Обзор

Создание или обновление сведений о сотруднике, таких как имя сотрудника, должность и даты отсутствия.

Примечание
Подробности об отсутствии могут быть созданы или обновлены на вкладке Обзорвкладки Даты сотрудника.

Разное

Изменение или просмотр сведений о сотруднике, выбранном на вкладке Обзор.

Работа

Просмотр или изменение сведений о работе сотрудника.

Личные сведения

Просмотр или изменение личных данных сотрудника.

Зарплата

Ввод или просмотр сведений о зарплате.

Адрес

Просмотр или ввод адресной информации для карточки сотрудника.

Контактная информация

Создание или изменение контактной информации.

Воинский учет

Просмотр или изменение сведений о воинском учете.

Текстовые поля

Просмотр или ввод дополнительных сведений о сотруднике.

Пенсионный фонд

Просмотр или ввод адреса сотрудника в связи с пенсионными фондами.

Даты сотрудника

Ввод или изменение даты действия для отсутствия, найма, прекращения работы и сведений о зарплате для сотрудника, выбранного на закладке Обзор.

Отсутствие

Просмотр и изменение подробных сведений об отсутствии сотрудника, выбранного на вкладке Обзор.

Примечание
Эта вкладка располагается на вкладке Даты сотрудника.

Примечания

Ввод внешних или внутренних примечаний, касающихся сотрудника.

Резюме

Открытие следующих пунктов меню:

• Образование– Открытие формы Образованиедля создания и обновления подробных сведений об образовании.

• Опыт работы– открытие формы Опыт работыдля создания и обновления сведений об опыте работы.

• Знание языков– открытие формы Знание языковдля создания и обновления сведений о навыках владения языком.

• Аттестация– открытие формы Аттестациядля обновления аттестации производительности.

• Повышение квалификации– открытие формы Повышение квалификациидля создания и обновления сведений о повышении квалификации.

• Переподготовка– Открытие формы Профессиональная переподготовкадля создания и обновления подробных сведений о переподготовке.

• Взыскания– открытие формы Взысканиядля создания и обновления записей о взысканиях.

• Родственники– открытие формы Родственникидля обновления и регистрации сведений о родственниках.

• Льготы– открытие формы Льготыдля создания и обновления сведений о льготах.

• Фотография– открытие формы Фотографиядля просмотра, замены или обновления фотографии сотрудника.

Найм/назначение

Открытие следующих пунктов меню:

• Прием на работу– открытие формы Принять на работу сотрудникадля создания и обновления приказа о приеме на работу.

• Переместить– открытие формы Перевод сотрудника на другую работудля создания и разноски приказа о переводе.

• Увольнение– открытие формы Уволить сотрудникадля создания и разноски приказа об увольнении.

• Исторический– открытие формы Историядля просмотра истории.

Строки приказов

Открытие следующих пунктов меню:

• Прием на работу– открытие формы Строки приказа о приеме на работудля просмотра строк разнесенного приказа о приеме на работу.

• Перевод– открытие формы Строки приказа о переводедля просмотра строк разнесенного приказа о переводе.

• Увольнение– открытие формы Строки приказа об увольнениидля просмотра строк проведенного приказа об увольнении.

• Отпуска– открытие формы Строки приказа о предоставлении отпускадля просмотра строк проведенного приказа о предоставлении отпуска.

• Командировки– открытие формы Строки приказа о направлении работников в командировкудля просмотра строк проведенного приказа о направлении работников в командировку.

• Поощрения– открытие формы Строки приказа о поощрениидля просмотра строк проведенного приказа о поощрении.

Значения ставок

Открытие формы Настройка основных ставокдля просмотра изменений в настройке ставок для сотрудников.

Зарплата

Открытие следующих пунктов меню:

• Платежи и удержания– открытие формы Ввод начислений и удержанийдля просмотра и редактирования строк зарплаты.

• Группы зарплаты– открытие формы Группы зарплатыдля просмотра и изменения групп зарплаты.

• Периодические выплаты– открытие формы Периодические выплатыдля ввода сведений о периодических выплатах.

• Банковские счета– открытие формы Банковские счета сотрудниковдля создания или обновления сведений о банковских счетах.

Налог

Открытие следующих пунктов меню:

• Подоходный налог– открытие формы Подоходный налогдля просмотра или изменения сведений о выплатах подоходного налога.

• Отчисления во внебюджетные фонды– открытие формы Отчисления во внебюджетные фондыдля проверки отчислений во внебюджетные фонды.

• Периоды пребывания сотрудника на территории РФ– открытие формы Периоды пребывания сотрудника на территории РФдля определения периодов пребывания сотрудника в РФ.

Печать

Открытие следующих пунктов меню:

• Форма № Т-2– создание унифицированной печатной версии формы № T-2.

• Форма № Т-4– создание унифицированной печатной версии формы № T-4.

• Ссылка– создание ссылочного отчета в виде документа Microsoft Office Word.

Сотрудник

Ввод табельного номера сотрудника.

Фамилия

Фамилия.

Наименование

Ввод полного имени.

Отчество

Отчество.

Имя сотрудника

Полное имя сотрудника.

Примечание
Это поле автоматически заполняется при вводе значений в поля Фамилия, Имяи Отчество.

Краткое наименование

Краткое наименование

Код подразделения

Код подразделения, в котором работает сотрудник.

Название должности

Название должности сотрудника.

Дата составления

Ввод даты создания карточки сотрудника.

Код каталога

Выбор кода каталога.

Профессиональный префикс

Профессиональный префикс для имени каталога.

Приветствие

Форма обращения.

Суффикс

Суффикс имени.

Профессиональный суффикс

Профессиональный суффикс для имени каталога.

Альтернативный номер

Ввод альтернативного номера сотрудника для управления поисками.

Образование

Ввод сведений об образовании.

Профиль пользователя

Выбор пользовательского профиля в конфигураторе продукции.

Основной номер сотрудника

Выбор основного номера сотрудника для расчета подоходного налога и единого социального налога (ЕСН), если сотрудник имеет несколько идентификационных карт.

ИНН

Ввод индивидуального налогового номера (ИНН) сотрудника.

Примечание
Введенный номер проверяется в соответствии с требованиями формата номера.

Код ГНИ

Ввод кода налоговой инспекции.

Страховой номер

Ввод страхового номера (пенсионного фонда).

Категория застрахованного лица

Выбор категории страхуемого лица в государственном страховом репозитарии из следующих вариантов:

• Пустой

• Наемный работник

• Работник сельскохозяйственной организации

• Безработный

• Самостоятельно уплачивающие страховые взносы

• Физическое лицо

По штатному расписанию

Этот флажок показывает, что работник был нанят по штатному расписанию.

Категория

Квалификационная категория сотрудника.

Принят на работу

Дата найма.

Уволен с работы

Дата увольнения.

Характер работы

Тип работы со значениями временнаяили постоянная.

Вид работы

Выбор типа работы из следующих вариантов:

• Основная

• По совместительству

• По договору

Дата окончания

Конечная дата работы в соответствии с договором на срочную работу.

Испытательный срок

Продолжительность испытательного срока в месяцах.

Дата договора

Дата трудового договора.

Трудовой договор

Номер трудового договора.

Код категории

Выбор категории сотрудников.

Описание

Описание категории сотрудника.

Дата рождения

Выбор или ввод даты рождения сотрудника.

Пол

Выберите пол сотрудника из следующих вариантов:

• Пустой

• Мужской

• Женский

Семейное положение

Выбор семейного положения сотрудника.

Гражданство

Выбор страны (или региона), гражданином которой является сотрудник.

Национальность

Выберите национальность сотрудника.

Родной язык

Выбор родного языка.

Тип места рождения

Выбор типа мета рождения из следующих вариантов:

• Стандартный

• Особое

Страна

Выбор страны или региона рождения.

Регион

Выбор региона рождения.

Район

Ввод района рождения.

Сопоставление

Ввод города, села, деревни рождения.

Образование

Выбор типа образования.

Код документа

Выбор типа документа, удостоверяющего личность.

Серия

Ввод серийного номера документа, удостоверяющего личность сотрудника.

Номер

Ввод номера документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи

Ввод даты выдачи документа, удостоверяющего личность.

Кем выдан

Ввод наименования органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Общий стаж

Выбор ссылки на поле, определяющее стаж сотрудника.

Дата начала

Начальная дата для расчета стажа .

Непрерывный стаж

Выбор ссылки на поле, связанное с непрерывным стажем.

Дата начала

Начальная дата для расчета непрерывного стажа.

Стаж работы по специальности

Выбор ссылки на текстовое поле, связанное с датой или строкой для работы по специальности.

Дата начала

Ввод начальной даты для расчета стажа работы в определенной области специализации.

Стаж работы во вредных условиях

Выбор ссылки на текстовое поле, связанное со стажем работы во вредных условиях.

Дата начала

Ввод начальной даты для расчета стажа работы во вредных условиях.

Стаж в районах Крайнего Севера

Выбор ссылки на текстовое поле, связанное со стажем работы в районах Крайнего Севера.

Дата начала

Ввод начальной даты для расчета стажа работы в районах Крайнего Севера.

Работа

Выбор ставки, которая определяет ставку рабочего времени сотрудника. Значение ставки показывается в соседнем поле.

Оклад

Выбор ставки, которая определяет зарплату сотрудника. Значение ставки показывается в соседнем поле.

Надбавка1

Выбор ставки, которая определяет сумму первой прибавки к зарплате сотрудника. Значение ставки показывается в соседнем поле.

Надбавка2

Выбор ставки, которая определяет сумму второй прибавки к зарплате сотрудника. Значение ставки показывается в соседнем поле.

Надбавка3

Выбор ставки, которая определяет сумму третьей прибавки к зарплате сотрудника. Значение ставки показывается в соседнем поле.

Код

Идентификатор масштаба тарифа.

Разряд

Код тарифного разряда.

Тип платежа

Выбор типа выплаты сотруднику.

Форма оплаты

Выбор идентификации формы оплаты.

Расписание

Выбор графика работы, определяющего рабочие часы.

Выдача з/п через банк

Установите этот флажок, если зарплата сотруднику выплачивается через банк.

Примечание
Это значение поля копируется в строки платежных ведомостей.

Блокирован

Этот флажок устанавливается, чтобы исключить сотрудника из процедур расчета зарплаты, CST и подоходного налога.

Блокирован с даты

Ввод начальной даты периода, во время которого сотрудник исключается из процедур расчета зарплаты, CST и подоходного налога.

Примечание
Эта дата совпадает с последней датой месяца периода расчета.

Срок действия истек

Установите этот флажок для фильтрации отображения строк с истекшей датой вступления в силу.

Активно

Установите этот флажок для фильтрации отображения строк с активной датой вступления в силу.

Будущее

Установите этот флажок для фильтрации отображения строк с еще не наступившей датой вступления в силу.

Общий

Установите этот флажок, чтобы указать является ли адрес общим в записи адресной книги.

Первичный

Установите этот флажок, чтобы указать является ли адрес основным для каталога.

Тип адреса

Выберите тип адреса из следующих вариантов:

• Пустой

• Накладная

• Поставка

• Альт. поставка

• SWIFT

• Оплата

• Сервисное обслуживание

• Дом

• Прочее

• Бизнес

• Адрес предъявителя

• Адрес доставки третьей стороны

• Фактическое местонахождение

• Погрузка

• Разгрузка

Наименование

Ввод названия текущего адреса.

Наименование улицы

Ввод наименования улицы.

Почтовый индекс

Выбор почтового индекса.

Город

Выберите название города.

Примечание
Это поле автоматически заполняется при выборе значения Почтовый индекс.

Район

Выбор названия района в регионе в текущей стране/регионе.

Регион

Выбор названия региона в текущей стране/регионе.

Страна/регион

Выбор страны/региона местонахождения сотрудника для указанного адреса.

Населенный пункт

Выбор населенного пункта.

Примечание
В этот список включаются только населенные пункты, которые относятся к городу, указанному в поле Город.

Улица

Выбор улицы.

Примечание
В этот список включаются только улицы, которые относятся к городу или населенным пунктам, указанным в полях Городили Населенный пункт.

Дом

Ввод номера дома.

Корпус

Ввод номера корпуса.

Квартира

Ввод номера квартиры.

Населенный пункт

Ввод населенного пункта в месте рождения сотрудника.

Адрес

Полный адрес сотрудника по паспорту.

Примечание
Текстовый адрес создается автоматически в соответствии с форматом адреса для страны/региона после заполнения других полей адреса.

Фактический

Полный адрес сотрудника по паспорту.

Примечание
Текстовый адрес создается автоматически в соответствии с форматом адреса для страны/региона после заполнения полей адреса.

Телефон

Введите номер домашнего телефона сотрудника.

Добавочный

Ввод добавочного номера рабочего телефона сотрудника.

Мобильный телефон

Ввод номера мобильного телефона сотрудника.

Пейджер

Введите номер пейджера сотрудника.

Факс

Ввод номера факса сотрудника.

Эл. почта

Ввод адреса электронной почты сотрудника.

SMS

Ввод адреса электронной почты для отправки SMS-сообщений на мобильный телефон.

Веб-адрес

Ввод интернет-адреса сотрудника.

Телекс

Ввод номера телекса сотрудника.

Действительно с

Выбор даты, с которой адрес должен начать действовать.

Действительно до

Выбор даты, после которой адрес перестанет действовать.

( Контактная информация) Общий

Установите этот флажок, чтобы указать, должна ли контактная информация о сотруднике быть общей.

Код типа

Выбор кода типа связи.

Статус

Выбор одного из следующих статусов выбранного типа связи:

• Активно

• Неактивный

Связь

Ввод значения адреса для связи.

Добавочный

Ввод добавочного номера рабочей станции сотрудника.

( Контактная информация) Действительно с

Введите дату, с которой сведения о связи должны начать действовать.

Контактная информация

Действительно до

Введите дату, после которой сведения о связи перестанут действовать.

Адрес для входа в коммуникатор

Установите данный флажок, чтобы определить, является ли адрес связи адресом для входа в коммуникатор.

Воинский учет

Укажите, подлежит ли сотрудник призыву на воинскую службу, из следующих вариантов:

• Военнообязанный

• Невоеннобязанный

Воинское звание

Выбор воинского звания.

Военно-учетная специальность

Ввод номера военно-учетной специальности.

Годность к службе

Выбор категории годности к службе из следующих вариантов:

• Годен к военной службе

• Годен с незначительными ограничениями

• Ограниченно годен к военной службе

• Временно не годен к военной службе

Призывник

Установите этот флажок, если сотрудник является призывником.

Резервирование

Установите этот флажок, чтобы указать, подлежит ли сотрудник призыву на воинскую службу.

Моб. предписание

Установите этот флажок, если сотрудник имеет моб. предписание.

Военкомат

Выбор кода военкомата, в котором сотрудник поставлен на учет.

Группа воинского учета

Выбор кода группы воинского учета.

Категория воинского учета

Выбор категории воинского учета.

Специальный учет

Ввод номера документа специального учета.

Снят с воинского учета

Выбор условия, на основе которого сотрудник был снят с воинского учета, из следующих вариантов:

• Не снят

• По возрасту

• По состоянию здоровья

Поле

Выбор кода текстового поля, используемого в качестве ссылки.

Описание

Имя текстового поля.

Значение

Ввод даты или текстового значения на основе типа поля. Выберите значение из списка, если для текстового поля установлена проверка, с типом "Строка".

Примечание
Для текстовых полей, имеющих тип "Дата", укажите начальную дату периода отчета. Продолжительность периода будет рассчитана с использованием указанной даты до даты расчета платежного периода.

Тип сотрудника

Выберите тип сотрудника из следующих пунктов меню:

• Сотрудник

• Подрядчик

• Рабочий центр

Настройка отсутствия

Выбор настройки отсутствия.

Дата отсутствия

Выбор или ввод даты, начиная с которой должно рассчитываться отсутствие сотрудника.

Действительно с

Выбор или ввод даты, начиная с которой должно рассчитываться отсутствие сотрудника.

Действительно до

Выбор или ввод даты, начиная с которой отсутствие сотрудника заканчивается.

Рабочие дни

Количество рабочих дней в неделю.

Понедельник

Ввод количества рабочих часов, отработанных в понедельник.

Вторник

Ввод количества рабочих часов, отработанных во вторник.

Среда

Ввод количества рабочих часов, отработанных в среду.

Четверг

Ввод количества рабочих часов, отработанных в четверг.

Пятница

Ввод количества рабочих часов, отработанных в пятницу.

Суббота

Ввод количества рабочих часов, отработанных в субботу.

Воскресенье

Ввод количества рабочих часов, отработанных в воскресенье.

Всего рабочих часов

Общее количество рабочих часов сотрудника за неделю.

Подразделение работодателя

Выбор единицы для увольнения сотрудника из следующих вариантов:

• Неделя

• Месяц

Срок для работодателя

Ввод количества дней для срока, за который работник уведомляется об увольнении.

Код основания

Выбор кода причины, описывающего причину увольнения сотрудника.

Дата начала стажа

Выбор или ввод даты начала трудового стажа в организации.

Пенсионный план

Выбор или ввод даты выхода сотрудника на пенсию.

( Выходное пособие)

Дата начала

Выбор или ввод даты, начиная с которой сотрудник по договору подлежит включению в пенсионную схему, связанную с доходами.

Сумма

Ввод суммы взноса работодателя для затрат на перемещение сотрудника.

( Отпуск)

Сумма

Ввод суммы отпускных сотрудника.

Продолжительность отпуска

Ввод продолжительности отпуска сотрудника в днях.

Всего часов отпуска

Ввод общего количества часов отпуска, доступных за год.

Перенесенных часов отпуска

Ввод общего количества часов отпуска, перенесенных с прошлого года.

Использованных часов отпуска

Ввод использованных часов отпуска за текущий год.

Осталось часов отпуска

Ввод оставшихся часов отпуска.

Оплачиваемый отпуск

Установите данный флажок, если сотрудник может взять оплачиваемый отпуск.

Дополнительные дни оплачиваемого отпуска

Установите данный флажок, если сотруднику положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Личные дни

Установите данный флажок, если сотрудник может взять личные дни.

( История занятости)

Дата начала

Выбор или ввод даты начала работы сотрудника в организации.

Скорректированная дата приема на работу

Выбор или ввод скорректированной даты приема сотрудника на работу.

Последний день работы

Выбор или ввод даты последнего дня работы.

Дата увольнения

Выбор или ввод даты увольнения сотрудника.

Законодательство об иностранных сотрудниках

Этот флажок следует установить, если сотрудник попадает под действие законодательства об иностранных сотрудниках.

Дата, с которой применяется законодательство об иностранных сотрудниках

Дата, с которой на сотрудника распространяются положения законодательства о найме на работу иностранных граждан.

Дата, с которой перестает применяться законодательство об иностранных сотрудниках

Дата, с которой на сотрудника перестают распространяться положения законодательства о найме на работу иностранных граждан.

Счет поставщика

Номер счета поставщика.

Семейное положение

Выбор семейного положения сотрудника из следующих вариантов:

• Пустой

• Женат/замужем

• Холост/не замужем

• Вдовец/вдова

• Разведен/разведена

• Партнерство

• Зарегистрированное партнерство

Количество иждивенцев

Ввод количества иждивенцев.

Этническое происхождение

Выбор идентификации этнического происхождения.

Гражданство (страна/регион)

Выбор страны или региона гражданства, связанных с адресами.

Страна или регион рождения

Выбор страны или региона рождения, связанных с адресами.

Страна или регион рождения матери

Выбор страны или региона рождения матери сотрудника.

Страна или регион рождения отца

Выбор страны или региона рождения отца сотрудника.

Статус ветерана

Выбор идентификации статуса ветерана.

Дата начала срочной службы

Выбор даты начала воинской службы.

Дата окончания срочной службы

Выбор даты окончания воинской службы.

Инвалид войны

Этот флажок следует установить, если сотрудник официально классифицирован как инвалид войны.

Код подоходного налога

Выбор кода подоходного налога.

( Расчеты с налоговыми органами.)

Категория

Выбор категории подоходного налога для сотрудника.

Взносы работника

Ввод взноса сотрудника в свои сбережения.

Взносы работодателя

Ввод взноса работодателя в сбережения.

Тип заработной платы

Выбор типа зарплаты сотрудника из следующих вариантов:

• Пустой

• Авансовый платеж

• Просроченный платеж

Дата продвижения

Выбор даты продвижения на следующий уровень.

Валюта

Выбор кода текущей валюты.

Внешнее примечание

Ввод внешнего примечания, содержащего дополнительную информацию.

Внутреннее примечание

Ввод внутреннего примечания, содержащего дополнительную информацию.