Некоторые компании требуют, чтобы журналы утверждались не тем пользователем, который их редактирует. Исходя из имен журналов, можно потребовать ручного утверждения, утверждения бизнес-правил или не требовать утверждения вообще. Данная информация используется для настройки одной или нескольких конфигураций бизнес-правил для каждого типа журналов; затем можно выбрать конфигурацию для каждого имени журнала и активировать бизнес-правило для данного журнала. Если для журнала настроено утверждение, дополнительные средства управления отображаются в верхней части формы , включая желтую информационную панель и кнопку или меню . Дополнительную информацию см. в Подача документаи Действия в рамках документооборота.
Некоторые журналы в формах и недоступны, когда журнал подается для утверждения журнала бизнес-правил. При утверждении журнала функции в меню становятся доступными, а другие средства управления и поля в форме - нет. Если пользователь редактирует утвержденный журнал, статус бизнес-правил сбрасывается, функции в меню становятся недоступными, а другие средства управления и поля в меню являются доступными. После выполнения изменений журнал должен быть снова отправлен на утверждение.
Можно использовать утверждения документооборота для следующих журналов и типов журналов в главной книге.
|
Пункт меню журнала |
Тип журнала |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для просмотра бизнес-правил в Microsoft Dynamics AX см. Что такое бизнес-правило?Информацию о настройке бизнес-правил и утверждения журналов см. в Настройка бизнес-правилаи Настройка утверждений финансовых журналов.
Настройка
конфигураций бизнес-правил
Настройка бизнес-правил основана на шаблоне бизнес-правил. Для каждого шаблона можно создать несколько конфигураций бизнес-правил. В каждой конфигурации будет использоваться только первый узел утверждения. Дополнительные сведения см. в Настройка бизнес-правила.
Следующие шаблоны документооборотов доступны для главной книги. Каждый шаблон соответствует типу журнала. Необходимо создать по крайней мере одну конфигурацию для каждого типа журнала, для которого требуется использовать утверждения документооборота.
|
Шаблон |
Используйте данный шаблон для |
|---|---|
|
|
Создайте бизнес-правила утверждения для ежедневных журналов. |
|
|
Создание документооборотов утверждения для журналов основных средств. |
|
|
Создание документооборотов утверждения для журналов бюджета основных средств. |
|
|
Создание документооборотов утверждения для журналов распределения. |
|
|
Создание документооборотов утверждения для журналов исключений. |
-
Щелкните > > .
-
Щелкните .
-
Выберите шаблон и щелкните .
-
Настройте функции конфигурации для шаблона и закройте форму. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка документооборота.
-
Выберите конфигурацию и щелкните .
-
Повторите шаги с 2 по 5 для оставшихся конфигураций документооборота главной книги.
-
Настройте утверждение для конкретных журналов с помощью формы . Дополнительные сведения см. в разделе Настройка утверждений финансовых журналов.
Вычисляемые
поля и выражения
Следующие вычисляемые поля и выражения используются для утверждения документооборота журналов главной книги. Для каждой из конфигураций можно настроить условия, включающие эти вычисляемые поля и выражения. Дополнительные сведения см. в разделе Редактор условий документооборота (форма).
|
Вычисляемое поле |
Описание |
|---|---|
|
|
Общая сумма кредита по всему журналу. |
|
|
Общая сумма дебета по всему журналу. |
|
|
Максимальная сумма кредитной операции в журнале. |
|
|
Максимальная сумма дебетовой операции в журнале. |
|
|
Минимальная сумма кредитной операции в журнале. |
|
|
Минимальная сумма дебетовой операции в журнале. |
