> Общие формы>

Используйте эту форму для создания и настройки базовых данных для проектов. Данная форма содержит сведения о номере проекта, его наименовании, счете по проекту, группе и статусе проекта, а также другие базовые данные. Можно просмотреть важнейшие данные проекта, такие как:

  • Обзор проводок проекта

  • Настройка разноски проекта

  • Настройка цен продажи и себестоимости для проекта

  • Сведения по накладным

  • Прогнозы для проекта

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Фильтры

Фильтр

Описание

Показывает проекты в режиме графического дерева.

Каждый созданный проект может быть родителем любого количества дочерних проектов в иерархии "родитель-потомок". Иерархия проектов может (необязательно) содержать несколько уровней.

Выберите, чтобы просмотреть верхний уровень проекта, все его уровни или иерархию проектов.

Установите этот флажок, чтобы просмотреть проводки типов , , , , , и для родительского проекта и соответствующих подпроектов в формах проводок. Если флажок снят, в формах проводок появляются только проводки для родительского проекта.

Кроме того, если этот флажок установлен, проводки подпроектов включаются в диапазон проектов, предлагаемых при создании проводок корректировки и предложений по накладным.

Вкладки

Верхняя область

Вкладка

Описание

Просмотр и редактирование обзора всех проектов.

Просмотр сведений о конкретных проектах. Кроме того, если проект является частью предложения CRM, на этой вкладке можно увидеть код предложения.

Просмотр параметров настройки для отдельных проектов.

Просмотр адресных сведений.

Добавление аналитик в проект. Аналитики определяются в форме в модуле .

Вкладки

Нижняя область

Вкладка

Описание

Просмотр почасовых проводок выбранного проекта.

Просмотр проводок расходов для выбранного проекта.

Просмотр проводок по номенклатуре для выбранного проекта.

Просмотр проводок по сборам для выбранного проекта.

Просмотр проводок по промежуточным накладным для выбранного проекта.

Просмотр мероприятий для выбранного проекта.

Просмотр заказов на продажу для выбранного проекта.

Просмотр заказов на покупку для выбранного проекта.

Просмотр потребностей в номенклатуре для выбранного проекта.

Просмотр заявки на закупку для выбранного проекта.

Просмотр всех запросов предложений для выбранного проекта.

Просмотр подробных сведений об активе, назначенном выбранному проекту, если такой актив имеется. Кроме того, если установлен флажок , можно просматривать и активы, назначенные подпроектам.

Чтобы открыть форму из нижней области, нужно выбрать актив, а затем нажать кнопку . Дополнительные сведения см. в разделе Основные средства (форма).

Сведения об интеграции основных средств и проекта см. в разделе Интеграция основных средств.

Кнопки

Верхняя область

Кнопка

Описание

Позволяет просмотреть проводки, разнесенные для текущего проекта. Проводки по сборам - это сборы без соответствующих затрат.

Позволяет ввести и просмотреть деятельность для текущего проекта.

Позволяет создать и изменить для текущего проекта заказы на продажу, заказы на покупку и потребности в номенклатуре.

Откройте меню со следующими пунктами:

  • . Определите сотрудников, которые могут вводить проводки для проекта. Проверка управляется настройками, выполненными с помощью .

  • . Определите категории, которые можно вводить для проекта. Проверка управляется настройками, выполненными с помощью .

  • Себестоимости и цены продаж. Определите себестоимости и цены продаж для комбинаций параметров (проект, категория, действителен с даты, модель цены продажи, валюта) для проводок типа , , и .

Пример

Для проекта 9012 создается следующая настройка :

10.06.2004

Служба

9012

EUR

Кол-во.

10,00

10.06.2004

Служба

AMO

9012

EUR

Кол-во.

15,00

10.06.2004

Служба

AMO

9012

EUR

Кол-во

20,00

Введите строку в журнале типа для сотрудника AWA на дату 11.06.2004 для категории Служба. Цена EUR 10,00 автоматически вставляется в строку журнала в качестве цены продажи. Теперь можно выполнить те же действия для сотрудника AMO, и цена продажи EUR 15,00 вставляется в строку журнала регистрации времени.

Четыре дня спустя это же действие повторяется для AMO. Вставляется новая цена EUR 20,00, так как теперь она является действующей ценой. Но при выполнении того же действия для сотрудника AWA, как и прежде, вставляется значение 10,00, так как в форму не было введено новое значение даты начала деятельности.

  • . Создание и настройка подписок, связанных с проектом.

  • . Щелкните, чтобы настроить для строки текущего проекта свойства по умолчанию. Свойства отдельных строк журнала для проводки можно изменить после настройки значений по умолчанию.

  • . Просмотр и изменение настроек разноски ГК для проекта.

  • . Создание и настройка контактных лиц для текущего проекта.

  • . Перенос разнесенных проводок между счетами типа и .

  • . Перенос начисленного дохода между счетами типа и .

Откройте меню со следующими пунктами:

  • . Изменение группы проектов для текущего проекта.

  • . Корректировка проводок проекта. Например, можно изменить свойство строки проводки.

  • . Перемещение разнесенных затрат, по которым еще не выставлены накладные, между счетами типа и .

  • . Перемещение начисленного дохода, связанного с разнесенными затратами, по которым еще не выставлены накладные, между счетами типа и .

  • . Создание проводок по подписке для выбранного проекта.

  • . Изменение значений или для всех подписок, связанных с проектом.

  • . Начисление всей выручки, связанной с проводками, по которым выставлены накладные, и которые созданы подписками, связанными с выбранным проектом.

  • . Создание и настройка периодов оценки для инвестиционных проектов и проектов с фиксированной ценой.

  • . Планирование задач, определенных для текущего проекта.

  • . Редактирование любых активных проводок для должника, связанного с активным проектом. Например, можно редактировать и обрабатывать предоплаты по проекту

Откройте меню со следующими пунктами:

  • . Ввод и просмотр промежуточных накладных для текущего проекта.

  • . Создание предложений по накладным и предложений по промежуточным накладным.

Примечание Примечание

Предложения применяются ко всем проводкам, введенным для проектов, связанных с текущим счетом по проекту, но не к проводкам, введенным для текущего проекта.


  • . Просмотр формы , содержащей архивные сведения о накладных.

Откройте меню со следующими пунктами:

  • . Просмотр настройки разноски.

  • . Просмотр настройки свойств строки для категорий, применяемых для текущего проекта.

  • . Открывает форму для текущего проекта, позволяя сравнить бюджетные и реальные данные.

  • . Выводит диаграмму Ганта, содержащую графическое представление прогнозируемой деятельности.

  • . Выводит сводную таблицу для текущего проекта.

  • . Просмотр предложений, связанных с текущим проектом.

  • . Просмотр, изменение и обновление соглашений на обслуживание, связанных с проектом.

  • Откройте форму , если с проектом была связана кампания.

Ввод и настройка для проектов ожидаемых почасовых проводок, проводок расходов, проводок по сборам и номенклатурных проводок.

Прогнозы используются в качестве основы для финансового управления проектами:

  • Прогнозы временных затрат служат основой для планирования проектов.

  • Прогнозы сборов, расходов и номенклатур используются для общих целей бюджетирования.

Эти четыре функции прогнозов также доступны в папке меню .

Открывает меню со следующими элементами:

  • — эта форма позволяет создать или просмотреть соглашение о сервисном обслуживании.

  • — эта форма позволяет просмотреть заказ на обслуживание.

  • — эта форма позволяет создать заказ на обслуживание.

  • — эта форма позволяет разнести заказ на обслуживание.

  • — эта форма позволяет просмотреть подписку на сервисное обслуживание.

  • — эта форма позволяет просмотреть сбор по подписке.

  • — эта форма позволяет создать сбор по подписке.

  • — эта форма позволяет просматривать обновленные базовые цены и индексировать подписки.

  • — эта форма позволяет просмотреть начисленную выручку по подписке.

Запустите мастер .

Изменение статуса проекта.

С помощью следующих пунктов меню можно вычислить суммы по проекту, а затем экспортировать результаты расчетов в Microsoft Office Excel PivotTable:

Кнопки

Нижняя область

Кнопка

Описание

Просмотр формы, соответствующей выбранной вкладке.

Поля

Поле

Описание

Просмотр номера проекта. Этот номер либо вводится вручную, либо создается автоматически из номерной серии, если в форме установлен соответствующий флажок.

Ввод наименования проекта.

Выбор счета по проекту. Счет по проекту определяет условия выставления накладной и оплаты для проекта.

Просмотр группы проектов, к которой будет принадлежать текущий проект.

Просмотр типа проекта. Тип проекта выбирается при создании проекта.

Установите этот флажок, чтобы задать выбранный родительский проект как главный проект.

Просмотр статуса текущего проекта. Чтобы изменить статус проекта, щелкните и выберите новый статус.

Определение формата для подпроектов. Используйте символ в качестве разделителя и # в качестве указателя числа, например -##.

Просмотр родительского проекта дочернего проекта (если существует). Если текущий проект является проектом верхнего уровня, это поле будет пустым.

Просмотр счета клиента, который автоматически вставляется при выборе счета по проекту.

Сотрудник отдела продаж, отвечающий за проект.

Выберите лицо, ответственное за проект.

Выберите лицо, несущее финансовую ответственность за проект.

Установите этот флажок, если текущий проект должен использоваться в качестве шаблона для проектов, создаваемых с помощью мастера Копировать проект.

Задание, прикрепленное к этой регистрации.

Ссылка проекта НЗП является ссылкой для разноски оценок. Любой проект в иерархии проектов может быть указан в качестве проекта НЗП.

Эта дата автоматически вставляется при создании проекта.

Выбор или ввод даты начала проекта.

Выбор или ввод даты окончания проекта.

Выбор критерия сортировки. Критерии сортировки определяются в форме в разделе .

Выбор критерия сортировки. Критерии сортировки определяются в форме в разделе .

Выбор критерия сортировки. Критерии сортировки определяются в форме в разделе .

Чтобы затребовать мероприятие при создании типов прогноза, необходимо установить один или несколько из приведенных ниже флажков:

Чтобы затребовать мероприятие при создании типов журналов, необходимо установить один или несколько из приведенных ниже флажков:

Определите, должны ли проводки текущего проекта разноситься в соответствии с проектом или категорией.

Выберите для проводок проекта налоговую группу.

Выберите для проекта ценовую группу.

Установите этот флажок, чтобы применить настройки проверки, созданные для проекта/категории текущего проекта с помощью пункта меню .

Выберите направление поиска для свойства строки.

Выберите свойство строки для проводки проекта.

Выберите номер основного средства, чтобы связать проект с активом. Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция основных средств.

Название счета по накладной. Если для текущего проекта в форме определен счет по накладной, в этом поле автоматически отображается название счета по накладной.

Введите название улицы в адресе.

Укажите почтовый индекс, отличающийся от указанного в разделе .

Город для почтового индекса. Если почтовый индекс поставки не задан, это поле можно переопределить.

Район для адреса. Если поле пусто, можно выбрать другой район из региона, указанного в списке .

Регион для адреса. Если поле пусто, можно выбрать другой регион из страны (региона), указанной в списке .

Уникальный код страны/региона, который может быть связан, например, с формами и .

Полный адрес поставки, собранный из значений, заданных в разделе . Далее введенные данные адреса используются при выводе на печать.

Введите любой допустимый адрес Интернета.

Введите адрес электронной почты контактного лица.

Выбор одной из трех предопределенных аналитик в Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться в качестве критериев сортировки во многих областях системы.

Существующее в базе данных определение трех аналитик (подразделение, центр затрат и назначение) можно изменить. Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Но, чтобы гарантировать унификацию для функции слежения, необходимо до начала работы с этими аналитиками в приложении решить, сколько определений будет использоваться.

Пример

  • Аналитики можно определить, например, следующим образом:

  • Подразделение: Отдел продаж

  • Центр затрат: Группа розничных продаж

  • Назначение: Торговый представитель номер 3

Подобная настройка позволяет анализировать продажи отдельных торговых представителей в компании.

Примечание Примечание

Созданный дочерний проект наследует аналитики от родителя. Унаследованная информация может быть переопределена; если изменить аналитики родительского проекта при наличии дочерних проектов, аналитики в дочерних проектах при этом не обновляются.


Выбор одной из трех предопределенных аналитик в Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться в качестве критериев сортировки во многих областях системы.

Существующее в базе данных определение трех аналитик (подразделение, центр затрат и назначение) можно изменить. Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Но, чтобы гарантировать унификацию для функции слежения, необходимо до начала работы с этими аналитиками в приложении решить, сколько определений будет использоваться.

Пример

  • Аналитики можно определить, например, следующим образом:

  • Подразделение: Отдел продаж

  • Центр затрат: Группа розничных продаж

  • Назначение: Торговый представитель номер 3

Подобная настройка позволяет анализировать продажи отдельных торговых представителей в компании.

Примечание Примечание

Созданный дочерний проект наследует аналитики от родителя. Унаследованная информация может быть переопределена; если изменить аналитики родительского проекта при наличии дочерних проектов, аналитики в дочерних проектах при этом не обновляются.


Выбор одной из трех предопределенных аналитик в Microsoft Dynamics AX. Аналитики могут использоваться в качестве критериев сортировки во многих областях системы.

Существующее в базе данных определение трех аналитик (подразделение, центр затрат и назначение) можно изменить. Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Но, чтобы гарантировать единообразие функции слежения, решить, сколько определений будет использоваться, необходимо до начала работы с этими аналитиками в приложении.

Пример

  • Аналитики можно определить, например, следующим образом:

  • Подразделение: Отдел продаж

  • Центр затрат: Группа розничных продаж

  • Назначение: Торговый представитель номер 3

Подобная настройка позволяет анализировать продажи отдельных торговых представителей в компании.

Примечание Примечание

Созданный дочерний проект наследует аналитики от родителя. Унаследованная информация может быть переопределена; если изменить аналитики родительского проекта при наличии дочерних проектов, аналитики в дочерних проектах при этом не обновляются.


Просмотр даты проводки проекта.

Просмотр номера проекта.

Просмотр категории, к которой прикрепляется проводка.

Просмотр сотрудника, ответственного за проводку проекта.

Просмотр числа часов, включенного в проводку.

Просмотр почасовой себестоимости по проводке.

Просмотр валюты, которая использовалась при выставлении накладных по проекту.

Просмотр почасовой себестоимости по проводке.

Просмотр итоговой цена продажи по проводке.

Просмотр выручки в час для проводки.

Просмотр итоговой суммы выручки по проводке.

Просмотр свойства строки для проводки.

Здесь показано, разнесена ли текущая проводка на сумму реализации проекта.

Просмотр статуса проводки.

Просмотр количества единиц, включенного в проводку.

Просмотр кода номенклатуры для единиц, включенных в проводку.

Просмотр кода конфигурации номенклатуры.

Просмотр размера номенклатуры.

Просмотр цвета номенклатуры.

Просмотр узла, в котором находится номенклатура.

Просмотр склада, на котором размещена номенклатура.

Просмотр аналитики партии для номенклатуры.

Просмотр ячейки номенклатуры на складе.

Просмотр кода палеты, в которой хранится номенклатура.

Просмотр серийного номера номенклатуры.

Здесь показано, является ли основанием проводки предоплата или удержание.

Просмотр текста, который показан в промежуточной накладной.

Просмотр суммы промежуточной накладной в валюте компании.

Просмотр налогового кода, который используется при покупке и продаже.

Просмотр налогового кода, рассчитанного для номенклатуры.

Если этот флажок установлен, мероприятия, прикрепленные к проекту, будут показаны в представлении в виде дерева.

Здесь показано, закрыто ли мероприятие.

Просмотр идентификационного номера мероприятия.

Просмотр даты проведения мероприятия.

Просмотр времени начала мероприятия.

Просмотр времени завершения мероприятия.

Просмотрите приоритет мероприятия.

Просмотрите цель мероприятия.

Просмотр категории мероприятия.

Просмотр кода сотрудника, ответственного за мероприятие.

Просмотр документов, прикрепленных к мероприятию.

Просмотр кода заказа на продажу.

Здесь можно просмотреть счет клиента, сгенерировавший заказ на продажу.

Просмотр накладной по счету клиента для заказа на продажу.

Просмотр типа заказа.

Просмотр статуса накладной и поставки для заказа.

Просмотр валюты, использованной в накладной по заказу.

Просмотр контракта.

Просмотр кода заказа на покупку.

Просмотр кода счета поставщика для заказа.

Просмотр типа покупки.

Просмотр названия номенклатуры.

Просмотр кода заявки на закупку.

Просмотр наименования заявки на закупку.

Просмотр даты и времени создания заявки на закупку.

Просмотр кода сотрудника, подавшего заявку на закупку.

Просмотр даты отправки заявки на закупку.

Просмотр типа заявки.

Просмотр статуса заявки.

Просмотр кода запроса предложения.

Просмотр имени сотрудника, принявшего запрос предложения.

Просмотр предыдущего мероприятия или статуса для запроса предложения.

Просмотр самого последнего мероприятия или ответа на запрос предложения.

Просмотр даты окончания запроса предложения.

Просмотр валюты, заказанной для запроса предложения.

Просмотр типа покупки.

Просмотр числа поставщиков, которым был направлен запрос предложения.

Просмотр идентификационного номера основного средства.

Ввод наименования или краткого описания основного средства.

Просмотр статуса основного средства.

Просмотр кода модели стоимости для основного средства.

См. также