Расписание определяет график работы сотрудника. В форме Сотрудникиможно присвоить каждому сотруднику расписание в соответствии с его графиком работы. Расписание определяет стандартные рабочие часы, которые используются для расчета ставок зарплаты, надбавок и других начислений.

Если требуется создать несколько расписаний, следует начать с формирования базового расписания, которое будет служить шаблоном.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Расписание> Расписание, чтобы открыть форму Настройка календарей

2. Нажмите CTRL+N, чтобы добавить новое расписание.

3. В поле Тип календарявыберите тип расписания, которое требуется создать. Доступны варианты 5 дней, 6 дней, Прочиеи 7 дней.

   Примечание
   Нельзя создать более одного расписания каждого типа.

4. В полях Расписаниеи Наименованиевведите код и описание расписания.

5. В поле Шаблонвыберите шаблон рабочего времени для текущего расписания.

   Примечание
   Это поле является обязательным при создании следующих типов расписания: 5 дней, 6 днейили 7 дней.

6. В поле Коэффициент пересчетавыберите ставку, определяющую значение коэффициента пересчета для преобразования рабочих дней в календарные дни.

7. Установите флажок Учет праздничных дней, чтобы создать расписание с праздниками.

   Примечание
   Если этот флажок установлен, то при создании расписания рабочий день маркируется как выходной, если приходится на государственный праздник.

8. В поле Количество рабочих часоввведите количество рабочих часов в дне.

   Примечание
   Это значение используется при создании отчета T-13.

9. Перейдите на вкладку Праздники, чтобы указать праздничные дни.

10. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

11. В поле Датавведите дату праздничного дня.

    Примечание
    В поле Деньавтоматически отображается название дня недели для введенной даты праздничного дня.

12. В поле Тип днявыберите Рабочий деньили Выходной.

13. Выберите Расписания, чтобы создать или обновить расписания для текущей проводки.

14. В форме Расписаниянажмите кнопку Создание, чтобы открыть форму Формирование расписания.

15. В поле С датывведите начальную дату расписания.

    Примечание
    Если выбран периодический шаблон, в поле До датыавтоматически выводится последняя дата периода, указанного для шаблона, рассчитанная на основании начальной даты. Если выбран стандартный шаблон, в поле До датыавтоматически выводится текущая системная дата плюс один год. При необходимости измените конечную дату периода создания расписания.

16. Нажмите кнопку OK. Будет создано расписание для указанного периода в соответствии с шаблоном.

17. Перейдите на вкладку Расписание, чтобы просмотреть сведения в созданном расписании.

    Примечание

    Столбцы представляют рабочие дни, а строки – номера недель. Указанные рабочие дни отображаются как белые квадратики, а нерабочие дни выделены синим цветом. Нерабочие дни, которые приходятся на выходные и праздники, отображаются как красные квадратики. Расписание выводится для текущего открытого периода расчета. Чтобы просмотреть расписание для других периодов расчета, воспользуйтесь кнопками <и >или выберите месяц в раскрывающемся меню.

18. Перейдите на вкладку Времяили Группы, чтобы просмотреть количество рабочих дней и часов для данного расписания, отсортированных по месяцам, кодам времени и формам оплаты.

19. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

20. Выберите Копированиев форме Настройка календарей, чтобы открыть форму Копировать календарь, и скопируйте график из одного расписания в другое.

21. В полях Из календаряи В календарьвведите расписания, из которого и в которое следует скопировать график. Можно изменить расписание вручную.

22. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть форму Копировать календарь.

23. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника, чтобы открыть форму Сотрудники.

24. Выберите сотрудника и введите график работы для каждого сотрудника.

25. Перейдите на вкладку Зарплата.

26. В поле Расписаниевыберите созданный график работы.

27. Нажмите CTRL+S или закройте форму.