> Общие формы>

Данная форма используется для создания и управления ОС.

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Вкладка "Обзор"

Создайте новое ОС или просмотрите список всех ОС. Флажки, , и относятся к слоям разноски ГК, в которых модели значений были настроены для каждого ОС. Они не редактируются.

Вкладка "Разное"

Для выбранного ОС введите значения в области , и .

Для выбранного ОС введите сведения о марке, модели, серийном номере, дате гарантии и датах обслуживания, а также технические примечания.

Некоторые поля, например дата гарантии и даты обслуживания, могут использоваться как диапазоны для запросов и отчетов по сортировке.

Введите отношение выбранного ОС в главное ОС (при наличии).

Введите статистическую налоговую информацию для печати в отчете .

Примечание Примечание

(Норвегия) Эта вкладка доступна только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Норвегия".

Для выбранного ОС введите информацию о страховании. Распечатайте информацию в .

Введите информацию, которая точно определяет местоположение выбранного ОС. Аудиторы могут использовать эти сведения для физической проверки ОС.

Введите или просмотрите поля, используемые в качестве диапазонов и критериев сортировки в запросах и отчетах для выбранного ОС. Определите поля, указанные в форме .

Для выбранного ОС введите комментарии и ограничения по утилизации.

Кнопки

Кнопка

Описание

Открывает меню со следующими элементами:

  • – Создайте новую строку, которая содержит почти ту же информацию, что и строка выбранного ОС. Может потребоваться изменение некоторой информации в новой строке. Новое ОС имеет нулевой баланс и не имеет проводок. Строки ОС создаются автоматически с новыми номерами ОС, а диалоговое окно не появляется, если выбран один из следующих вариантов:

  • – Перенос выбранного ОС в другую группу ОС и присвоение ему нового номера ОС.

  • – Управление физическим местоположением и сдача в аренду (внутри компании) выбранного ОС.

Откройте форму , в которой можно настроить и просмотреть модели стоимости, содержащие все финансовые данные о выбранном ОС.

Все модели стоимости отслеживают независимый финансовый аспект жизненного цикла ОС, например, приобретение, амортизацию, коррекцию стоимости и утилизацию.

Откройте форму , в которой можно настроить и просмотреть журналы амортизации, содержащие данные амортизации для выбранного ОС.

В каждом журнале амортизации отслеживаются такие данные как статус амортизации, метод, дата приобретения и частота периода.

Откройте форму , в которой можно создавать, просматривать, изменять или удалять дополнения или усовершенствования для выбранного ОС. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление актива (форма).

Откройте форму , в которой можно просматривать и редактировать проекты или подпроекты, связанные с выбранным ОС. Дополнительную информацию см. в Интеграция основных средств.

Поля

Поле

Описание

Выберите группу ОС для упрощения настройки новых ОС. Группы ОС можно настроить с помощью информации по умолчанию, такой как профили амортизации и модели стоимости.

Номер ОС может быть назначен вручную или автоматически, в зависимости от настройки группы ОС и параметров ГК. Дополнительную информацию см. в Инвентарный номер ОС.

Имя, определяющее основные средства. Оно может использоваться для поиска и фильтрации, в качестве диапазона, а также для сортировки запросов и отчетов.

Имя поиска - это альтернативное имя ОС, которое может быть использовано для поиска и фильтрации.

Пометка отображается, если используется слой разноски модели стоимости .

Пометка отображается, если используется слой разноски модели стоимости .

Пометка отображается, если используется слой разноски модели стоимости .

Тип ОС.

Тип ОС в группе ОС.

Выберите классификацию активов верхнего уровня только для целей отчетности. Дополнительную информацию см. в Основные типы (форма).

Выберите тип описания имущества:

  • – Регулярные активы, обрабатываемые в обычном порядке.

  • – Имущество, которое существует только для складских целей, например, телефоны, радиоприемники или мобильные устройства, стоимость которых ниже порогового значения капитализации. Обычно вводится срок службы, равный 0, для OC, и они исключаются из оценочного отчета при сверке с ГК.

  • – Нематериальные активы, которые должны быть представлены в балансе отдельно.

Это поле используется только для целей отчетности или поиска.

Введите путь для местоположения документа, в котором могут храниться контракты и другие документы, относящиеся к определенным ОС.

Введите количество на единицу измерения для актива. Например, если актив упакован в контейнер, введите в качестве количества 1, а в качестве единицы измерения - Контейнер.

Примечание Примечание

Если актив недостаточно большой для отдельного отслеживания, можно сгруппировать номенклатуру группы как один актив. Например, если приобретается 10 ноутбуков для Отдела продаж, каждый ноутбук сам по себе не является достаточно большим для отслеживания в качестве актива, но вместе они составляют актив. В этом примере введите 10и определите единицу измерения Каждый. Стоимость единицы каждого ноутбука составляет 1 000, что в сумме дает стоимость актива 10 000.

Введите единицу измерения для актива, например, дюжина, контейнер, ярд, метр, блок и т.д. Дополнительную информацию см. в Единицы (форма).

Введите стоимость одной единицы.

Имя производителя номенклатуры.

Номер модели номенклатуры.

Год изготовления номенклатуры.

Серийный номер для ОС.

Дата начала действия гарантии ОС.

Поле для технической информации.

Поле для технической информации.

Поле для технической информации.

Дата последнего обслуживания.

Дата следующего обслуживания.

Поле с данными обновления.

Поле с данными обновления.

Поле с данными обновления.

Выберите условие для ОС из списка условий, созданных в форме .

Для отображения иерархической структуры компонента выберите главное ОС для этого ОС компонента. ОС компонента может быть основным ОС для другого ОС компонента. Это свидетельствует о том, что структура состоит из нескольких уровней.

Орган государственной власти, в который будет направляться отчет об ОС для целей налогообложения.

Субвенция для ОС.

Необлагаемая налогом субвенция для ОС.

Величина налога на ОС.

Стоимость основных средств для налогообложения.

Основание для расчета возврата капитала.

Стоимость постановки ОС на учет для целей налогообложения.

Стоимость ОС на 1 января 1984 года.

Страховая компания, застраховавшая ОС.

Страховой агент для ОС.

Альтернативное поле сортировки для ОС.

Альтернативное поле сортировки для ОС.

Альтернативное поле сортировки для ОС.

Номер страхового полиса для ОС.

Дата окончания срока действия страхового полиса для ОС.

Сумма, на которую застраховано ОС.

Сумма, на которую застраховано ОС. Поскольку со временем сумма меняется, можно вручную обновлять это поле или использовать периодическое обновление для пересчета суммы.

Примечание Примечание

При использовании периодического обновления требуется ввести стоимость в это поле перед выполнением периодического обновления.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление восстановительных затрат и сумм страхования.

Стоимость замены данного ОС. Поскольку стоимость замены со временем меняется, можно вручную обновить это поле или использовать периодическое обновление для пересчета стоимости.

Примечание Примечание

При использовании периодического обновления требуется ввести стоимость в это поле перед выполнением периодического обновления.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление восстановительных затрат и сумм страхования.

Дата последнего обновления стоимости замены или суммы страховки.

Можно вручную ввести значение или использовать периодический процесс для его обновления. Если это поле является пустым, ОС может быть обновлено в периодическом обновлении. Дополнительную информацию см. в Повторный расчет восстановительных затрат и сумм страхования.

Поле даты страховки для отслеживания даты окончания срока страхования.

Поле даты страховки для отслеживания даты окончания срока страхования.

Установите этот флажок, чтобы страховка ОС покрывала стоимость замены.

Справочный номер Географической информационной системы (Geographic Information System (GIS)), который показывает местоположение ОС на уровне GIS.

Приложение GIS, разработанное сторонним производителем, обычно используется для отслеживания земельных участков и инфраструктуры.

Если активом является земельный участок, введите код участка, например, 01-6211421.

Выберите местоположение для ОС. Доступные сотрудники определяются в форме .

Замечания о местоположении ОС, например, 4-ый этаж – Финансовый отдел.

Адрес местоположения в сочетании с описанием местоположения создает дополнительный уровень детализации местоположения ОС.

Номер комнаты, в которой расположен ОС.

Выберите имя сотрудника. Доступные сотрудники определяются в форме .

Цифры штрих-кода, назначенные ОС. Если выбрано поле в , штрих-код назначается при создании записи о ОС.

Если поле не выбрано и штрих-код настроен в группе ОС, следует создать периодическое задание для назначения штрих-кодов.

Дата последнего физического обновления запасов для этого ОС.

Имя лица, которое может иметь дополнительную информацию о расположении ОС.

Если ОС арендуется, введите ссылочный номер договора аренды или другое замечание об аренде.

Организация, которая владеет ОС.

Комментарий для физических складских запасов.

Комментарий для физических складских запасов.

Введите специальные процедуры (если имеются) для надлежащей утилизации ОС. Например, ОС, которые содержат опасные материалы, часто имеют ограничения по утилизации.