Если вашей организации необходимы вспомогательные номенклатуры (номенклатуры, которые не требуются согласно сводному планированию), можно представить заявки на закупку этих номенклатур. Заявка на закупку представляет собой документ, уполномочивающий отдел закупок приобрести номенклатуры. Отдел закупок может использовать заявки на закупку для создания фактических заказов на покупку номенклатур. Заявки на закупку являются внутренними документами, в то время как заказы на покупку являются эквивалентными внешними документами, которые отдел закупок направляет поставщикам.

Номенклатуры можно выбрать из каталогов продуктов, содержащих только те номенклатуры, которые имеют отношение к заявкам на закупку. Дополнительные сведения о каталогах продуктов для заявок на закупку см. в разделе Каталоги продукции для заявок на закупку. Кроме того, используя заявки на закупку, можно запросить как номенклатуры из каталога, так и номенклатуры, не включенные в каталог. Дополнительные сведения о создании заявок на закупку см. в разделе Создание заявки на закупку.

Для заявок на закупку необходимо определить документооборот заявок на закупку. Этот документооборот управляет процессом утверждения заявки на закупку с момента ее отправки в документооборот до момента ее утверждения, после которого создаются заказы на покупку и направляются поставщикам. Документооборот заявок на закупку должен отражать бизнес-процесс, установленный для заявок на закупку в вашей компании; он должен определять порядок прохождения заявок на закупку в рамках организации, определяя лиц, которые могут обрабатывать и утверждать заявки на закупку. Дополнительные сведения о документообороте заявок на закупку см. в разделе Обзор документооборота заявки на закупку.

Можно создавать заявки на закупку как в корпоративном портале, так и в клиенте Microsoft Dynamics AX. Дополнительные сведения о корпоративном портале см. в справке по этому продукту.

До того как появится возможность создания заявок на закупку, необходимо настроить в системе сведения о заявках на закупку. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка и ведение заявок на закупку.