Для ввода больничного листа, определяющего временную нетрудоспособность сотрудника из-за болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком и по другим причинам, можно использовать форму Больничные листы.

Алгоритм расчета для больничного листа определяется в форме Общие настройки расчета б/л. Для определения алгоритма расчета для отдельного сотрудника можно использовать форму Алгоритмы расчета среднего заработка работников. При расчете больничного листа информация о среднем заработке, периодах расчета и источниках выплаты отображается в форме Больничные листы. Сумма пособия распределяется по периоду расчета и источникам выплат, таким как фонд социального страхования и фонд оплаты труда. После включения больничного листа в зарплату он обрабатывается в начале процедуры расчета больничных листов.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Больничные листы> Ввод, расчет и корректировка больничных листов, чтобы открыть форму Больничные листы.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый больничный лист.

3. В поле Код алгоритма расчетавыберите код алгоритма расчета среднего заработка.

4. В поле Сотрудниквыберите код сотрудника, находящегося на больничном.

5. В поле Номер б/лвведите номер больничного листа для сотрудника.

6. В поле Номер предыдущего б/лвыберите номер любого ранее рассчитанного больничного листа, содержащего сведения о среднем заработке.

   Примечание
   При расчете строки сведения о среднем заработке берутся из предыдущего больничного листа.

7. В полях Дата началаи Дата окончаниявыберите даты начала и окончания периода отпуска по болезни.

   Примечание
   Если в период отпуска по болезни сотруднику предоставляется отпуск, отображается форма Прерывание отпуска. Для продления отпуска по болезни установите флажок Продлить отпуск. Для прерывания отпуска в случае его наложения на период отпуска по болезни нажмите кнопку ОК.

8. В поле Алгоритм расчетапросмотрите или измените принцип расчета среднего заработка: По факт. заработкуили По окладу.

   Примечание
   Значение по умолчанию в этом поле подставляется из формы Общие настройки расчета б/лили Алгоритмы расчета среднего заработка работниковдля сотрудника.

9. В поле Вид нетрудоспособностивыберите вид нетрудоспособности для сотрудника.

10. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы отобразить сумму пособия для расчета больничного в оплатах и удержаниях для сотрудника.

    Примечание
    Если отпуск по болезни включен в зарплату, год и месяц текущего периода автоматически отображаются в поле Период расчета.

11. Перейдите на вкладку Разное, чтобы просмотреть или изменить сведения алгоритма расчета среднего заработка для расчета отпуска сотрудника по болезни.

    Примечание
    Эти сведения можно настроить для сотрудника в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работниковили для всех сотрудников в форме Общие настройки расчета б/л.

12. Откройте вкладку Расчет, чтобы просмотреть или изменить сведения об оплате или начислениях для расчета среднего заработка сотрудника.

    Примечание

    В группе полей Справка о заработной платеотображаются сведения о расчете среднего заработка, источнике выплаты и количестве отработанных сотрудником месяцев в периоде расчета. В группе полей Причитается пособиеотображаются сумма пособия и период оплаты отпуска по болезни. Эти поля можно изменять, только если отпуск по болезни не включен в расчет зарплаты. Значения в группе полей Причитается пособиепересчитываются на основании значений в группе полей Справка о заработной плате.

13. Нажмите CTRL+N, чтобы открыть форму Справка о заработной платеи добавить выплаты из предыдущих периодов.

14. В поле Период расчетавыберите месяц и год периода расчета.

15. В поле Источник выплатывыберите в качестве источника выплаты значение ФОТили ФМП.

16. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в группе полей Справка о заработной плате.

17. В поле Часывведите количество рабочих часов, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание
    Это поле отображается, если выбрано значение по часамв поле Вид расчетана вкладке Разное.

18. В поле Днивведите количество рабочих дней, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание
    Это поле отображается, если выбрано значение по днямв поле Вид расчетана вкладке Разное.

19. В поле Суммавведите сумму начислений, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание
    Средний заработок сотрудника в час или за день можно просмотреть после расчета в поле Ср./часили Ср./дн.в зависимости от вида расчета.

20. Выберите Расписания, чтобы открыть форму Настройка календарейи определить график работы сотрудника.

21. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

22. Выберите Функции> Пересчет, чтобы пересчитать средний заработок сотрудника, если для него были выполнены дополнительные начисления.

    Примечание
    Если значения в полях Днии Суммабыли изменены, при пересчете эти значения не сохраняются.

23. Выберите Функции> Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения об отработанном времени за указанный период расчета в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников.

24. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

25. Выберите Функции> Премии, чтобы просмотреть сведения о премиях сотрудника для расчета среднего заработка в форме Премии.

    Примечание
    Можно просмотреть все начисленные премии по сотруднику в выбранном периоде расчета. Флажок Учитываетсяустанавливается для начислений, связанных с расчетом среднего заработка сотрудника. Если сумма премии превышает допустимый предел для расчета среднего заработка, то премия за период выбирается только по одному основанию с учетом критериев включения премии, определенных для алгоритма расчета.

26. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

27. Выберите Функции> Строки зарплаты, чтобы просмотреть начисления для сотрудника за указанный период расчета в форме Проводки по видам зарплаты.

28. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

29. Нажмите кнопку Расчет, чтобы запустить процедуру расчета больничного листа для включения суммы пособия в оплаты и удержания сотрудника.

30. Выберите Строки зарплаты, чтобы просмотреть сумму начислений после расчета отпускных в форме Больничные листы.

31. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

32. Выберите Печать, чтобы определить сведения расчета больничных листов для печати отчета Больничные листы.

    Примечание
    Этот отчет состоит из сведений об отработанных сотрудником днях, сумме зарплаты и сумме среднего заработка за день или в час для указанного периода расчета. Он также включает результаты расчета суммы пособия за день или за весь период для каждого периода расчета.

33. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.