Эта процедура используется для создания заявок на закупку и отправки их в документооборот.

Примечание
Кроме того, можно создавать заявки на закупку от имени другого пользователя, если этот тип отношения определен между пользователями в форме От имени( Основное> Сведения о Сотруднике> Настройка> От имени). При создании заявок на закупку от имени другого пользователя, параметры этого пользователя — такие как ограничения на расходы и утверждающие лица — используются для данной заявки на закупку.

1. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Заявка на закупку.

2. В верхней области нажмите сочетание клавиш CTRL+N чтобы создать новую заявку на закупку. Откроется форма Создать заявку на покупку.

3. В поле Имявведите наименование заявки на закупку.

4. Чтобы создать заявку на закупку от имени другого пользователя, установите флажок От имении выберите этого пользователя в поле Подавшее заявку лицо.

5. В поле Запрошенная датаукажите дату, в которую требуется получить номенклатуры.

6. Щелкните OKдля создания заявки на закупку. Информация перемещается в заголовок заявки на закупку.

7. В нижней области формы Заявки на покупкунажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы добавить номенклатуры в заявку на закупку или нажмите кнопку Добавить номенклатуру.

8. В форме Код заявкивыберите номенклатуры для заявки на закупку.

   • Щелкните вкладку Каталог номенклатур, чтобы выбрать номенклатуру из каталога. Выберите номенклатуру из списка или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти номенклатуру, а затем щелкните Добавить номенклатуру, чтобы включить ее в список номенклатур, которые будут добавлены в заявку на закупку.

   • Щелкните вкладку Номенклатуры, не содержащиеся в каталоге, чтобы добавить номенклатуру не из каталога. Введите описание номенклатуры в поле Тексти назначьте ей категорию в поле Категория. Введите сведения о поставщике, цене, валюте, единице измерения, адресе в Интернете и внешней номенклатуре, а затем щелкните Добавить номенклатуру, чтобы включить ее в список номенклатур, которые будут добавлены в заявку на закупку.

9. Повторите шаги 7 и 8, чтобы добавить другие номенклатуры

10. Щелкните Создать, чтобы добавить номенклатуры к заявке на закупку.

11. В форме Заявки на покупкущелкните вкладку Деловое обоснование, чтобы ввести деловое обоснование для заявки на закупку.

12. В нижней области выберите номенклатуру, чтобы проверить или отредактировать информацию по строке. Например, чтобы указать требуемую дату для конкретной номенклатуры, можно щелкнуть вкладку Разноеи изменить дату в поле Запрошенная дата.

    Примечание
    Кроме того, к заявке на закупку можно прикрепить документы. Щелкните значок Работа с документамина панели инструментов, чтобы прикрепить документы. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с документами (форма).

13. Щелкните Отправить, чтобы отправить заявку на закупку в документооборот.

    Статус заявки на закупку изменится с Черновикна Отправлена. Внести изменения в заявку на закупку теперь невозможно до тех пор, пока она сначала не будет отозвана. Щелкните Действие> Отмена, чтобы отозвать заявку на закупку из документооборота. Ее статус при этом изменится на Черновик.