Выбрав флажок Использовать подтверждениена форме Параметры денежных средств, можно разнести кассовую операцию, используя подтверждение. Чтобы выполнить разноску кассовой операции без подтверждения, снимите флажок Использовать подтверждение. Метод подтверждения наиболее эффективен, когда главный бухгалтер и кассир подтверждают создание кассовых ордеров и поступлений или выплат денежных средств.

Примечание Примечание

Необходимо вводить коды операций со сведениями о зачете и выплате денежных средств на форме Операция журнала. Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Регистрация приходных или расходных кассовых ордеров".

После подтверждения и одобрения кассовой операции, она может иметь разные статусы, в зависимости от выбранного метода.

Метод проверки

Статус одобрения

С подтверждением

Нет, Подтверждено, Утвержденоили Аннулировано

Без подтверждения

Нетили Утверждено

После подтверждения операции кассовому ордеру назначается номер, который можно разнести по счетам ГК.

Можно отменить текущий статус кассовой операции. При отмене операции статус Утвержденоменяется на Подтверждено, а Подтвержденона Нет.

По мере необходимости можно отменить подтвержденные кассовые операции. Отклоненные операции отображаются в журнале регистрации поступлений и выплат по кассовым ордерам, но не регистрируется в отчете кассовой книги.

Разноска кассовой операции с подтверждением.

  1. Выберите Банк> Настройка> Параметры.

  2. Установите флажок Использовать подтверждение, чтобы разнести кассовую операцию с подтверждением.

  3. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  4. Выберите Банк> Журналы> Журнал ордеров.

  5. Выберите требуемый кассовый журнал, а затем щелкните Строки, чтобы открыть соответствующую ему форму Операция журнала.

  6. Чтобы подтвердить кассовый ордер, щелкните Одобрение документов > Подтвердить.

  7. На форме Параметры утверждениявведите сумму в процентах для значения НДС и значения налога, чтобы напечатать их в форме Приходный кассовый ордер

  8. Нажмите кнопку OK. После подтверждения для текущего кассового документа создается номер соответствующей номерной серии в поле Номер ордера. В поле Статус одобренияотображается значение Подтверждено.

  9. Выберите Одобрение документов> Одобритьдля одобрения документа. В поле Статус одобренияотображается статус документа Одобрено, и становится доступной кнопка Разноска. В кнопке Печатьстановится доступным пункт меню Кассовый ордер. Нельзя изменять сведения.

    Примечание Примечание

    Кассовая операция отражает суммы зачета или выплаты, и обновляется сальдо по кассе.

  10. Выберите Утверждение документа> Сброс статуса, чтобы изменить текущий статус.

    Примечание Примечание

    При сбрасывании Статус одобренияизменяется с Утвержденона Подтвержденои с Подтвержденона Нет.

  11. Выберите Разноска, чтобы разнести документ.

  12. Для печати ордера щелкните Печать > Кассовый ордер.

Разноска кассовой операции без подтверждения

  1. Выберите Банк> Настройка> Параметры.

  2. Снимите флажок Использовать подтверждение, чтобы разнести кассовую операцию без подтверждения.

  3. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  4. Выберите Банк> Журналы> Журнал ордеров.

  5. Выберите требуемый кассовый журнал, а затем щелкните Строки, чтобы открыть соответствующую ему форму Операция журнала.

    Примечание Примечание

    Если не были введены раньше, введите текст проводки и сведения по дебету и кредиту для кассовой операции.

  6. Выберите Утверждение документа> Одобрить. В поле Статус одобренияотображается значение Утверждено. Нельзя изменять сведения. Параметр Кассовый ордериз кнопки Печатьактивирован.

    Примечание Примечание

    Статус Утвержденоу кассовой операции отражает поступление или выплату по кассовой операции. Следовательно, открытые строки журнала ордеров отображают статус Утверждено, и обновляются суммы итогового дебета и кредита.

  7. Выберите Утверждение документа> Сброс статуса, чтобы изменить текущий статус на Нет.

  8. Выберите Разноска, чтобы разнести операцию.

  9. Для печати операции щелкните Печать> Кассовый ордер.

См. также