Перед формированием расписания необходимо заполнить шаблон расписания для одной рабочей недели. Затем этот шаблон воспроизводится для всего периода, охватываемого расписанием.

Шаблон определяет рабочие часы и периоды времени для каждого дня недели. Например, интервал с официального начала рабочего дня до обеденного перерыва составляет первый период времени, а интервал с окончания перерыва до конца рабочего дня – второй период. Эти периоды времени переносятся в расписание.

Можно создать стандартный шаблон, шаблон для пяти-, шести- или семидневной недели и шаблон для периодических графиков, например для каждых трех дней.

Настройка стандартных шаблонов для стандартных графиков

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Расписание> Стандартные шаблоны, чтобы открыть форму Стандартные шаблоны.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый стандартный шаблон.

  3. В поле Шаблонвведите код стандартного шаблона.

  4. В поле Наименованиевведите описание стандартного шаблона.

  5. Установите флажок Учет праздничных дней, чтобы рабочие дни, выпадающие на государственные праздники, обрабатывались как выходные дни при автоматическом создании расписания.

  6. Поочередно откройте все вкладки с Понедельникпо Воскресеньеи введите интервалы для периодов времени рабочих дней.

  7. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку в таблице Часы.

  8. В поле Код временивыберите код времени, представляющий рабочие часы сотрудника в соответствии с расписанием.

  9. В полях Си Довведите периоды работы сотрудника, такие как с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.

    Примечание Примечание

    Часы, введенные для этого кода времени, отображаются в поле Часы. Сведения об общем количестве введенных часов отображаются на вкладке Группы, отсортированные по группам, где введены коды времени.

  10. Нажмите кнопку Копировать день, чтобы открыть форму Копировать день, и скопируйте интервалы времени на другие вкладки.

  11. В поле В день неделивыберите день недели, куда следует скопировать интервалы.

  12. Нажмите кнопку OK.

  13. Нажмите кнопку Копировать шаблон, чтобы открыть форму Копировать шаблон, и скопируйте настройки из одного шаблона в другой.

  14. В поле Из шаблонавыберите шаблоны, откуда следует скопировать настройки.

  15. В поле В шаблонвыберите шаблоны, куда следует скопировать настройки.

    Примечание Примечание

    Если шаблон не был создан, создается строка с именем, введенным в поле Шаблон. В поле Наименованиеформы Стандартные шаблоныавтоматически создается запись, что данный шаблон является копией шаблона, указанного в поле Из шаблонаформы Копировать шаблон. Можно изменить наименование шаблона.

  16. Нажмите кнопку OK.

  17. Нажмите CTRL+S или закройте форму Стандартные шаблоны.

Настройка периодических шаблонов для периодических графиков

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Расписание> Периодические шаблоны, чтобы открыть форму Периодические шаблоны.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы добавить новый периодический шаблон.

  3. В поле Шаблонвведите код периодического шаблона для расписания.

  4. В поле Наименованиевведите описание периодического шаблона.

  5. В поле Сроквыберите продолжительность периода для календарного графика по умолчанию из следующих вариантов:

    • Нет

    • Месяц

    • Квартал

    • Полгода

    • Годы

    • Накопленный итог

  6. В поле Периодичностьвыберите количество дней в периоде.

  7. Установите флажок Учет праздничных дней, чтобы создать расписание с праздниками.

    Примечание Примечание

    Если этот флажок установлен, то рабочие дни, выпадающие на государственные праздники, обрабатываются как выходные дни при автоматическом создании расписания.

  8. Перейдите на вкладку Расписание. Строки создаются по количеству дней, указанному в поле Периодичность.

  9. Для каждой строки в левой области укажите рабочие часы сотрудника в соответствии с расписанием.

  10. Нажмите CTRL+N, чтобы создать строку в правой области таблицы Часы.

  11. В поле Код временивыберите код времени.

  12. В полях Си Довведите рабочие часы.

  13. Нажмите кнопку Копировать шаблон, чтобы открыть форму Копировать шаблони создать такой же шаблон, как уже существующий.

  14. В поле Из шаблонавыберите код существующего шаблона.

  15. В поле В шаблонвыберите новый код шаблона.

  16. Нажмите кнопку OK.

    Примечание Примечание

    В созданном шаблоне можно изменить Срок, Учет праздничных днейи настройки расписания шаблона. Значение Периодичностьизменить нельзя.

  17. Нажмите кнопку Копировать день, чтобы открыть форму Копировать день, и скопируйте настройки для дня в левой области.

  18. В поле В день неделивведите номер дня в периоде, куда требуется перенести настройку рабочих часов.

  19. Нажмите кнопку OK.

  20. С помощью кнопок В большую сторонуи В меньшую сторонув форме Периодические шаблоныперенесите настройки из одного дня в другой.

  21. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

См. также