Средство просмотра отчетов Management Reporter позволяет выполнять следующие задачи.

  • Просмотр созданных отчетов

  • Поиск в отчетах по ключевым словам.

  • Добавление комментариев к отчету.

  • Инициация диалога с помощью мгновенных сообщений при просмотре отчета.

  • Создание быстрого графика на основе данных отчета.

  • Детализация до уровня транзакций по данным отчета в Management Reporter.

  • Детализация по системе Microsoft Dynamics ERP с уровня счета до более подробных сведений о данных отчета, например, об источнике транзакции.

  • Экспорт отчета в Microsoft Excel, формат Microsoft XPS, в документ экземпляра XBRL или перемещение отчета в другое место для хранения. Эта функция доступна для ролей администратора, конструктора и составителя.

Дополнительные сведения об этих возможностях см. в разделе Интерактивные компоненты в средстве просмотра отчетов .

Чтобы открыть средство просмотра отчетов, нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, затем выберите папку Microsoft Dynamics. Откройте папку Management Reporter 2012и выберите Средство просмотра отчетов. Это расположение по умолчанию. Возможно, администратор установил его в другом расположении.

Интерактивные компоненты в средстве просмотра отчетов

Компонент

Описание

Быстрые графики

Создание диаграммы из выделенных строк или столбцов данных в отчете. Диаграмму можно вставить в слайд PowerPoint, сохранить ее для использования в будущем или скопировать и вставить в сообщение электронной почты, чтобы отправить сотруднику. Дополнительные сведения о диаграммах см. в разделе Создание диаграммы .

Добавление комментариев

Все пользователи могут создавать и изменять собственные комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей к отчету. Администраторы и конструкторы могут удалять любые комментарии. Дополнительные сведения об использовании комментариев см. в разделе Добавление комментария к отчету

Поиск

Чтобы быстро найти слово в отчете, выберите команду Найтив меню Поиск. Над отчетом откроется панель поиска. Наберите слово, которое необходимо найти. Щелкните Параметры, если необходимо выбрать Слово целикомили Учитывать регистр. Нажмите кнопку Далее. Строка в отчете, содержащая слово, выделяется, и вокруг нее отображается прямоугольник.

Переход

В отчете можно перейти к определенной строке ключевых данных. Область Перейтинаходится в нижней части панели просмотра отчета. Область Перейтитакже можно вызвать из меню Поиск. Щелкните Перейтии выберите строку отчета в меню. Страница отчета, на которой находится данная строка, отображается на панели просмотра. Чтобы отобразить или скрыть область Перейти, выберите Просмотри щелкните Область "Перейти".

Кнопки перехода по страницам

Используйте кнопки перехода по страницам отчета для перехода между страницами отчета или перехода к первой либо последней страницам отчета. Кнопки перехода между страницами находятся в области Перейти, в нижней части панели просмотра отчета.

Отправка мгновенного сообщения

Используйте Microsoft Lync 2010 для отправки мгновенных сообщений коллегам при просмотре отчета. Чтобы начать обмен мгновенными сообщениями, щелкните строку в отчете правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.

Примечание Примечание

Для использования этой функции на компьютере должен быть установлен Microsoft Lync 2010 или более поздняя версия.

Детализация в Management Reporter

Некоторые отчеты содержат подробные сведения, которые можно просмотреть, детализируя отчет. Чтобы определить, содержит ли отчет подробные сведения, наведите указатель на строки отчета. Если строка содержит подробный отчет, появится гиперссылка. Чтобы просмотреть подробный отчет, дважды щелкните строку.

Чтобы просмотреть дополнительные сведения о строке в отчете, можно выполнить на уровне счета одну из следующих процедур в отчете.

  • Нажмите на панели инструментов.

  • Выберите строку отчета и в меню Просмотрвыберите Детализация.

Использование функции Drill to Dynamics

Чтобы просмотреть сведения ниже уровня транзакции в Management Reporter, можно выполнить дальнейшую детализацию до уровня системы Microsoft Dynamics ERP. Чтобы этот параметр был активен, указатель должен находиться на уровне счета в отчете.

Библиотека отчетов

Средство просмотра отчетов также содержит библиотеку отчетов, в которой хранятся все версии отчетов с выбранным типом выходных данных "Management Reporter". Дополнительные сведения о типах выходных данных см. в разделе Параметры просмотра отчетов .

Структура библиотеки отчетов всегда видна в области переходов, также можно изучить содержимое всех папок. Однако в библиотеке отчетов можно просматривать только те отчеты и внешние файлы, для которых у пользователя имеется разрешение "Просмотр". Дополнительные сведения о разрешениях библиотеки отчетов см. в разделе Безопасность библиотеки отчетов .

См. также