Следующие примеры иллюстрируют использование функции корректировки платежа.
Правила
оплаты сверхурочного времени
Предположим, что в правилах компании по сверхурочному времени утверждается, что сверхурочное время оплачивается только в случае, когда сотрудник отработал, как минимум, 40 нормативных рабочих часов в неделю.
Если сотрудник отработал сверхурочные часы в начале недели, сверхурочное время уменьшается, если сотрудник не отработал 40 нормативных рабочих часов до конца недели, и причиной пропуска рабочих часов было отсутствие по неуважительным причинам.
Если пропуск рабочих часов был вызван уважительными причинами, то уменьшение сверхурочного времени не производится.
Установка порядка оплаты сверхурочного времени
Предположим, что компания установила следующие виды оплаты:
|
Вид оплаты |
Оплачиваются |
|---|---|
|
1201 |
Все нормативные рабочие часы. |
|
1301 |
Первые два сверхурочных часа в день. |
Для обеспечения правильности оплаты сверхурочного времени может быть установлено следующее правило корректировки платежа: Оплачиваемое сверхурочное время уменьшается, если фактическое число нормативных рабочих часов в оплачиваемый период меньше планового числа нормативных рабочих часов за этот период.
Расчет корректировки платежа основан на следующем:
-
Плановое нормативное рабочее время в неделю.
Примечание
|
|---|
|
Плановое нормативное рабочее время в день представляет собой промежуток времени между плановыми временем прихода и временем ухода, которые устанавливаются в профиле. Дополнительные сведения о профилях см. в разделе О профилях. |
-
Фактическое оплачиваемое нормативное рабочее время.
|
Примечание
|
|---|
|
Фактическое оплачиваемое нормативное рабочее время в день представляет собой все оплачиваемые часы минус сверхурочные часы. |
Число часов, на которое сверхурочное время уменьшается, равно разности между оплачиваемым нормативным рабочим временем и плановым нормативным рабочим временем за неделю.
В приведенной ниже таблице указано плановое время прихода и ухода для сотрудников, фактическое время прихода и ухода и расчет сверхурочного времени.
|
Примечание
|
|---|
|
Значения по умолчанию изменены по отношению к значениям параметров по умолчанию так, что часы считаются оплачиваемым временем. |
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Итого |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Плановое время прихода |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
07:00 |
Н/П |
|
Плановое время ухода |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
15:00 |
Н/П |
|
Плановое оплачиваемое время |
8 часов |
8 часов |
8 часов |
8 часов |
8 часов |
40 часов |
|
Фактическое время прихода |
07:00 |
07:00 |
09:00 |
07:00 |
09:00 |
Н/П |
|
Фактическое время ухода |
18:00 |
14:00 |
15:00 |
18:00 |
15:00 |
Н/П |
|
Оплачиваемое (обоснованное) отсутствие |
0 часов |
1 час |
0 часов |
0 часов |
0 часов |
1 час |
|
Неоплачиваемое (необоснованное) отсутствие |
0 часов |
0 часов |
2 часа |
0 часов |
2 часа |
4 часа |
|
Итоговое оплачиваемое время |
11 часов |
8 часов |
6 часов |
11 часов |
6 часов |
42 часа |
|
Сверхурочное время |
3 часа |
0 часов |
0 часов |
3 часа |
0 часов |
6 часов |
Спецификация проводок по зарплате до корректировки
В соответствии с оговоренными выше правилами оплаты нормативного и сверхурочного рабочего времени проводки по зарплате для понедельника и четверга будут иметь следующий вид:
|
Понедельник |
Четверг |
|
|---|---|---|
|
Оплата сверхурочного времени. Вид оплаты 1301 |
3 часа |
3 часа |
Суммарное число оплачиваемых рабочих часов в неделю составляет 41 час, из которых 6 часов являются сверхурочными.
Число оплачиваемых нормативных рабочих часов в неделю составляет 40 часов, из которых сверхурочными будут только 42 - 40 = 2 часа.
Уменьшение сверхурочного времени из-за отсутствия на 4 часа, так или иначе, уменьшает оплачиваемое сверхурочное время за неделю. При этом возникает возможность выполнения корректировки платежа.
Настройка корректировки платежа
Спецификация проводок по зарплате после корректировки
После настройки корректировки по платежу Microsoft Dynamics AX будет выполнять необходимые корректировки ежедневно при утверждении и пересылке. Дополнительные сведения по утверждению и пересылке регистраций см. в разделе Расчет, утверждение и перемещение регистрации.
Корректировки проводок по зарплате будут иметь следующий вид:
|
Понедельник |
Четверг |
Итого |
|
|---|---|---|---|
|
Оплачиваемое сверхурочное время до корректировки. |
+ 3 часа |
+ 3 часа |
+ 6 часов |
|
Корректировка, вид оплаты 1301 |
- 3 часа |
- 1 час |
- 4 часа |
|
Оплачиваемое сверхурочное время после корректировки |
0 часов |
+ 2 часа |
+ 2 часа. |
|
Примечание
|
|---|
|
Хотя отсутствие, уменьшающее сверхурочное время, приходится на четверг и пятницу, Microsoft Dynamics AX выполняет корректировки, начиная с первого дня выбранного платежного периода. |
