Обзор

Просмотр или ввод подробных сведений о фактуре для подотчетных лиц.

Должностные лица

Просмотр сведений о должностных лицах для печати в соответствующих столбцах вывода авансового отчета.

Печать

Определение параметра печати для фактуры в стандартной валюте.

Авансовый отчет

Просмотр списка авансовых отчетов для выставления счетов. Выбранные авансовые отчеты будут отфактурованы во время обработки.

Строки авансового отчета

Просмотр строк выбранных авансовых отчетов, которые будут напечатаны в фактуре.

Поставка

Просмотр и изменение адреса поставки.

Накладная

Просмотр накладных в соответствии с настройкой, предусмотренной на вкладке Обзор.

Строки накладной

Просмотр строк накладной, включенных в обработку счета-фактуры.

Накладные расходы

Просмотр сведений о накладных расходах, зарегистрированных в рамках накладной.

Выбранные строки

Просмотр строк, помеченных для выставления счетов.

Разноска

Выберите один из следующих вариантов:

• Обработка и печать–печать и разноска фактуры для отчетов по расходам.

• Обновить–создание фактуры без печати документа.

• Печать–печать фактуры без разноски.

Пометка

Выберите один из следующих вариантов:

• Пометить все– выбор всех авансовых отчетов для обработки.

• Снять пометку для всех– отмена обработки всех авансовых отчетов.

Альтернативный адрес

Создание или обновление альтернативных адресов.

Просмотр фактуры

Предварительный просмотр фактуры, которая будет создана.

Контрагент

Выберите код подотчетного лица.

Валюта

Выбор кода текущей валюты.

Кредит-нота

Установите этот флажок, чтобы в форме Обработка счета-фактурыобрабатывались только накладные кредит-нот (сторно-накладные).

Примечание
Это значение включено по умолчанию, если накладная разнесена с помощью кредит-ноты.

НДС по оплате

Установите этот флажок, чтобы собирать НДС для зачета после оплаты фактуры.

Корректирующий документ

Установите этот флажок, если накладная является корректируемым документом для ранее созданной фактуры.

Фактура

Ввод номера фактуры.

Дата регистрации

Выбор даты регистрации фактуры.

Дата фактуры

Выбор даты создания фактуры.

Примечание
Если установлен флажок Та же, эту дату ввести невозможно.

Грузоотправитель

Выбор номера счета грузоотправителя.

Грузополучатель

Выбор номера счета грузополучателя.

Та же

Установите этот флажок, если дата фактуры совпадает с датой регистрации.

Должность

Должность должностного лица.

Имя сотрудника

Имя сотрудника.

Название должности

Название должности сотрудника.

В основной валюте

Установите этот флажок для печати в стандартной валюте (если валюта авансового отчета отличается от основной валюты).

В фактуру

Установите этот флажок, чтобы включить в фактуру авансовый отчет или строку авансового отчета.

Авансовый отчет

Номер авансового отчета.

Назначение аванса

Назначение авансового отчета.

Дата

Дата разноски авансового отчета.

Сумма

Сумма авансового отчета.

К обработке

Сумма, включающая НДС, для обработки авансового отчета.

К обработке (НДС)

Сумма НДС для выставления счета для авансового отчета.

Наименование улицы

Ввод названия улицы в адресе.

Почтовый индекс

Выбор почтового индекса.

Город

Ввод наименования города.

Район

Выбор района в регионе в текущей стране/регионе.

Регион

Выбор региона в текущей стране/регионе.

Страна/регион

Выбор исходной страны/региона, связанного с адресами.

В фактуру (накладная)

Накладные, помеченные в этом поле, включаются в фактуру.

Заказ на покупку

Номер заказа на покупку, к которому привязана данная накладная.

Накладная

Номер накладной.

Дата

Дата накладной.

Сумма накладной

Итоговая сумма по накладной.

Операция

Код операции, к которому присоединена проводка.

Полностью отфактуровано

Указывается, что строки авансового отчета полностью отфактурованы.

Примечание
Установка флажка В фактурудля этих строк невозможна.

Номенклатура (строки накладной)

Код номенклатуры в строке накладной.

Описание (строки накладной)

Описание номенклатуры в строке накладной.

Количество (строки накладной)

Количество в строке накладной.

Цена за единицу (строки накладной)

Цена за единицу номенклатуры в строке накладной.

Сумма (строки накладной)

Сумма по строке накладной, включая скидку.

Накладная (накладная)

Номер накладной.

Сумма накладной (накладная)

Сумма накладной с налогами.

Дата (накладная)

Дата накладной.

Операция (накладная)

Номер документа ГК, который соответствует накладной.

Полностью отфактуровано (строки накладной)

В этом поле указано, обновлена ли фактура с помощью строки накладной.

В фактуру (строки накладной)

Выбор строк накладной, которые требуется включить в фактуру.

Номер документа

Номер документа, подтверждающего понесенные расходы.

Наименование документа

Наименование документа из строки авансового отчета.

Счет ГК

Номер счета ГК из строки авансового отчета.

Количество

Число дней для суточных расходов.

Сумма

Сумма строки авансового отчета.

Сумма налога

Сумма налога для строки авансового отчета.