> > >
Воспользуйтесь этой формой для ввода и разноски ежедневных проводок и просмотра уже разнесенных проводок в определенном журнале, выбранном в главном журнале.
Примечание
|
|---|
|
Для одновременной работы в двух журналах можно открыть два экземпляра формы . Для пакетной обработки строк журнала щелкните > > . |
Задачи, в
которых используется эта форма
Создание и проверка журнала и строк журналов
Разноска и печать журналов или строк журналов
Перемещение
по форме
В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.
Вкладки
|
Вкладка |
Описание |
||
|---|---|---|---|
|
Ввод и просмотр строк журнала в выбранном журнале. |
|||
|
Просмотр дополнительной информации о строке журнала, выбранной на вкладке . |
|||
|
Ввод или просмотр значений аналитик для строки журнала, выбранной на вкладке . |
|||
|
|
Ввод или просмотр информации о накладной, связанной с выбранной строкой журнала. |
||
|
|
Ввод или просмотр информации о платеже, связанном с выбранной строкой журнала. |
||
|
|
Ввод или информации о сборах по платежам, связанным с выбранной строкой журнала. |
||
|
|
Ввод или информации о проекте, связанном с выбранной строкой журнала.
|
||
|
|
Ввод или просмотр информации об основном средстве, связанном со строкой журнала, выбранной на вкладке . |
||
|
|
Просмотр истории строки журнала, выбранной на вкладке . |
Кнопки
|
Кнопка |
Описание |
||
|---|---|---|---|
|
|
Выбранная функция выполняется для строк, выбранных на вкладке . Для разноски строк без ошибок и перемещения строк с ошибками в новый журнал щелкните . Если нет, щелкните . Если существуют ошибки, строки не разносятся, а вы получаете сообщение об ошибках.
|
||
|
|
Выбранная функция выполняется для строк, выбранных на вкладке . При проверке выполняется контроль готовности выбранных строк журнала для разноски. |
||
|
|
Изменение статуса утверждения выбранной строки журнала. |
||
|
|
Просмотр (и редактирование перед разноской, если необходимо) ожидаемой проводки с налогами, имеющей отношение к строке журнала, выбранной на вкладке . |
||
|
|
Извлечение периодических журналов или сохранение строк журналов, которые размещены в этом журнале как в периодическом журнале. |
||
|
|
Выполнение различных функций, облегчающих работу со строками журнала. Большая часть этих функций открывает формы, в которых можно нажать кнопку F1 для получения дополнительной информации. Возможные варианты:
|
||
|
|
Выбор метода создания строк журнала в качестве предложений для проводок с ОС при помощи запроса на диапазон и сортировку. Все строки предложений могут быть изменены, как и любые другие строки журнала. Изменить можно также текст операции, созданный программой. |
||
|
|
Отправка различных запросов, зависящих от статуса разноски выбранной строки журнала. К примеру, перед разноской строки щелкните для просмотра балансов для каждого банковского счета. После разноски строки щелкните , чтобы просмотреть результирующие проводки. |
||
|
|
Печать отчетов, относящихся к строкам журнала. |
Поля
|
Поле |
Описание |
||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
( )
|
Просмотр балансов журнала. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Просмотр баланса для выбранной строки журнала. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Просмотр итоговой дебитной суммы для журнала. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Просмотр дебитной суммы для выбранной строки журнала. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Просмотр итоговой кредитной суммы для журнала. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Просмотр итоговой кредитной суммы для выбранной строки журнала. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр или ввод даты разноски. Подразумевается системная дата (сегодняшняя дата), но в случае необходимости можно выбрать другую дату. Если дата в строке изменяется, эта дата предлагается при создании новой строки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Дата разноски, когда компания получает данные о проводке. |
||||||||||||||||||||
|
|
Код операции для данной проводки. Настройка серии операций в форме (щелкните > > ). Серия операций прикрепляется к названию журнала в поле в форме (щелкните > > > ). Если номерная серия установлена в и пользовательские изменения на разрешены, поле пропускается. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор типа счета. При выборе одного из первых трех вариантов проводка разносится на счет, указанный в поле . К примеру, при вводе платежа поставщика и указании в этом поле можно выбрать счет поставщика в поле . Во время разноски проводка также выполняется автоматически на итоговый счет ГК поставщика, который указан в профиле разноски, прикрепленном к поставщику:
|
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор номера счета типа счета, выбранного в поле . Можно также найти счет путем ввода имени поиска счета. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод или выбор описания, используемого для проводки. Можно также ввести текст из полей поиска. Тот же текст используется для проводок с финансовыми счетами, если в поле не был введен другой текст. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод дебетовой суммы в валюте, указанной в поле . |
||||||||||||||||||||
|
|
Введите кредитную сумму в валюте, выбранной в поле . |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор типа счета финансового счета таким же образом, как выбирается тип счета в поле . |
||||||||||||||||||||
|
|
Возможность установки флажка, если строка является проводкой по платежу, который депонирован на банковский счет бланком депозита. Для получения дополнительных сведений см. Создание бланка депозита. |
||||||||||||||||||||
|
|
Установите этот флажок, если проводка является сторнированием проводки. Дополнительные сведения см. в разделе Создание сторнирования. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод даты для сторнируемой проводки.
|
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор валюты для проводки, если она отличается от валюты, введенной в это поле по умолчанию. Приоритетами по умолчанию для этого поля являются:
Хотя сумма проводки может выражаться в иностранной валюте, поля баланса поля баланса отражают суммы журнала в валюте компании.
|
||||||||||||||||||||
|
|
Курс обмена валют, используемый для проводки. Отображаемый здесь курс обмена является курсом обмена, настроенным в форме , но в случае необходимости его можно изменить. Валютный курс выражается как количество единиц иностранной валюты (не используемой в компании), указанное в поле на вкладке в форме ( > > ). |
||||||||||||||||||||
|
|
Налоговая группа проводки. Значением по умолчанию является налоговая группа, связанная с типом счета и счетом для счетов ГК, счетов клиентов и счетов поставщиков. |
||||||||||||||||||||
|
|
Налоговая группа проводки. Значение по умолчанию определяется приоритетом:
|
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, прикрепленной к проводке. Если есть значение по умолчанию, оно извлекается следующим образом:
|
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, прикрепленной к проводке. Если есть значение по умолчанию, оно извлекается следующим образом:
|
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, прикрепленной к проводке. Если есть значение по умолчанию, оно извлекается следующим образом:
|
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, используемой для проводки в компании, которая указана в поле поиска . Ввод корреспондирующей компании, если компания использует внутрихолдинговые расчеты, а строка журнала является внутрихолдинговой проводкой. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, используемой для проводки в компании, которая указана в поле поиска . Ввод корреспондирующей компании, если компания использует внутрихолдинговые расчеты, а строка журнала является внутрихолдинговой проводкой. |
||||||||||||||||||||
|
( )
|
Выбор значения аналитики, используемой для проводки в компании, которая указана в поле поиска . Ввод корреспондирующей компании, если компания использует внутрихолдинговые расчеты, а строка журнала является внутрихолдинговой проводкой. |
||||||||||||||||||||
|
|
Если проводка является платежом, накладной или кредит-нотой, укажите метод платежа, подходящий для проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор спецификации платежа, если она есть, для выбранного метода платежа. |
||||||||||||||||||||
|
|
Возможность установки флажка, если платеж является предварительным платежом. Для получения дополнительных сведений см. Разноска предоплат на счета предоплат. |
||||||||||||||||||||
|
|
Сумма, остающаяся на балансе клиента или поставщика при разноске выбранной строки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Сумма скидки при оплате наличными, используемая для проводки. Сумма скидки при оплате вычисляется автоматически, если оплата производится в срок. |
||||||||||||||||||||
|
|
Процент суммы операции, являющийся скидкой при оплате наличными для операции. |
||||||||||||||||||||
|
|
Если строка журнала является пустым платежом, выберите соответствующий тип банковской проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод ссылки или текста с описанием банковского платежа. Если установлен флажок , это поле должно быть заполнено. Информация в этом поле должна быть включена как часть критериев для обобщения сведений об операции. Если информация об операциях идентична, обобщаются сведения проводок. Предположим, например, что имеется следующая информация по операции.
Хотя счет и дата для операции 1 идентичны, сведения о проводке не суммируются, так как не совпадают ссылки на платеж. Сведения о проводках операции 2 будут просуммированы, так как вся информация по обеим операциям идентична. |
||||||||||||||||||||
|
|
Номер бланка депозита, если установлен флажок . |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор кода, определяющего сбор по платежу. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод суммы сбора по платежу. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор кода валюты для сбора. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор налоговой группы для сбора. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор налоговой группы номенклатур для сбора. |
||||||||||||||||||||
|
|
Указывает, является ли определенный счет клиентом или поставщиком. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор типа счета, с которым связана проводка. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор номера счета типа счета, выбранного в поле . |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр типа сопоставления операции, по которой сопоставлялась разнесенная строка журнала. С платежами, проведенными с использованием клиента или поставщика, можно использовать форму Изменение открытой операциидля сопоставления ранее разнесенных накладных. При записи платежа клиента и указании или в поле поиска проводка разносится для выбранного счета клиента или поставщика. В то же время проводка автоматически разносится на итоговый счет клиента или поставщика на счетах ГК. Для получения сведений о настройке или разноске профилей см. Профиль разноски покупателя (форма)или Профили разноски поставщиков (форма). |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод группы подоходного налога поставщика. Значением по умолчанию в этом поле является группа подоходного налога, настроенная для поставщика; это значение можно изменить или удалить, если для строки подоходный налог на рассчитывался. Вычисление подоходного налога выполняется при соблюдении следующих условий:
|
||||||||||||||||||||
|
|
Возможность установки флажка, если строка журнала является проводкой, которая должна быть перемещена в заключительную ведомость. Типом разнесенной проводки является . |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор налогового кода для проводки. Налоговый код должен быть указан, если указанный счет ГК является налоговым счетом. |
||||||||||||||||||||
|
|
Если этот флажок установлен, направление налога для выбранной строки журнала определяется настройкой поля в форме для счета ГК, выбранного в поле в строке журнала. Для просмотра направления налога для строки журнала щелкните . Пример Если платежи клиента записаны в операции вместе со сбором банка, направление налога при разноске налога сбора должно быть определено как исходящее ( ), поскольку счет клиента является частью разноски операции. Однако если поле выбрано в строке со сбором, направление налога берется из таблицы счетов. Направление налога меняется на , если направление налога счета ГК имеет значение . |
||||||||||||||||||||
|
|
Выберите причину проводки. Коды причин, отображаемые в списке, представляют собой коды причин, настроенные для типа счета, выбранного для строки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Введите описание причины (дополнительно). Если код причины выбран до ввода комментария к причине, отображается комментарий по умолчанию, настроенный для данного кода причины. Этот комментарий можно изменить. |
||||||||||||||||||||
|
|
При использовании внутрихолдинговых расчетов введите трехсимвольное сокращение (код), определяющее набор счетов компании, в которых проводка со строкой журнала является корреспондирующей. Проводка между счетами разносится в форму для обоих наборов счетов компании. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод и просмотр номера счета для текущего типа . В можно настроить корр. счет по умолчанию, который будет автоматически отображаться в этом поле. Это возможно также сделать в поле формы . |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод нового текста проводки, если для проводки с корреспондирующей компанией должна использоваться информация, отличная от введенной в текстовом поле на вкладке . |
||||||||||||||||||||
|
|
Этот флажок необходимо выбрать, если код валюты включен в триангуляцию. Настройка по умолчанию извлекается из выбранной валюты, но эта настройка в случае необходимости может быть изменена. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод количества текущей проводки. (Ввод количества для проводок проекта в поле на вкладке .) Для отображения количества в финансовом отчете воспользуйтесь типом столбца . Для получения дополнительных сведений см. раздел Настройка выписки по аналитике (форма). |
||||||||||||||||||||
|
|
Чтобы блокировать проводку до определенной даты, введите эту дату. Проводку все еще можно изменить, и она может быть разнесена на эту дату или после нее. Если это поле пусто, проводка может быть разнесена в любой момент.
|
||||||||||||||||||||
|
|
Трехсимвольное сокращение для вашей компании. Это сокращение отображается в нижнем правом углу экрана. |
||||||||||||||||||||
|
|
Разноска профиля проводки. Если проводка является поставщиком, клиентом или проводкой с основным средством, в этом поле появляется значение по умолчанию, определяемое настройкой выбранного типа счета и счетом. |
||||||||||||||||||||
|
|
Сроки платежа по накладной, выбранной в поле . |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод или просмотр номера накладной, связанной со строкой журнала. При разноске проводок на счет клиента или поставщика в главных журналах и заполнении этого поля налоговая группа номенклатур, прикрепленная к этой накладной, автоматически перемещается в налоговую группу строки журнала. Если номер накладной не введен, налоговая группа номенклатур извлекается из счета ГК или, в качестве последнего приоритета, используется налоговая группа номенклатур на вкладке в форме в . |
||||||||||||||||||||
|
|
Срок выставления накладной, вычисляемый на основе условия платежа по накладной (поле поиска ). В случае необходимости эту дату можно изменить. Срок выставления накладной вычисляется только при вводе номера накладной. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод текста для идентификации платежа. При использовании предложения по платежу для создания строк журнала в это поле вводится код платежа из накладной или кредит-ноты, но в случае необходимости его можно изменить. |
||||||||||||||||||||
|
|
Номер налогового освобождения счета клиента или поставщика, введенного в строку. Для создания номера налогового освобождения щелкните > > > > . |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод или просмотр кода для скидки при оплате наличными, используемого для строки журнала. При выборе счета клиента или поставщика для строки здесь появляется значение по умолчанию для счета, но в случае необходимости это значение можно изменить. |
||||||||||||||||||||
|
|
Дата последнего платежа по накладной, которая квалифицирует платеж для скидки при оплате наличными. Вычисляется при помощи поля и даты накладной. Эту дату в случае необходимости можно изменить. При использовании последовательности номеров отображается последняя дата первой скидки при оплате наличными. |
||||||||||||||||||||
|
|
Процент суммы операции, являющийся скидкой при оплате наличными для операции.
|
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод имени или номера документа, являющегося основой проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод даты документа. Дата используется для определения даты выполнения и даты скидки при оплате наличными. Для получения дополнительных сведений см. описание поля в поле в форме Расчеты с поставщиками. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор сотрудника, который утверждает проводку. По умолчанию в это поле вводится сотрудник, зарегистрированный в базе данных, но это значение можно изменить. Для ограничения функций подтверждения для определенного шаблона журнала (и журналов на базе этого шаблона) в определенной группе пользователей выберите группу пользователей в поле формы . |
||||||||||||||||||||
|
|
Если этот флажок установлен, строка журнала утверждена. По умолчанию выбирается статус этого поля. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод и просмотр суммы, отображаемой в форме 1099. |
||||||||||||||||||||
|
|
Установите флажок в форме 1099, в которой необходимо распечатать сумму 1099. |
||||||||||||||||||||
|
|
Указывается статус доставки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Укажите сумму для сообщения в штат поставки в форме 1099. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор кода списка для использования со списком продаж в ЕС. Значением по умолчанию для этого поля является . |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор кода действия для проекта. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор категории проекта, связанного с проводкой. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор номера сотрудника. |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор статуса проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр кода проводки проекта, если такой код прикреплен к проекту. |
||||||||||||||||||||
|
|
Указывается количество единиц измерения для проводки по проекту. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод или просмотр себестоимости часов, затраченных на проводку. |
||||||||||||||||||||
|
|
Код валюты для проводок проекта по продаже. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод или просмотр цены продажи часов, используемых в проводке. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод налоговой группы для выставления накладной на проект. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод налоговой группы номенклатур для выставления накладной на проект. |
||||||||||||||||||||
|
|
Ввод типа проводки для проводки с основными средствами. Для получения дополнительных сведений см. раздел Типы проводок с основными средствами |
||||||||||||||||||||
|
|
Выбор или просмотр модели стоимости основного средства, выбранной в поле на вкладке . Если доступна лишь одна модель стоимости, это значение вводится автоматически. В списке доступны только модели стоимости, соответствующие уровню разноски журнала. К примеру, если журнал настраивается на уровне разноски , доступны только модели стоимости, настроенные для налогов. Модели стоимости со статусом или недоступны для проведения дополнительных проводок. |
||||||||||||||||||||
|
|
Отображает системную дату приобретения основного средства. Эту дату можно изменить, когда проводка относится к типу или , или в случае отсутствия соглашения по амортизации для модели стоимости.
|
||||||||||||||||||||
|
|
Пользователь, объявивший журнал готовым. |
||||||||||||||||||||
|
|
Пользователь, утвердивший журнал. |
||||||||||||||||||||
|
|
Пользователь, отклонивший журнал. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр даты разноски проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр других компаний, в которых проводка также разнесена, если проводка является проводкой внутрихолдинговых расчетов. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр кода операции в компании внутрихолдинговых расчетов для проводки, связанной с проводкой над разнесенной строкой журнала. |
||||||||||||||||||||
|
|
Дата переноса проводки. |
||||||||||||||||||||
|
|
Пользователь, выполнивший перенос операции. |
||||||||||||||||||||
|
|
Номер журнала, в который была перенесена проводка. |
||||||||||||||||||||
|
|
Просмотр сообщений об ошибках, связанных с проводкой, если они есть. |
