Связывание строк с ячейками в таблицах Microsoft Excel позволяет комбинировать данные из шаблонов отчетов и функции Excel для суммирования и отображения информации нестандартными способами.
В определении строк обычно содержатся ссылки на значения измерений финансовых данных и счетов. Эти связи позволяют создавать отчеты в динамическом режиме. Каждый раз при создании отчета программа Management Reporter получает сведения, используя заданные связи. Таким образом в отчете всегда отображаются самые последние сведения.
Ссылки из строки также могут ссылаться на ячейки в файлах электронных таблиц Excel, работа с которыми происходит отдельно от процесса создания отчетов Management Reporter. Например, можно создать отчет, в котором будут сравниваться фактические расходы из ERP-системы Microsoft Dynamics с бюджетом, размещенным в электронной таблице Excel.
При совместном использовании с аналитической структурой система связей позволяет применять отдельный лист или таблицу Excel. Это значит, что отчеты могут быть отформатированы так, чтобы извлекать те же или отличные данные для каждого уровня отчета.
Для доступа к содержимому файла Excel можно использовать комбинированную связь с листом или отдельную связь с листом. Дополнительные сведения см. в разделе Использование комбинированной связи с листом и Использование отдельной связи с листом .
Использование комбинированной связи с листом
Связь Финансовая аналитика + Лист, так называемая комбинированная связь с листом, объединяет в одном и том же столбце связи как связи с ячейками во внешнем файле листа, так и связи с данными из системы финансовых данных. При использовании этого метода для доступа к данным во внешнем файле листа, некоторые строки в данном столбце отчета будут содержать данные из системы финансовых данных, в то время как другие строки в этом же столбце будут содержать данные из внешнего файла листа. Рекомендуется использовать данный метод при импорте ограниченного количества данных (таких как количество рабочих часов, проданных единиц товара или число штатных сотрудников), которые не требуется связывать с определенным блоком в аналитической структуре.
Примечание |
---|
Для данного метода не требуется аналитическая структура, но данные для одной связи можно извлекать только из одного листа. |
Использование отдельной связи с листом
Отдельная связь с листом позволяет получить доступ к нескольким строкам и столбцам данных во внешнем файле листа и связать один или несколько внешних файлов листа с одним или несколькими элементами в аналитической структуре. Пользователь создает специальный столбец в определении строк, связанный с ячейками во внешнем файле листа, а затем добавляет имена внешних файлов листа в аналитическую структуру.
Примечание |
---|
Если выполняется связывание с электронными таблицами, имеющими одинаковые макеты листов, можно уменьшить количество столбцов связи, требуемое в определении строк, и количество времени, необходимое для ведения отчета. |