> > >

Если сотрудник или администратор отсутствия передает журнал на утверждение, утверждающее лицо нажатием кнопки или принимает или отклоняет этот журнал. Если журнал утвержден, соответствующая проводка более не отображается. Если журнал отклонен, он возвращается сотруднику на пересмотр, после чего процесс утверждения начинается заново.

Примечание Примечание

При наличии обстоятельств, которые не предусматривает Коды отсутствия (форма), любая из сторон может добавить свои примечания к записям журнала.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В приведенных ниже таблицах дано описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Верхняя область

Вкладка

Описание

Вкладка "Обзор"

Добавление и изменение списка регистраций отсутствия.

Вкладка "Разное"

Добавление и изменение сведений об утверждении отсутствия, выбранного на вкладке "Обзор".

Добавление и изменение примечаний для утверждения отсутствия, выбранного на вкладке "Обзор".

Нижняя область

Вкладка

Описание

Вкладка "Обзор"

Добавление и изменение дат и кодов отсутствия для утверждения отсутствия, выбранного на вкладке "Обзор"в верхней области.

Вкладка "Разное"

Просмотр кода, описания и сведений по часам для утверждения отсутствия, выбранного на вкладке "Обзор"верхней области.

Кнопки

Кнопка

Описание

Принятие журнала отсутствия.

Отклонение журнала отсутствия.

Поля

Поле

Описание

Код кода записи отсутствия.

Номер сотрудника, введенный при входе.

Первая дата периода, для которой может записываться отсутствие.

Последняя дата периода, для которой может записываться отсутствие.

Примечание Примечание

Это поле не содержит значения, если в поле на присвоенной данному сотруднику форме выбрано значение . Это означает, что отсутствие может быть записано для данного сотрудника в любое время.

Сотрудник, выполнивший перенос записи отсутствия.

Дата, когда был выполнен перенос записи отсутствия.

Статус регистрации отсутствия.

Сотрудник, утвердивший запись отсутствия.

Дата утверждения записи отсутствия.

Лицо, утверждающее отсутствие, которое отклонило запись об отсутствии.

Дата, когда отсутствие было отклонено.

Примечание для регистратора от утверждающего лица. Регистратор не может изменить это примечание.

Дополнительные сведения об отсутствии от регистратора отсутствия. Утверждающее лицо не может изменять это примечание.

Дата отсутствия.

Выбор кода в списке. Код отсутствия обычно содержит причину отсутствия.

Текст, описывающий проводку.

Количество рабочих часов, в течение которых сотрудник отсутствовал.

Код кода записи отсутствия.