Management Reporter поддерживает гибкие средства создания отчетов, что позволяет с легкостью вносить изменения при изменении структуры предприятия. Определения аналитических структур могут сочетаться с определениями столбцов и отчетов для создания группы шаблонов, которая может применяться во многих компаниях. Дополнительные сведения о группах шаблонов см. в разделе Группы шаблонов .
В Management Reporter для Microsoft Dynamics ERP каждое определение аналитической структуры отображается в графическом виде для представления иерархии родительских и дочерних элементов, а также в виде листа электронной таблицы, где показаны конкретные сведения для каждого элемента аналитической структуры. Графическое представление и представление листа взаимосвязаны. Если выбрать элемент аналитической структуры в одном представлении, он также будет выбран и в другом представлении.
Можно создавать иерархии, пересекающие границы измерений и основанные на связях измерений в финансовых данных. При создании определения аналитической структуры можно многократно использовать одни и те же определения строк независимо от типа создаваемого отчета (например, отчета о доходах отделов или консолидированного сводного отчета о доходах).
Измерения, описанные в определении строк, можно объединять с измерениями в определении аналитической структуры для формирования гибких представлений показателей работы организации.
Столбцы определения аналитической структуры
Определение аналитической структуры содержит следующие столбцы:
Столбец аналитической структуры |
Описание |
---|---|
Компания |
Название компании для элемента аналитической структуры. Значение @ANY, которое назначается, как правило, только на сводном уровне, позволяет использовать аналитическую структуру для всех компаний. Компания назначается каждой дочерней ветви. |
Имя блока |
Код, идентифицирующий этот элемент аналитической структуры в графической аналитической структуре. Для удобства использования введите единообразную и понятную систему уникального кодирования. |
Описание блока |
Название элемента аналитической структуры появляется в верхнем или нижнем колонтитуле отчета, если ввести код UnitDescна вкладке Колонтитулыопределения отчета. Название отображается в описании строки отчета, если ввести UnitDescв ячейке Описаниев определении строк. |
Измерения |
Каждая строка элемента аналитической структуры для подробных данных должна содержать измерение в этом столбце. Можно также поместить измерение в строку блока сводных данных, например, для расходов, непосредственно связанных с этим блоком. Если измерение вводится в строку блока сводных данных, то счета, которые используются в родительских блоках, не следует использовать в дочерних блоках, чтобы избежать повторения сумм. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление измерений в определение строк . |
Определения строк |
Имя определения строк для элемента аналитической структуры. Одно и то же определение строк используется для каждого элемента аналитической структуры. При создании отчета программа это определение строк используется для каждого элемента аналитической структуры. Определение строк может содержать несколько ссылок на финансовые аналитики. Если определения строк задаются в аналитической структуре, установите флажок Использовать определение строк из аналитической структурына вкладке Отчетопределения отчета. |
Связь со строкой |
Связь со строкой, используемая для элемента аналитической структуры. Связи строк определяются для определения строки, чтобы задать финансовые аналитики, с которыми осуществляется связывание. |
Внешняя связь |
Связь со строкой, используемая для этого элемента аналитической структуры. Связи строк определяются для определения строки, чтобы задать файл электронной таблицы Excel или отчет Management Reporter, с которым осуществляется связывание. |
Внешний файл |
Путь к файлу электронной таблицы Excel или к листу Management Reporter, из которых извлекаются данные. Дополнительные сведения см. в разделе Идентификация файла Excel в аналитической структуре . |
Измерение XBRL |
Определяет измерения и метки XBRL. Дополнительные сведения о диалоговом окне "Измерения XBRL" см. в разделе Связывание с таксономиями XBRL . Измерения, не определенные в определении аналитической структуры, должны определяться в определении столбца. |
Параметры страницы |
Управляет подавлением вывода подробных сведений элемента аналитической структуры при просмотре или печати. |
Процент свертки |
Процент элемента аналитической структуры, который должен быть назначен его родительскому элементу. Процент, введенный в этот столбец, применяется к каждой строке определения строк, прежде чем значение в строке будет добавлено к родительскому отчету. Например, если дочерний блок должен быть разделен равномерно между двумя отделами, суммы в каждой строке будут умножены на 50 процентов, прежде чем будут добавлены в отчете отдела. У одного элемента аналитической структуры не может быть двух родительских блоков. Чтобы распределить суммы из элемента аналитической структуры на два родительских блока, создайте другой элемент аналитической структуры с тем же измерением для свертки дополнительных 50 процентов. Вводите целое число процентов без десятичного разделителя. Например, 0,25означает распределение 0,25%в родительский элемент, а 25— распределение 25%в родительский элемент. Чтобы использовать значение меньше 1 процента, используйте параметр Разрешить свертку менее 1%в определении отчета. Этот параметр находится на вкладке Дополнительные параметрыв диалоговом окне Настройки отчета. Это диалоговое окно открывается кнопкой Другиена вкладке Настройкиопределения отчета. |
Безопасность блоков |
Ограничения на состав пользователей и групп, имеющих доступ к содержимому элемента аналитической структуры. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничение доступа к элементу аналитической структуры . |
Дополнительный текст |
Текст, включаемый в отчет. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительный текст для элемента аналитической структуры . |
Создание определения аналитической структуры
-
Откройте конструктор отчетов.
-
В меню Файлвыберите Создать, затем щелкните Определение аналитической структуры. Откроется новое определение аналитической структуры
-
Введите сведения согласно описанию в разделе Столбцы определения аналитической структуры .
Открытие существующего определения аналитической структуры
-
В конструкторе отчетов выберите в области переходов Определения аналитических структур.
-
Дважды щелкните имя в списке аналитических структур, чтобы открыть структуру. Описание столбцов и требуемых сведений см. в разделе Столбцы определения аналитической структуры .