В форме Договоры ГПХможно создавать договоры гражданско-правового характера и управлять ими, а также рассчитывать вознаграждение для подрядчиков в соответствии с актами сдачи-приемки. Договор и акт сдачи-приемки можно напечатать. В форме Сотрудникиможно настроить подрядчиков для расчета вознаграждений и налогов.
После создания договоров ГПХ и актов по ним нельзя:
-
Удалять договор.
-
Изменять договор путем добавления актов, относящихся к зарплате.
-
Изменять или удалять акты, включенные в зарплату.
Настройка групп договоров
-
Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Договоры> Настройка> Группы договоров, чтобы открыть форму Группы договоров.
-
На вкладке Обзорнажмите CTRL+N, чтобы создать новую запись.
-
В поле Группа договороввведите код для группы договоров.
-
В поле Наименованиевведите наименование группы договоров.
-
Перейдите на вкладку Разное. По умолчанию в поле Тип партнераотображается значение Персоналии.
-
В поле Последовательностьвыберите последовательность расчета для использования при выполнении процедуры расчета договоров.
-
Перейдите на вкладку Номерные сериии в поле Код номерной сериивыберите код номерной серии для группы договоров для автоматической нумерации договоров, относящихся к группе.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Настройка должностных лиц для договоров ГПХ
-
Выберите Основное> Настройка> Контактные лица> Должностные лица, чтобы открыть форму Должностные лица.
-
Перейдите на вкладку Зарплатаи установите флажок Договор ГПХ.
-
В нижней области формы нажмите клавиши CTRL+N, чтобы создать новую запись.
-
В поле Должностьвыберите для должностного лица должность Представитель.
-
В поле Наименованиевыберите имя должностного лица.
-
В поле Название должностипросмотрите или измените название должности должностного лица.
-
В поле в лице...введите должность и имя представителя по работе с договорами гражданско-правового характера.
-
В поле на основании...введите основание для подписания договора должностным лицом.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Настройка и расчет договоров ГПХ и актов по ним
Договоры ГПХ настраиваются в форме Договоры ГПХ. Для расчета вознаграждений по договорам и актам необходимо создать процедуру расчета с последовательностью расчета и счетчик с типом строки Сумма по акту.
Примечание |
---|
Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Настройка процедур расчета. |
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника, чтобы открыть форму Сотрудники.
-
На вкладке Обзорвыберите сотрудника, для которого необходимо настроить договоры.
-
Перейдите на вкладку Работаи в поле Вид работывыберите значение По договору.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
-
Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Договоры> Договоры ГПХ, чтобы открыть форму Договоры ГПХ.
-
На вкладке Список договоровнажмите CTRL+N, чтобы создать новую запись.
-
В поле Группа договороввыберите код группы договоров.
Примечание В поле Идентификатор договораотображается идентификационный номер договора на основании настройки номерной серии.
-
В поле Номер договоравведите номер договора.
-
В поле Дата договоравыберите дату договора.
-
В поле Сотрудниквыберите код сотрудника.
Примечание Имя сотрудника отображается в поле Имя сотрудника.
-
Перейдите на вкладку Разноеи в полях Дата началаи Дата окончаниявыберите даты начала и окончания работы в соответствии с договором.
-
В поле Представительвыберите имя представителя, настроенное в форме Должностные лица.
Примечание В полях в лице...и на основании...отображается информация, указанная для представителя по работе с договорами гражданско-правового характера в форме Должностные лица.
-
В поле Суммавведите сумму договора.
-
В поле Тип счетавыберите тип счета.
-
В поле Счетвыберите номер счета.
-
Перейдите на вкладку Измерениеи в полях Подразделение, Центр затрати Цельвыберите коды финансовых аналитик.
-
Перейдите на вкладку Состав работи в поле Состав работвведите состав работ по договору.
-
Выберите Строки платежных ведомостей, чтобы просмотреть рассчитанные строки платежных ведомостей для договора.
-
Выберите Печать договора, чтобы напечатать договор.
-
В нижней области формы нажмите CTRL+N, чтобы создать акт сдачи-приемки для договора.
-
В поле Дата актавыберите начальную дату акта по договору ГПХ.
-
В поле Номер актавведите номер акта по договору ГПХ.
-
В поле Суммавведите сумму.
-
Установите флажок Включить в з/пл, чтобы включить акт в текущий период расчета.
Примечание Если этот флажок установлен, в поле Период расчетаотображается месяц и год периода расчета, а значения полей на вкладках Разное, Измерениеи Состав работнельзя удалять или изменять.
-
Перейдите на вкладку Разное, чтобы просмотреть или изменить сведения об акте по договору ГПХ.
-
Перейдите на вкладку Измерение, чтобы просмотреть или изменить коды аналитик, настроенные для договора.
-
Перейдите на вкладку Состав работи в поле Состав выполненных работвведите состав выполненных работ, закрываемых данным актом.
-
Выберите Расчет, чтобы открыть форму Запрос, и введите критерии выбора для расчета зарплаты по актам договоров ГПХ, включенным в текущий период расчета.
-
Выберите Строки платежных ведомостей, чтобы открыть форму Акты договоров ГПХи просмотреть рассчитанные строки платежных ведомостей для актов по договорам.
-
Выберите Печать акта, чтобы напечатать акт сдачи-приемки.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Настройка шаблона отчета и создание отчета П-4
Необходимо настроить группу зарплаты для подрядчиков в форме Группы зарплаты. Перед созданием отчета необходимо рассчитать среднесписочную численность сотрудников в группе зарплаты для подрядчиков в форме Среднесписочная численность.
-
Выберите Расчеты с персоналом> Настройка> Шаблонные отчеты, чтобы открыть форму Настройка шаблонных отчетов.
-
В поле Отчетвыберите Отчет П-4.
-
В поле Работники по договоруукажите группу зарплаты, настроенную для подрядчиков в форме Группы зарплаты.
-
Выберите Печать, чтобы открыть форму Отчет П-4. Информация о количестве подрядчиков и вознаграждении для них будет напечатана в соответствующих ячейках отчета.
-
В поле Отчетный периодвыберите отчетный период.
-
В поле Сотрудниквыберите имя ответственного сотрудника.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет.
Примечание Также можно напечатать отчет, выбрав Расчеты с персоналом> Отчеты> Отчет П-4.