать для следующих журналов и типов журналов в модуле "Расчеты с поставщиками".

Пункт меню журнала	Тип журнала
Регистрация накладных	Регистрация накладных
Журнал утверждения накладных	Утверждение
Журнал накладных	Регистрация накладной от поставщика
Журнал платежей	Выплата поставщику
Журнал выписки простых векселей	Выписка простого векселя на поставщика
Журнал перевыписки простых векселей	Перевыписка простого векселя на поставщика
Журнал предъявлений к оплате	Банковский перевод поставщика
Журнал сопоставления простых векселей	Сопоставление простого векселя поставщика

Для просмотра бизнес-правил в Microsoft Dynamics AX см. Что такое бизнес-правило?Информацию о настройке бизнес-правил и утверждения журналов см. в Настройка бизнес-правилаи Настройка утверждений финансовых журналов.

Настройка конфигураций бизнес-правил

Настройка бизнес-правил основана на шаблоне бизнес-правил. Для каждого шаблона можно создать несколько конфигураций бизнес-правил. В каждой конфигурации будет использоваться только первый узел утверждения. Дополнительные сведения см. в Настройка бизнес-правила.

Для модуля Расчеты с поставщиками доступны следующие шаблоны документооборотов. Каждый шаблон соответствует типу журнала. Для каждого типа журнала, для которого планируется использовать утверждение в рамках документооборота, необходимо создать хотя бы одну конфигурацию документооборота.

Шаблон	Используйте данный шаблон для
Шаблон регистрации накладных	Создание бизнес-правил утверждения для журналов регистрации накладных.
Шаблон журналов утверждений накладных	Создание бизнес-правил утверждения для журналов утверждения накладных.
Шаблон регистрации накладных поставщиков	Создание документооборотов утверждения для журналов регистрации накладных.
Шаблон выплат поставщикам	Создание бизнес-правил утверждения для журналов выплат поставщикам.
Шаблон выписки простого векселя на поставщика	Создание бизнес-правил утверждения для журналов выписки простых векселей на поставщиков.
Шаблон перевыписки простого векселя на поставщика	Создание бизнес-правил утверждения для журналов повторной выписки простых векселей на поставщиков.
Шаблон банковского перевода поставщика	Создание бизнес-правил утверждения для журналов банковских переводов.
Шаблон сопоставления простых векселей поставщиков	Создание бизнес-правил утверждения для журналов сопоставления простых векселей поставщиков.

Выберите Расчеты с поставщиками> Настройка> Конфигурации документооборота.
Щелкните Создать.
Выберите шаблон и щелкните Создание конфигурации.
Настройте функции конфигурации для шаблона и закройте форму. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка документооборота.
Выберите конфигурацию и щелкните Установить как активное.
Повторите шаги 2 - 5 для остальных конфигураций документооборота в модуле "Расчеты с поставщиками".
Настройте утверждение для конкретных журналов с помощью формы Наименования журналов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка утверждений финансовых журналов.

Вычисляемые поля и выражения

При утверждении журналов в рамках документооборота в модуле Расчеты с поставщиками используются следующие вычисляемые поля и выражения. Для каждой конфигурации можно настроить условия, в которых применяются эти вычисляемые поля и выражения. Дополнительные сведения см. в разделе Редактор условий документооборота (форма).

Вычисляемое поле	Описание
Итоговое значение кредита по журналу	Общая сумма кредита по всему журналу.
Итоговое значение дебета по журналу	Общая сумма дебета по всему журналу.
Максимальная сумма кредита для операции	Максимальная сумма кредитной операции в журнале.
Максимальная сумма дебета операции	Максимальная сумма дебетовой операции в журнале.
Минимальная сумма кредита операции	Минимальная сумма кредитной операции в журнале.
Минимальная сумма дебета для операции	Минимальная сумма дебетовой операции в журнале.

Перевести на английский