Данная форма предназначена для ввода новых сведений о наличии у сотрудника права на работу по форме I-9 или для проверки сведений, уже предоставленных сотрудником.
Если сотруднику требуется помощь в заполнении формы, например, помощь переводчика, имеется возможность ввести сведения о необходимом контакте на вкладке .
Для печати сведений из отчета, отформатированных в соответствии с официальной формой, выдаваемой правительством, нажмите кнопку Печать.
Примечание
|
|---|
|
После пометки сведений как проверенных невозможно вносить новые изменения, и документ больше не может быть напечатан. |
Если обнаружена ошибка, сбросьте определенные сведения формы, щелкнув > . При этом переустанавливаются сведения в полях , , и . Кроме того, имеется возможность изменить тип документа, номер документа и срок его действия.
Задачи, в
которых используется эта форма
Перемещение
по форме
В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.
Вкладки
|
Вкладка |
Описание |
|---|---|
|
|
Ввод или просмотр сведений о сотруднике по форме I-9. |
|
|
Ввод или просмотр сведений о праве сотрудника на работу. |
|
|
Ввод или просмотр сведений о документах, использованных для подтверждения права на работу. |
|
|
Ввод или просмотр сведений о человеке, который помогал сотруднику заполнять форму I-9, например, переводчике. |
Кнопки
|
Кнопка |
Описание |
|---|---|
|
|
Печать документа по форме I-9 для выбранного сотрудника. |
|
|
Подтверждение точности сведений. После этого добавление или изменение сведений станет невозможно. |
|
|
Повторное подтверждение точности сведений в документе по форме I-9. |
|
|
Сброс определенных сведений в форме I-9. |
Поля
|
Поле |
Описание |
|---|---|
|
|
Сотрудник, для которого заполняются сведения по форме I-9. |
|
|
Ввод уникального кода для формы I-9. |
|
|
Текущий статус документа по форме I-9. |
|
|
Дата, на которую сведения по форме I-9 были подготовлены для сотрудника. Это требуется, например, если сотруднику для заполнения формы нужна была помощь переводчика. Эта дата автоматически добавляется к документу, когда помогающий сотрудник подписывает документ. |
|
|
Выбор сотрудника, проверившего сведения по форме I-9. |
|
|
Дата, на которую форма I-9 была проверена. |
|
|
Имя сотрудника. |
|
|
Название должности сотрудника. |
|
|
Дата, до которой сотрудник имеет право на работу. |
|
|
Официальный номер иностранца или разрешения сотрудника. |
|
|
Выберите этот параметр, чтобы ввести сведения о документе из списка A. |
|
|
Ввод типа проверочного документа, предоставленного сотрудником. |
|
|
Ввод номера официального документа для формы I-9. |
|
|
Выбор даты, в которую истечет срок действия документа. |
|
|
Выберите этот параметр, чтобы ввести сведения о документах из списка B и из списка C. |
|
|
Ввод типа проверочного документа, предоставленного сотрудником. |
|
|
Ввод имени человека, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод почтового адреса человека, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод почтового индекса человека, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод города, где живет человек, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод страны, где живет человек, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод штата, где живет человек, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Ввод страны или региона, где живет человек, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
|
|
Полный адрес человека, который помог сотруднику заполнить форму I-9. |
